Содержание:
2. Использование групп в документах и отчетах
При большом количестве сотрудников в компании может возникнуть потребность классифицировать их по тем или иным критериям. Такое разделение удобно при работе с документами и отчетами. В программе 1С 8.3 ЗУП реализована и эта возможность. В данной статье мы расскажем о том, как настраивать группы сотрудников и как использовать их в оформлении документации.
1. Настройка групп в 1С
Создание групп сотрудников в 1С выполняется в справочнике, который доступен в разделе «Настройки».
Один сотрудник может относиться к нескольким группам одновременно, поэтому при заполнении состава группы не контролируется принадлежность сотрудника к другим группам.
Заполнение групп в 1С ЗУП составом сотрудников возможно двумя способами: ручное заполнение и динамическое формирование по заданным условиям.
Рассмотрим оба варианта.
· Ручное заполнение групп сотрудников в 1С
Для примера введем группу «Рабочие». Создаем новую группу сотрудников в 1С, вводим ее наименование и записываем. После этого с помощью функции подбора выбирается перечень сотрудников, относящихся к созданной группе.
Этот состав фиксированный, то есть для его изменения надо будет вручную исключить/добавить сотрудника.
При добавлении нового сотрудника в программу для отнесения его к какой-либо группе, заполняемой вручную, в карточке сотрудника надо перейти по гиперссылке «Не входит в составы групп сотрудников» и выбрать группу или несколько групп, к которым необходимо отнести этого сотрудника.
· Динамическое формирование
В качестве второго примера введем группу, состав которой формируется автоматически – группу с сотрудниками в возрасте от 18 до 25 лет.
Для этого в новом элементе справочника «Группа сотрудников» надо установить флаг «Формировать автоматически», и при нажатии кнопки «Настроить критерии отбора» установить условия отнесения сотрудников в группу.
В левой части открывшегося окна отображен перечень доступных полей, по которым устанавливаются критерии.
В правую часть переносим нужное поле. В данном случае у нас будет два условия: возраст больше или равно 18 и возраст меньше или равно 25, тогда в правую часть выносим поле «Возраст» дважды.
Указываем типы сравнения и группируем условия.
Сохраняем настроенные условия нажатием кнопки «Ок», после чего в группе запускаем функцию формирования состава.
В результате в программе 1С 8.3 ЗУП отобразится список сотрудников, соответствующий этим критериям. Но если мы повторно зайдем в данную группу, список будет пуст. Это связано с тем, что состав формируется динамически на текущий момент времени и в системе не хранится. Например, состав групп, зависимый от таких показателей как возраст, образование, семейное положение и т.п. в краткосрочный промежуток времени может измениться. Удобство работы с такими группами и заключается в отсутствии необходимости постоянного мониторинга состава групп.
2. Использование групп в документах и отчетах
В документах и отчетах выбрать группы нельзя, но можно использовать их для заполнения перечня сотрудников. Для этого при вызове функции подбора в открываемом справочнике «Сотрудники» надо установить вид списка «По группам».
Тогда в левой части справочника отобразятся все введенные группы и при выделении определенной группы, в правой части будет отображен список сотрудников, относящихся к этой группе в 1С ЗУП.
Используя сочетание клавиш Ctrl+A, можно выделить всех участников группы и перенести в отчет/документ.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Косьяненко Зоя Владимировна
