KoderLine
Обслуживание
и внедрение
+7 (495) 374 55 29 Обратный звонок
Document

Переход с УПП на ERP

Когда и почему целесообразно перейти на ERP?

Выпуск решения 1С:ERP стал новым шагом в развитии продуктов 1С. Можно смело заявлять, что они вышли на новый уровень. Однако, у всех достоинств 1С:ERP есть и обратная сторона - её разрабатывали с нуля, без оглядки на то, как аналогичные функции были сделаны в УПП. Из-за этого, компаниям, уже использующим 1С:УПП, не всегда будет легко перейти на 1С:ERP. Ниже приведены "без купюр" все доводы "За" и "Против" относительно перехода с УПП на ERP.

Заказать консультацию эксперта

Оставить заявку

Особенности 1С:ERP


Система 1С:ERP изначально разрабатывалась для работы в режиме тонкого клиента. Таким образом, она значительно лучше масштабируется и позволяет добиться более высоких показателей производительности, чем УПП. Также, архитектура трехзвенного клиент-сервера с тонким клиентом позволяет значительно сократить затраты на масштабирование, даёт возможность работы в браузере, без установки отдельного клиента, позволяет сэкономить затраты на сервера терминалов при удаленной работе.

В разработке 1С:ERP особое место уделили обеспечению максимального удобства и простоты работы пользователей. С одной стороны, это является безусловным плюсом. С другой стороны - желание всё максимально упростить привело к тому, что пользователи иногда с удивлением узнают об отсутствии в ERP некоторых элементарных вещей, к которым они привыкли в УПП. Почему они пропали? Причины две: разработчики фирмы "1С" могли их счесть слишком сложными и неудобными в использовании; или они могли посчитать их "недостаточно методически проработанными". Что имеется в виду - см. в следующем разделе.

При разработке ERP, разработчики фирмы "1С" постаралась пойти по следующему пути: вместо выполнения каждого требования пользователей "под ключ", они стараются понять ради какой конечной бизнес-цели это требование возникает. В итоге, реализуются те требования, суть которых хорошо понятна. Также при реализации разработчики стремятся не реализовать ровно то, что говорят заказчики, а понять конечную цель и реализовывать именно её. Это достаточно логичный подход, т.к. пользователи не всегда понимают, что их цель может быть легче достигнута другими средствами. Как говорил Генри Форд "Если бы я спрашивал людей что им нужно - они бы попросили меня дать им более быструю лошадь".



Функциональное развитие программы 1C:ERP

Управление продажами и закупками

Более гибкое управление ценообразованием и скидками, управление взаиморасчетами и графиками платежей, более понятные для продавцов интерфейсы (раньше логика работы с заказами была похожая к "бухгалтерской").

Управление запасами

Переработан и значительно улучшен функционал поддержания запасов и обеспечения заказов.

Планирование производства

Реализована методика планирования по "узким местам", позволяющая намного проще и, во многих случаях, точнее эффективнее планировать и перепланировать производство.

Расчет себестоимости

Работает быстрее, не спотыкается на разных нюансах, из-за которых закрытие месяца в УПП бывало столь болезненной процедурой.

Учет затрат в производстве

Работает проще, особенно с процессом передачи и расхода материальных затрат. Хотя, в плане гибкости, иногда, пока, проигрывает УПП.

Гибкая система бюджетирования

Уникальный среди всех функций ERP случай, когда разработчики вместо предложения конкретной методики, постарались сделать максимально гибкий инструмент, который каждая компания может подогнать под свой бизнес.


Функции, отсутствующие в УПП

Более продвинутая ордерная схема работы склада;
Управление складом - поддерживается адресное хранение товаров. В системе реализован достаточно;
Планирование транспорта для доставки товаров от поставщика и по клиентам;
Функционал управления ассортиментом для сетевых компаний;
Панели отчетов - позволяют реализовать управление по методу "Системы сбалансированных показателей";
Автоматические рассылки по электронной почте: маркетинговые, уведомления (подтверждения клиентам о получении оплаты).

