27.02.2019 Тарас Кирпиков 38681
1С РКО - Расходный кассовый ордер в 1С:ERP. И...

Содержание:

1.       Использование заявки на расходование денежных средств

2.       РКО в 1С без использования заявки на расходование денежных средств


1.    Использование заявки на расходование денежных средств


Документ Расходный кассовый ордер в 1С (РКО) предназначен для выдачи/снятия наличных денежных средств (ДС) с кассы предприятия: поставщику за поставку ТМЦ, работнику предприятия в счет выплаты заработной платы, подотчетнику на авансовые расходы и т.д.

Рабочее место по работе с расходными кассовыми ордерами в 1С открывается через раздел «Казначейство»:




Если Заявки на расходование денежных средств – ИСПОЛЬЗУЮТСЯ:




   То Рабочее место «Оформление расходных кассовых ордеров» выглядит так:
Закладка «Расходные кассовые ордера (РКО)»


По кнопке «Создать» можно создать РКО по таким операциям, как:




Заполнить все реквизиты вручную:




Примечание! Не по всем операциям РКО требуется указывать объект расчетов или иной документ основания. Например, для таких операций как: Сдача выручки в банк, Инкассация в банк, Выдача подотчетнику, Выдача в другую кассу и др.

Но вариант заполнения РКО вручную является самым трудоемким и не эффективным: отнимает много времени, в виду человеческого фактора можно допустить ошибку при вводе информации вручную. В связи с этим для удобства оформления и заполнения документов РКО для многих операций имеется закладка «К оплате»:

 



На закладке «К оплате» отображаются неоплаченные документы Заявка на расходование денежных средств (ЗнРДС) в статусе К оплате, где указана Форма оплаты = Наличные или Любая и проставлена плановая дата оплаты. Для их оплаты достаточно выделить нужную заявку или даже несколько и нажать кнопку «Оплатить». После чего будет создан документ на 90-99% заполнен всеми необходимыми реквизитами.




В данном случае создается РКО с привязкой к ЗнРДС и остается только указать Кассу, откуда будут списаны/выданы денежные средства, и провести документ. Бывают моменты, когда еще необходимо указать Статью движения денежных средств в 1С 8.3 (ДДС). Печатная форма РКО доступна по кнопке «Печать».

Если для Кассы НЕ разрешена выдача денежных средств без «заявок на оплату» то ввести РКО в 1С можно только с указанием Заявки на расходование денежных средств (ЗнРДС).




Примечание! РКО можно ввести без использования рабочего места «Оформление расходных кассовых ордеров» путем ввода на основании ЗнРДС. И в данном случае также большинство реквизитов будут заполнены автоматически.




Если для Кассы разрешена выдача денежных средств без «заявок на оплату», то ввести РКО можно как с указанием, так и без указания Заявки на расходование денежных средств (ЗнРДС).




Более того, в таком случае можно вводить РКО в 1С напрямую на основании документов объектов расчетов не используя ЗнРДС. Например, на основании таких документов как: Заказ поставщику в 1С, Приобретение товаров и услуг 1С, Передача товаров, Авансовый отчет, Возврат товаров от покупателя и др. документов, по которым необходимо осуществить выдачу ДС с кассы. 

 

 


2.    РКО в 1С без использования заявки на расходование денежных средств

    

Если заявки на расходование денежных средств – НЕ используются:


 


То Рабочее место «Оформление расходных кассовых ордеров» выглядит так:

Закладка «Расходные кассовые ордера (РКО)»




По кнопке «Создать» можно создать РКО по тем же операциям, что упомянуты в разделе Закладка «Расходные кассовые ордера (РКО)» выше по тексту. С той лишь разницей, что РКО создаются без привязки к ЗнРДС, т.к. их использование отключено.

Поменялась картина на закладке «К оплате»




Тут теперь отображаются неоплаченные объекты расчетов, такие как: Заказ поставщику в 1С, Приобретение товаров и услуг 1С, Передача товаров, Авансовый отчет, Возврат товаров от покупателя и др. документы, по которым необходимо осуществить выдачу ДС с кассы, где указана Форма оплаты = Наличные или Любая и проставлена плановая дата оплаты. Для оплаты которых достаточно выделить нужную строку или даже несколько и нажать кнопку «Оплатить». После чего будет создан документ на 90-99% заполнен всеми необходимыми реквизитами.




