Согласование договоров: в «1С:Управление холдингом» или «1С:Документооборот»

Содержание

1. Цели и задачи информационных систем

2. Возможности согласования

3. Работа с первичными документами

1. Цели и задачи информационных систем

• централизованное безопасное хранение документов,
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
• регистрация входящих и исходящих документов,
• просмотр и редактирование документов,
• контроль версий документов,
• работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
• полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
• коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
• маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
• учет и контроль рабочего времени сотрудников

Программный продукт «1С:Управление холдингом» предназначен для комплексной автоматизации управляющих компаний холдингов и охватывает основные области управленческого и фискального учета:

• бюджетирование  и централизованное казначейство;
• консолидация управленческой отчетности и бизнес-анализ;
• управление договорами;
• инвестиционные проекты;
• централизованное управление закупками и активами;
• стратегическое управление в соответствии с Balanced Scorecard;
• бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• учет, подготовка отдельной и консолидированной отчетности по МСФО;
• управление мастер-данными (нормативно-справочной информацией) группы компаний 

2. Возможности согласования

И в той и в другой системе можно:

• реализовать сложный процесс по согласованию с несколькими повторяющимися процессами;

• указывать вложенные процессы;

• можно комментировать и добавлять вложения в ходе процесса;

• используются состояния договора.

В условиях частой смены сотрудников и должностей, которая присуща предприятию Заказчика, для перенастройки маршрутов согласования  необходимо использовать роли.

3. Работа с первичными документами

Анна Закалина,
консультант-аналитик 1С компании ООО «Кодерлайн»