Содержание:
1. Корректировка лимитов с помощью документа Оперативный план
2. Как можно сделать корректировку лимитов в Казначействе 1С УХ еще удобнее
Для решения вопросов, связанных с контролем расходования денежных средств в 1С УХ предусмотрен функционал контроля и корректировки лимитов. Он позволяет видеть актуальные остатки и движение денежных средств на расчетных счетах и в кассах предприятия, а также контролировать, ограничивать и планировать суммы расходных операций по различным статьям ДДС и аналитикам как в целом по организации, так и по отдельным ЦФО.
Многие предприятия устанавливают лимиты ДДС на год с помесячной детализаций. В информационной системе 1С УХ установка лимитов выполняется документами «Экземпляр отчета» или «Оперативный план».
В случае потребности внести изменения в ранее утвержденные лимиты, выполняется корректировка лимитов. Далее поговорим подробнее о том, как выполнить корректировку лимитов с помощью документа Оперативный план.
1. Корректировка лимитов с помощью документа Оперативный план
Корректировка лимитов может выполняться в случае потребности сокращения /увеличения лимита организации или ЦФО, а также при необходимости перераспределения лимитов между статьями ДДС, например, если необходимо увеличить сумму лимита по одной статье ДДС за счет уменьшения лимита по другой статье или другому ЦФО.
Корректировка выполняется с помощью документа Оперативный план с видом операции «Корректировка лимитов» (раздел «Казначейство – Оперативный план»).
В документе на закладке «Основное» заполняются реквизиты:
· Вид бюджета – БДДС;
· Вид операции – Корректировка лимитов;
· Период – заполняются периоды, в рамках которых требуется внести изменения; например, можно выбрать период с начала и до конца года, тогда будут доступны данные по всем месяцам, и внести изменения можно будет в любой из них;
· Вариант настройки – выбирается из справочника «Варианты настроек оперативного плана». Для операции корректировки лимитов подходит предопределенный вариант «Бюджет ДДС»;
· Валюта операции – заполняется автоматически согласно настройкам контроля лимитов;
· ЦФО – лимит по которому требуется скорректировать, выбирается из справочника «Организационные единицы».
Рис 1 Вкладка «Основное» документа «Оперативный план» с видом операции «Корректировка лимитов» в 1С:УХ
Закладка «Аналитика планирования» заполняется автоматически всеми статьями ДДС, по которым установлен лимит на заданный период. Разбивка периода выполняется согласно настройкам оперативного планирования. В нашем примере на скриншотах представлена периодичность – месяц. По каждому периоду отображаются колонки «Исходное», «∆» и «Новое». В колонке «∑» подводятся суммовые итоги по статьям за весь период.
Рис. 2 Вкладка «Аналитики планирования» документа «Оперативный план» с видом операции «Корректировка лимитов» в 1С:УХ
Здесь есть возможность быстрого поиска необходимых статей:
Рис. 3 Быстрый поиск на вкладке «Аналитики планирования»
Изменения вносятся для определенного периода в колонку «∆». При этом автоматически рассчитывается новое значение – разница между исходным значением и дельтой. В нижней строке рассчитываются итоговые суммы по всем статьям за каждый период.
Рис. 4 Итоговые суммы по статьям за каждый период
Колонки «Исходное», «∆» при необходимости можно скрыть (отключить видимость) и работать только с колонкой «Новое», внося значения непосредственно в нее.
Рис. 5 Колонки «Исходное» и «Δ» скрыты
Итоговая сумма всех изменений отображается единой цифрой на закладке «Основное».
Рис. 6 Итоговая сумма изменений
Возможно добавление новых статей БДДС (незалимитированных до этого) ручным способом. Статьи при этом подбираются из справочника «Статьи ДДС».
Рис. 7 Добавление новых статей БДДС возможно в ручном режиме
2. Как можно сделать корректировку лимитов в Казначействе 1С УХ еще удобнее
Для удобства работы с большим объемом данных используется функция скрытия неизмененных строк и колонок. Таким образом в документе будут видны только те статьи и периоды, которых коснулись изменения.
Рис. 9 В 1С:УХ можно скрыть неизмененные колонки и строки
Если предполагается согласование выполняемой корректировки, документ проводится в статусе «На утверждении». При необходимости можно вести переписку с согласующим пользователем, используя функцию комментариев.
Рис. 10 Комментарии в оперативном плане – еще одна возможность программы 1С:УХ, которая сделает процесс корректировки еще удобнее
При проведении документа в статусе «Утвержден» выполняется запись в регистр накопления «Лимиты по бюджетам», который отвечает за хранение данных по установленным лимитам бюджетирования и контроль соответствия бюджету.
Рис. 11 Регистр накопления «Лимиты по бюджетам»
В результате корректировки общая сумма лимита БДДС может быть увеличена, уменьшена либо оставлена без изменений.
Результат сделанной корректировки Вы можете также увидеть в отчете по лимитам.
«Отчет по лимитам», как и рассматриваемый документ, доступен в разделе «Казначейство в 1С».
Рис. 12 Внешний вид отчета по лимитам в 1С:УХ
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Косьяненко Зоя
