Групповая печать документов в «1С: Бухгалтерия 8» (ред.3.0)
13.09.2016
Светлана Бурлакова
|
|
Содержание
1. Предпосылки данной статьи
2. Работа данной функции на примере «1С: Бухгалтерия 8» (ред.3.0)
3. Сплошное выделение по определенному периоду
4. Выделение документов с отбором
5. Выборочное выделение
|
|
|
|
|
|
|
|
Предпосылки данной статьи
Данная возможность актуальна для всех конфигураций «1С», созданных на управляемых формах (УТ 11, ERP 2.0, ЗУП 3 и т.д.).
В предыдущей редакции программы «1С: Бухгалтерия 8» (ред.2.0) групповая печать осуществлялась с помощью типовой обработки «Групповая обработка справочников и документов». Многие пользователи, перейдя на новую версию, расстроились, не найдя таковой. Спешим успокоить, функции групповой печати сохранились и даже значительно упростились. Ниже описано, как именно это реализовано.
|
|
|
|
|
|
|
|
Работа данной функции на примере «1С: Бухгалтерия 8» (ред.3.0)
Групповую печать можно использовать в журнале документов (список документов разного вида) либо в списке документов (список документов одного вида).
Откроем список «Счетов-фактур выданных».
Находится в меню продажи – Счета-фактуры выданные.
Далее необходимо выделить нужные документы. Это можно сделать несколькими способами:
Выборочное выделение.
|
|
|
|
|
|
|
|
Сплошное выделение по определенному периоду
В правом верхнем углу нажимаем на кнопку «Еще» - «Установить период», выбираем необходимый интервал.
|
|
|
|
|
|
|
|
Далее нажимаем комбинацию горячих клавиш «Ctrl-A». Все строки списка должны выделиться желтым цветом.
|
|
|
|
|
|
|
|
Далее опять нажимаем кнопку «Еще» - «Печать» и выбираем интересующую нас печатную форму (например, УПД).
|
|
|
|
|
|
|
|
Результатом будет открытие печатных форм документов в одном окне печати с разделителями страниц
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Выделение документов с отбором
В той же форме списка документов «Счетов-фактур выданных» нажимаем кнопку «Еще» - «Настроить список». Откроется настройка списка документов, нас будет интересовать закладка «Отбор».
Все доступные отборы будут располагаться в левой части формы, необходимые нужно будет перенести в правую часть (двойным щелчком левой кнопки мыши или с помощью «перетягивания» - зажав левую кнопку и отпустив только после перемещения). Поля, которые обозначены слева плюсом, можно будет раскрыть, и использовать для отбора реквизиты полей.
Например, раскрываем по кнопке «+» договор и выбираем в отбор «Вид договора».
|
|
|
|
|
|
|
|
В правой части окна настройки добавляется строка отбора: «Поле» - «Договор.ВидДоговора», вид сравнения по умолчанию устанавливается «Равно».
-
Равно – в список попадет только те позиции, у которых реквизит равен выбранному;
-
Не равно - в список попадут все те позиции, у которых реквизит НЕ равен выбранному;
-
В списке – в списке будут те позиции, у которых реквизит равен одному из выбранных значений;
-
Не в списке - в списке будут те позиции, у которых реквизит НЕ равен всем из выбранных значений;
-
В группе - в списке будут те позиции, у которых реквизит находится в выбранной папке (доступно, если справочник иерархический, например: «Контрагент»);
-
Не в группе - в списке будут те позиции, у которых реквизит находится НЕ в выбранной папке (доступно, если справочник иерархический);
-
В группе из списка - аналогичен сравнению «В списке», только в качестве значений списка выбираются папки;
- Не в группе из списка - аналогичен сравнению «Не в списке», только в качестве значений списка выбираются папки.
|
|
|
|
Для примера: вид сравнения оставляем «Равно», в поле «Значение» выбираем «С покупателем», нажимаем кнопку «Завершить редактирование». Одновременно отборов может быть несколько (будет несколько строк в правой части формы «Настройка списка»). Далее нажимаем все так же, как и в предыдущей главе («Еще» - «Печать», выбираем интересующую нас печатную форму).
|
|
|
|
|
|
|
|
Выборочное выделение
В форме списка документов «Счет-фактура выданный», зажимаем кнопку «Shift» и кликаем на нужные документы левой кнопкой мыши. По завершению выделения кнопку «Shift» отпускаем.
Например: нам необходимо распечатать первый, третий и пятый документ в списке.
|
|
|
|
|
|
|
|
Необходимо удостовериться, что нужные документы выделились желтым цветом, далее можно переходить к самой печати.
|
|
|
|
Остались вопросы – обращайтесь
|
|
|
|
Светлана Бурлакова,
консультант-аналитик компании ООО “Кодерлайн”
|
|
