Содержание:
1. Функции программы 1С Турагентство
2. Управленческий учет в 1С Турагентство
1. Функции программы 1С Турагентство
Сегодня мы с Вами рассмотрим специфический учет – отражение деятельности турагентства в 1С. Если работаете в турагентстве, тогда эта тема для Вас.
В семействе программных продуктов 1С есть специальное решение для ведения хозяйственной деятельности туристической компании – «1С:Предприятие 8. Турагентство».
Данная конфигурация написана на базе программного продукта «1С 8 Управление нашей фирмой». Таким образом, весь функционал УНФ остался неизмененным, но приобрел дополнительных раздел «Туристическое агентство».
Раздел для учета в турагентстве
Данное отраслевое решение учитывает специфику ведения учета в турагентстве и позволяет реализовывать первостепенные задачи:
Раздел CRM 1С Турагентства позволяет:
Ø Ведение базы клиентов.
Ø Регистрация контактов как с туристами, так и с туроператорами, регистрация входящих/исходящие звонков, регистрация встреч, писем и т.п.
Ø Отправка e-mail и SMS-сообщений напрямую из самой программы.
Раздел Туристическое агентство:
Ø Регистрация заявок туристов;
Ø Возможность применения пакетных и составных туров;
Ø Формирование отчетов в разрезе направлений, туров, менеджеров и т.д.
Заявка на тур в 1С Турагентство
Ø Создание печатных форм заявок на тур, договоров с туристами, путевок и счетов на оплату;
Ø Контроль взаиморасчетов и фин. показателей в разрезе заявок на тур и анализ через отчеты;
Ø Анализ выполнения плана и продаж в разрезе менеджеров;
Отчет по планам продаж менеджеров в 1С Турагентство
Ø Отражение расчетов с туроператорами, туристами и субагентами;
Ø Анализ эффективности рекламы, в том числе по рекламным агентам с применением бонусной системы через создание отчетов;
Ø Осуществления контроля денежных средств и рентабельности бизнеса через отчеты.
Отчет о финансовом результате в 1С Турагентство
2. Управленческий учет в 1С Турагентство
Помимо задач, относящихся непосредственно к организации туристической деятельности, программа 1С Турагентство позволяет полностью вести управленческий учет турагентства в данной программе.
Раздел Закупки:
Ø Покупка,
Ø Приобретение подотчетным лицом,
Ø Прием на реализацию от комиссионера.
Ø Учет дополнительных расходов на приобретение.
Ø Складской учет включает в себя полный цикл хозяйственных операций. Возможность раздельного учета собственных запасов; запасов, которые были приняты и/или переданы на реализацию/ хранение. Ведение складского учета возможно с применением механизма "ордерных складов».
Раздел Продажи:
Ø Оптовые продажи,
Ø Розничная торговля, которая включает в себя рабочее место кассира и возможность подключения и работы с торговым оборудованием.
Раздел Деньги:
Ø Ведение денежных хозяйственных операций на банковских счетах и в кассах, возможность работать с "Клиент-банк",
Ø Осуществление контроля остатков и выполнения фин. обязательств,
Ø Работа с Платежным календарем,
Ø Формирование бюджета ДДС.
Раздел Зарплата и персонал:
Ø Ведение кадрового учета (прием на работу, кадровое перемещение, увольнение),
Ø Расчет зарплаты,
Ø Отчеты по зарплате.
Подраздел Учет имущества:
Ø Принятие к учету имущества,
Ø Расчет амортизации,
Ø Хозяйственные операции по продаже и списанию имущества.
Управленческий учет:
Ø Ведение доходов/ расходов,
Ø Учет прибыли/убытков,
Ø Учет движения ДДС,
Ø Планирование/бюджетирование финансов,
Ø Управленческий баланс и т.д.
Для быстрого получения точной информации по деятельности организации в программе используются упр. отчеты "Монитор руководителя" и "Мониторы основных показателей".
Доступ к программе 1С Турагентство и ее разделам осуществляется через настройку пользователей и прав в соответствии с выполняемыми функциями персонала.
Осуществление контроля деятельности организации через Интернет, и при этом не обязательно быть у стационарного компьютера, а работать через планшет или коммуникатор.
Возможность интеграции с "1С:Бухгалтерия 8" для ведения бухгалтерского и налогового учета на основе перенесенных данных туристической компании.
Есть очень много тонкостей и нюансов по этой теме. И если у Вас остались вопросы – Вы всегда можете нам оставить заявку на сайте или позвонить нам.
Специалист компании «Кодерлайн»
Чекуров Андрей