В данном случае создается РКО в 1С с заполнением основных реквизитов, данным по объектам расчетов и остается только указать Кассу получатель, куда будут переданы денежные средства и провести документ. Бывают моменты, когда еще необходимо указать Статью движения денежных средств в 1С 8.3 (ДДС) или другой недостающий реквизит. Печатная форма РКО доступна по кнопке «Печать».

Примечание! РКО в 1С можно ввести без использования рабочего места «Оформление расходных кассовых ордеров» путем ввода на основании любого документа или справочника (например, Договоры с контрагентами, когда расчеты ведутся по договорам), которые являются объектами расчетов. И в данном случае также большинство реквизитов будут заполнены автоматически.




Далее добавилась закладка «К выплате зарплаты»:




Тут представлена возможность выбрать Ведомость на выплату зарплаты 1С. И по кнопке «Выполнить» можно оформить РКО на выплату ЗП разом по всей ведомости либо по конкретному сотруднику.


Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Тарас Кирпиков.

Наши проекты

Филиал ГлавУпДК при МИД России фирма «Инпредкадры»
Филиал ГлавУпДК при МИД России фирма «Инпредкадры»

Отрасль:
Государственное управление

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия

- Расчеты с контрагентами;
- Управленческий учет;
- Формирование отраслевой отчетности;
- Интеграция с отраслевыми продуктами ст...

ООО «Лаборатория успеха»
ООО «Лаборатория успеха»

Отрасль:
Общественное и плановое питание, гостиничный бизнес, туризм

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП

Кадровый учет;
Расчет зарплаты;...

Автоматизация производственного планирования нефтесервисной компании на базе 1С:ЕРП 2.0
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Блок планирования проектов (процессы объемно-календарного планирования производства)...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
«1С: Управление торговлей»

- Создание прототипа SRM-системы на базе «1С: Управление торговлей»
- Автоматизация бизнес-процессов компании, связанных с поиском постав...

ООО «ПраксисКом»
ООО «ПраксисКом»

Отрасль:
Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

- Бухгалтерский учет:
Банк и касса
Завершение периода
Нематериальные активы
Основные средства
Расчет зарплаты и кадровы...

ООО «Аэроэкспресс»
ООО «Аэроэкспресс»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:ERP. Управление холдингом

· Планирование закупок · Управление закупочными процедурами, включая 223 ФЗ · Управление цепочками поставок · Управление договорами, включа...

Апгрейд 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ (USB) до версии 1С:Бухгалтерия 8 КОРП (USB)
ООО «Ява Строй»

Отрасль:
Строительство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 КОРП (USB)

- Создание чистых конфигураций. Внесение изменений в БД ЗУП и новая расчетная ведомость;
- Администрирование MS SQL Server;
- Сжати...

ООО "РУКАРД-АУРА"
ООО "РУКАРД-АУРА"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Налоговый учет;...

АО «РЭП Холдинг»
АО «РЭП Холдинг»

Отрасль:
Энергомашиностроительный холдинг

Внедренное типовое решение:
«1С: Управление производственным предприятием» и «1С:Консолидация ПРОФ»

- Функциональный блок «Консолидированная отчетность РСБУ» - разработка частного технического задания - Функциональный блок «Консолидированн...

Автоматизация интеграции с информсистемами клиентов на базе «1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом»
ОАО «Фрейт Линк»

Отрасль:
Логистика и грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
«1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом»

– Управление складскими запасами;
– Оформление заказов покупателей;
– Логистика адресного склада;
– Управление отношениями с пост...

ООО "АСТАРМЕДИКА КЛИНИКА МИКРОХИРУРГИИ ГЛАЗА"
ООО "АСТАРМЕДИКА КЛИНИКА МИКРОХИРУРГИИ ГЛАЗА"

Отрасль:
Деятельность больничных организаций

Внедренное типовое решение:
БИТ:Управление медицинским центром 8

- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Делопроизводство
- Ведение номенклатуры дел
- Работа с обращениями граждан
- У...

МГК "Световые Технологии"
МГК "Световые Технологии"

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2

Специалисты "Кодерлайн" произвели доработки в системе 1С:ЕРП 2.4 с учетом требований заказчика, осуществили настройки загрузки и выгрузки н...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение