Содержание:
1. Добавление расширения в 1С:ЗУП
2. Формирование отчета о вакцинации сотрудников предприятия
1. Добавление расширения в 1С:ЗУП
Отчет о вакцинации сотрудников предприятия не представлен в перечне стандартных отчетов программы 1С:Зарплата и управление предприятием. Его ставят в виде расширения для программы. При этом обновление самой конфигурации 1С:ЗУП 3.1 не требуется. Чтобы установить данное расширение пользователю нужны полные права администратора и ИТС-подписка на сайте 1С. Устанавливается все достаточно просто, рис. 1:
1. загружаем расширение с сайта 1С;
2. переходим в меню «Администирование → Печатные формы, отчеты и обработки»;
3. нажимаем «Расширения».
Рисунок 1 Меню «Печатные формы, отчеты и обработки в 1С 8 ЗУП 3.1»
Загружаем расширение ЗУП (рис. 2) или обновляем его (рис. 3):
1. в открывшемся меню нажимаем «Добавить из файла»;
2. откроется предупреждение, нажимаем «Продолжить» и выбираем файл расширения.
3. после его добавления в список надо снять флажок в колонке «Безопасный режим» и перезагрузить программу 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом.
Рисунок 2 Добавление расширения в 1С 8 ЗУП 3.1
Обновление расширения в ЗУП:
1. выбираем флажком имеющуюся строку отчета;
2. нажимаем «Обновить из файла»;
3. перезагружаем программу.
Рисунок 3 Обновление расширения в 1С 8 ЗУП 3.1
Если все сделано правильно, то в меню «Главное → Сервис» появится отчет «Сведения о вакцинированных сотрудниках» (рис. 4).
Рисунок 4 Сведения о вакцинированных сотрудниках в 1С 8 ЗУП 3.1
2. Формирование отчета о вакцинации сотрудников предприятия
Открываем форму отчета в 1С 8 ЗУП 3.1: меню «Главное → Сервис → Сведения о вакцинированных сотрудниках».
Первым пунктом выбираем регион, в котором сдаем отчет: Москва или Московская область (рис. 5):
Рисунок 5 Выбор региона в 1С 8 ЗУП 3.1
Нажимаем «Далее».
Для Московской области
1. выбираем из списка юр. лицо, по которому формируем отчет;
2. если в отчете надо показывать только сотрудников обособленных подразделений Московской области, ставим галочку «Считать общее количество сотрудников только по региону сдачи»;
3. выбираем «Список сотрудников / Список водителей такси» (рис. 6).
Рис. 6 Список сотрудников в 1С 8 ЗУП 3.1
При первом открытии отчета в программе 1С 8.3 ЗУП список сотрудников чистый. Нажимаем «Добавить» и заполняем его.
Выбирать сотрудников можно как по одному, так и подбором по какому-либо признаку, например, просто по предприятию в целом или одному подразделению. Для этого выбираем необходимый пункт в «Добавить → Подобрать сотрудников/Добавить по подразделению/Добавить всех». При работе в 1С ЗУП 3.1, все данные сотрудников будут подставлены автоматически, если были заполнены ранее. Если каких-либо данных не хватает, к примеру, номер мобильного телефона, их можно занести прямо в этот список (рис. 7).
Рисунок 7 Список вакцинированных сотрудников в 1С 8 ЗУП 3.1
4. По окончании формирования списка нажимаем «Сохранить макет» (рис. 8).
Рисунок 8 Сохранение списка сотрудников в 1С 8 ЗУП 3.1
5. Выбираем папку, в которую хотим его сохранить. Отчет сформируется и сохраняется в файл Excel.
При последующем открытии отчета в 1С ЗУП 8, выбранные ранее сотрудники заполняются автоматически, а уволенные – удаляются.
Для Москвы
1. Выбираем из списка юр. лицо, по которому формируем отчет;
2. Если в списке надо показывать только сотрудников обособленных подразделений Москвы, ставим галочку «Считать общее количество сотрудников только по региону сдачи»;
3. Исходя из параметров составления списка, выбираем «Список сотрудников / Список водителей такси» (рис. 9).
Рисунок 9 Список сотрудников для Москвы в 1С 8 ЗУП 3.1
При первом открытии отчета в 1С 8 ЗУП 3.1 список сотрудников чистый. Нажимаем кнопку «Добавить» и заполняем его.
Добавлять сотрудников можно как по одному, так и подбором по какому-либо признаку, например, по предприятию в целом или его подразделению. Для этого выбираем необходимый пункт в меню кнопки «Добавить → Подобрать сотрудников/Добавить по подразделению/Добавить всех». При этом,все данные сотрудников будут подставлены автоматически, если были заполнены ранее. Если каких-либо данных не хватает, к примеру номер мобильного телефона, их можно занести прямо в этот список (рис. 10).
Рисунок 10 Добавление данных о сотрудниках в 1С 8 ЗУП 3.1
4. После того, как список был сформирован, нажимаем «Сохранить макет» (рис 11).
Рисунок 11 Сохранить макет в 1С 8 ЗУП 3.1
5. Выбираем папку, в которую хотим его сохранить. Отчет сформируется и сохранится в файл Excel (рис. 12).
Рисунок 12 Отчет о вакцинации, сохраненный из 1С 8 ЗУП 3.1
6. Заполняем вторую страницу отчета «Информация о работниках» (рис. 13).
Рисунок 13 Заполнение Отчета о вакцинации сотрудников предприятия
Для заполнения второго листа, вернемся к программе 1С 8.3 ЗУП и помощнику заполнения отчета. Нажимаем «Выделить ячейки» и копируем недостающую информацию. Также заполняем «Сведения о сотрудниках» (рис. 14, 15).
Рисунок 14 Копирование информации в 1С 8 ЗУП 3.1
Рисунок 15 Копирование данных из 1С 8 ЗУП 3.1
При последующем открытии отчета в 1С 8 ЗУП выбранные ранее сотрудники заполняются автоматически, а уволенные – удаляются.
Чтобы посмотреть и напечатать отчет о вакцинации в ЗУП, нажимаем «Титульный лист» (рис. 16).
Рисунок 16 Титульный лист отчета в 1С 8 ЗУП 3.1
Специалист компании «Кодерлайн»
Максим Федоров