Перспективы развития систем

1С:ERP

1) Функционал 1С:ERP развивается высокими темпами. 1С старается выпускать обновления и значительные дополнения к функционалу каждый квартал.

2) Исправительные релизы, в которых устраняются обнаруженные ошибки и недочеты, выпускаются почти с той же частотой, с которой Microsoft выпускает аналогичные обновления для Windows. Для ERP они публикуются раз в 2-3 недели.

3) В перспективе нет оснований для появления другого продукта, который придет на смену ERP. Технологически ERP полностью соответствует всем тем принципам, до которых дошло развитие информационных технологий на текущий момент. Чего-либо революционного на этом фронте не ожидается.

4) Некоторые заказчики опасаются, что 1С выпустит что-то новое вместо ERP, чтобы заработать на обновлении. Но, на самом деле, 1С проще и выгоднее получать абонентскую плату за выпуск обновлений и тех.поддержку для ERP.

1С:УПП

1) Функционально УПП не развивается уже достаточно давно.

2) Если какие-то новые функции в УПП и появляются, то в основном только для того, чтобы продвинуть на рынок другие услуги, предлагаемые фирмой "1С". Так в УПП появились функции интеграции с 1С:Документооборот и возможность обмена электронными СФ.

3) На момент подготовки данной информации (август 2015 г) - фирма "1С" еще не озвучила когда УПП будет снята с поддержки. Хорошей традицией фирмы "1С", которую обещают соблюсти и в этот раз, является очень раннее объявление о грядущих изменениях. Т.к. УПП нельзя автоматически обновить на ERP, то "1С" обещает предупредить о снятии УПП с поддержки за 3 года до того, как это произойдет. Т.е. минимум до конца 2018 г для УПП ожидается выпуск необходимых обновлений для сдачи регламентированной отчетности.


Мнения эксперта

Как же выбирать между УПП и ERP?

Опытом делится эксперт в сфере 1C:ERP - Олег Демиденко

Выбор между УПП и ERP приходится делать в двух случаях:

1. Когда текущую информационную систему уже точно надо менять, и это не УПП, или УПП, которой очень сильно недовольны и её надо перевнедрять.

2. Когда текущей является система УПП или отраслевое решение на её основе, и она более-менее справляется с своими задачами.

В первом случае, я бы крайне рекомендовал внедрять ERP. Основным доводом для этой рекомендации является подавляющее функциональное преимущество ERP над УПП, которое постепенно будет только расти. В моей практике не встречались компании, которым бы типовая конфигурация УПП подходила больше чем ERP. Надо, однако, сделать одну оговорку: на текущий момент для УПП существует множество отраслевых решений, являющихся функциональными надстройками, лучше реализующими требования определенной области. Для ERP часть подобных надстроек также существует, но тут выбор намного реже. В том случае, если для вашей отрасли есть хорошее типовое решение на базе УПП - сложнее дать рекомендации что является предпочтительным для внедрения. С одной стороны, в ERP, даже без учета отраслевой специфики, будет больше полезных функций и они будут более методически выверены. Реализация ряда подобных функций в УПП может быть практически невозможна, т.к. именно для их реализации ERP была целиком написана с нуля. С другой стороны, в ERP могут отсутствовать очень важные и полезные функции, связанные со спецификой отрасли. В большинстве случаев, их технически просто реализовать и в ERP, особенно, если под рукой есть отраслевое решение на УПП в качестве образца, но тем не менее перенос этого функционала в ERP может быть трудоемок и достаточно не дёшев.

