В 1С:Документооборот встроена полноценная корпоративная почтовая система, которая включает в себя весь традиционный функционал: проверку орфографии, историю и ветки переписки, флажки, папки коллективный разбор.

Итак, почему надо использовать почтового клиента 1С:Документооборот? Одна из особенностей почты 1С Документооборот – это интеграция с другими данными системы, такими как: внутренние документы, процессы, задачи, мероприятия и т. д.

Уникальность встроенной почты 1С:Документооборот в том, что письма привязаны ко всем ключевым данным системы:

• документы (внутренние, исходящие, входящие);

• процессы;

• проектные задачи;

• ежедневные отчеты;

• мероприятия

Например, из документа можно создать письмо, которое будет заполнено всеми данными из документа, а из письма можно быстро записать документ, который будет заполнен данными из него.

У Заказчика часто возникает вопрос: в чем заключается преимущество почты 1С:Документооборота по сравнению с другими почтовыми программами?

Итак, приводим аргументы:

• у почты 1С:Документооборота есть общая адресная книга с фотографиями;

• руководители видят почту своих подчиненных;

• выделяются неизвестные адресаты;

• в карточке письма указано/видно, сколько писем в переписке;

• предупреждение при отправке писем большому числу получателей;

• ведение общих списков рассылки;

• возможность привязки почты к проектам;

• переход на документы из почты, редактирование документа из почты;

• быстрый поиск по папкам;

• запись из письма в ежедневный отчет;

• переход по навигационным ссылкам в документы программы;

• копирование писем, вставка файлов, адресатов;

• сотрудники не могут поменять свое представление;

• показывает внешнее письмо или внутреннее;

• настройки централизованы, многие не могут быть изменены пользователем (формирование шапки, префикс для ответных писем, правила цитирования);

• постановка писем на контроль;

• возможность видеть, кто читал уже письмо;

• автоподбор получателей по слову, началу слова и даже окончании;

• запрет на отправку объемных писем;

• шаблоны подписей и текстов;

• настраиваемый интерфейс;

• открыт код почтовой системы, так же как и код всей конфигурации.

1С:Документооборот не только почтовая программа, но и эффективная методика работы с почтой.

Полезные советы по использованию почты 1С:Документооборот:

• лучше передавать большие файлы ссылками, а не вложениями;

• установить лимит числа писем в переписке;

• установить приоритеты и многое другое

Наталья Ушакова,

консультант-аналитик компании ООО “Кодерлайн”