Содержание:

1. Что такое ИСР проекта?

1.       ИСР – иерархическая структура работ проекта.

2.       Результат, предмет поставки товаров. Любой уникальный и проверяемый продукт, результат или способность оказать услугу, которые необходимо произвести для завершения процесса, фазы или проекта. Часто используется в более узком значении для обозначения внешнего результата, т.е. результата, требующего утверждения спонсором или заказчиком проекта.

3.       Мероприятия – это группы пакетов работ проекта, объединенных одной целью.

4.       Пакет работ проекта – результат или элемент работ проекта, расположенный на самом низком уровне каждого ответвления ИСР.

ИСР проекта:

1.       Является частью общей разработки плана управления проектом.

2.       Применяется руководством для управления проектом по измеримым целям.

3.       Создает эскиз расписания, из которого ясна последовательность шагов, ведущая к завершению проекта.

4.       Ее можно рассматривать, как схему управления проектом или карту, которая при рассмотрении становится более подробной в каждом подзаголовке или рабочем пакете.

5.       Весь ваш проект в целом определяется посредством Иерархической Структуры Работ проекта.

6.       Разработка ИСР проекта критична для успеха проекта и является необходимым первым шагом на этапе планирования.

7.       ИСР проекта является списком того, что требуется сделать на проекте.

8.       ИСР проекта - это список продуктов проекта, связанных с мероприятиями и работами. Он обычно изображается в виде иерархической структуры работ проекта, которые должны быть выполнены на проекте.

9.       Каждый результат ИСР проекта последовательно декомпозируется от общих до конкретных работ и действий, необходимых для производства этого результата.

10.   Одинаково важно определить, что входит в основное содержание проекта, и что не входит (исключения).

11.   ИСР проекта разрабатывается для определения следующих вещей:

a.       Результатов проекта и порядок, в котором должны быть выполнены мероприятия и их работы для получения этих результатов.

b.       Требуемые ресурсы, а также когда потребуются эти ресурсы.

c.       Требования к квалификации исполнителей работ.

ИСР проекта это ключевой документ управления проектом:

1.       Предоставляет всем заинтересованным сторонам проекта общее понимание основного содержания проекта.

2.       Помогает идентифицировать вехи проекта.

3.       Помогает подготовиться к разработке диаграммы Ганта проекта.

4.       Помогает оценить план бюджета проекта.

5.       Помогает нам идентифицировать проектные риски посредством выявления областей с неопределенностью (областей без декомпозиции).

ИСР проекта обычно создается на стадии инициации проекта, в фазе формировании концепции проекта, но также может быть создана в любой момент времени, когда требуется прояснить содержание результатов проекта, а также, разумеется, ИСР проекта может уточняться в процессе планирования.

Для разработки ИСР проекта необходимо:

1.       Концепция развития проекта и его предполагаемые результаты, желательно в форме функционально-технических требований или кратного описания, с перечислением результатов проекта.

2.       Хорошее понимание содержания проекта.

3.       Знания и опыт в методах и процессах проектного управления. 

2. Как создать ИСР проекта?

ИСР проекта можно создать следующим образом:

Путем перечисления, группировки и затем упорядочивания результатов проекта – это проектные мероприятия и работы, которые необходимы для успешного создания продуктов проекта.

Для этого может потребоваться много участников (в зависимости от уровня требуемой детализации). Очень редко такую работу выполняют в одиночку.

Очень часто ИСР проекта разрабатывается используя прием «сверху вниз»: начиная с перечисления результатов проекта, затем результаты декомпозируются до мероприятий, которые в свою очередь декомпозируются до пакетов работ проекта.

Например:

Разработка ИСР проекта может быть трудоемкой и требовать большого числа участников:

·         Всех членов проектной команды,

·         Экспертов.

Хорошая практика — это распечатка элементов ИСР проекта на отдельных листках бумаги. Одним из наиболее эффективных и действенных способов создания структуры работ является проведение мозгового штурма, когда каждый участник вносит свои идеи. Генерация всех возможных результатов, действий и работ. Запишите их все на белой доске или в электронном виде.

Как только проведение мозгового штурма исчерпано - организуйте информацию в действия и работы.

Существует ли более простой способ? Попробуйте создание ментальных карт:

Создание ментальных карт позволяет повысить эффективность обработки большого объема информации. 

3. Использование структурной декомпозиции

Будьте осторожны, избегайте излишней детализации, так как это может привести к тому, что руководителю проекта придется управлять проектом на микроуровне. Это может в конечном итоге замедлить ход проекта.

С другой стороны, пакеты работ, детали которых слишком широки или велики, становятся для руководителя проекта невозможными для управления.

Структурная декомпозиция - это процесс разбиения результатов проекта на последовательно меньшие куски работ, до такого уровня детализации работ, которые руководитель проекта может реально контролировать, и которые могут быть выполнены в течение определенного времени одним или несколькими членами команды.

Этот уровень структурной декомпозиции и детализации называется пакетом работ. Рабочие пакеты являются самым низким уровнем ИСР проекта и представляют собой части работы, которые специально назначены одному человеку или одной группе людей для завершения. Это также уровень, на котором руководителю развития проектов должен контролировать весь проект.

Насколько конкретным и небольшим должен быть кусок работы, чтобы все еще считаться пакетом работ? При разработке ИСР проекта применяется правило 8/80, а именно: рабочий пакет не должен быть – менее 8 часов или более 80 часов.

Несколько полезных советов:

1.       Когда готовите мероприятия и работы, убедитесь, что завершение каждой группы задач приведет к завершению мероприятия над ними.

2.       Убедитесь, что завершение каждой группы мероприятий приведет к завершению результатов над ней. Например, завершение всех мероприятий, которые относятся к продукту, будет означать, что сам продукт будет завершен. Переместите действия и работы в ИСР проекта, если потребуется.

3.       Присвойте каждому элементу ИСР проекта уникальный номер для использования в качестве ссылки.

4.       Действия и задачи должны быть написаны с использованием глаголов действия, например, «подготовить документ», «разработать модель» и «подписать договор». 

4. Как использовать ИСР проекта?

При создании СПП важно учитывать следующие факторы:

·         Сложность проекта.

·         Исчерпывающая информация, зафиксированная в уставе (включение и исключение).

·         Точность, требуемая для оценки (насколько точной она должна быть?).

·         Степень качества определения стандартов и требований.

·         Требуемый объем управления (надзор, самостоятельность и т.д.).

·         Степень риска в задачах проекта и уровень терпимости к рискам со стороны заинтересованных сторон.

·         Объем обязательств по договору.

·         Требуемые уровни измерения и контроля.

·         Объем предписаний в нормативных документах.

ИСР проекта используется для назначения ресурсов и подготовки бюджета:

·         ИСР проекта может использоваться для определения ресурсов, необходимых для каждого мероприятия и работы, необходимой для завершения проекта.

·         Затем вы можете подготовить план бюджета проекта.

·         Вы можете создать очень точную оценку стоимости того, сколько будет стоить проект.

·         Этот процесс создания бюджета с нуля известен как бюджетирование снизу-вверх.

·         Также важно учитывать/включать затраты на управленческие расходы, связанные с надзором и поддержкой управления проектом.

·         Также желательно включить резерв на непредвиденные расходы (хорошая рекомендация - это 10%).

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Игорь Хмаро.