В конечном итоге, при наличии отраслевого решения я бы рекомендовал прибегнуть к помощи двух разных специалистов, знакомых с отраслевым решением и с ERP, чтобы они в дискуссии людей, глубоко понимающих соответствующие системы, смогли прийти к выводу какую из двух систем целесообразно внедрять. Но в том случае, если ERP может быть внедрена без глубинных доработок, то у неё остается очень важное преимущество - возможность легко расширять функционал системы при выпуске новых обновлений от 1С.

В случае, когда текущее решение устраивает бизнес - смысла перехода на ERP я не вижу. Тут можно привести поговорку "Лучшее - враг хорошего". Лучше ли ERP чем УПП? Бесспорно. Но, как было сказано выше, оно слишком уж другое. Поэтому при переходе с УПП на ERP возникнет множества недовольств типа "нам нравилось как раньше, сделайте как было". Также, есть небольшой риск, что предприятие попадает в ту небольшую группу компаний, которым УПП действительно подходит больше. Причины могут быть следующие:

1. УПП была хорошо внедрена и отлично подогнана под потребности заказчика.

2. Используются очень сложные правила и базы распределения производственных затрат. В ERP планируется реализовать гибкость на уровне УПП, но на момент подготовки статьи - типовый функционал ERP немного проигрывает в гибкости (его постарались сделать проще).

3. Кардинально отличаются бухгалтерский и управленческий учет. В ERP заложены удобные механизмы для поддержания таких различий при отражении фактов в бухгалтерском и управленческом учете в разных периодах. Но, с точки зрения учета производственных затрат, ERP не позволяет такой гибкости, какую в некоторых случаях позволяет УПП.

Стоит отметить, что по пунктам 2 и 3 разработчики 1С уже сообщили, что планируют развитие функционала ERP в этом направлении. Однако на текущий момент (конец 2015 г) эти доводы еще играют в пользу УПП.

С кем консультироваться?

Рассказывает опытный эксперт в сфере 1C:ERP - Олег Демиденко

Надо отметить, что все доводы, приведенные выше – характерны для подавляющего большинства компаний. Тем не менее, для конкретного бизнеса преимущества каждого решения (УПП и ERP) могут быть не очевидны. Особенно, когда у сотрудников предприятия отсутствуют глубокие знания этих продуктов.

Специалистов с глубоким знанием УПП на рынке гораздо больше, чем специалистов со знанием ERP. УПП появилась на рынке на 10 лет раньше, все уже успели её изучить, к тому же, по функционалу она меньше, и больше ориентирована на тип мышления «технарей». Однако, при возникновении сомнений в выборе, я рекомендую обращаться именно к консультантам, хорошо владеющим ERP. К специалистам, знающим только УПП, опасно обращаться по следующей причине – возможно, они просто не хотят напрягаться и изучать новый продукт, т.к. он очень большой по функционалу, детально изучать его надо долго. Консультанты по ERP, в большинстве случаев, раньше имели опыт внедрения разных блоков УПП и лучше представляют сравнительные возможности обоих продуктов.

Почему не стоит внедрять ERP собственными силами?

Предостерегает эксперт в сфере 1C:ERP - Олег Демиденко

Нередко возникает удивление зачем не айтишные компании держат большие штаты программистов. С другой стороны, иногда бывает удивительно, когда необходимые штатные специалисты вообще отсутствуют. Я попробовал составить подборку универсальных советов на эту тему..., и не смог. Слишком широка тема, слишком много спорных вопросов и противоположных точек зрения. Но в мире внедрений 1С сейчас есть намного более конкретные задачи: внедрение ИТ-систем нового поколения вместо устаревших решений. Самым ярким примером является выход решения 1С:ERP, которое, в первую очередь, является более совершенным с точки зрения методики ведения учета. В этой статье собраны доводы, уже проверенные практикой, в пользу внедрения данных решений силами профессиональных наемных консультантов. Чтобы быть объективным, также будет указано какие роли целесообразно всё же отвести внутренним ИТ-специалистам в таком внедрении.

Продолжение статьи здесь


Заказать консультацию эксперта

Яндекс.Метрика