Содержание:
1. Больничные в связи с карантином по коронавирусу
2. Работа с больничными листами при карантине по коронавирусу
Сегодня мы с Вами рассмотрим непростую, но очень важную процедуру - как быстро и правильно оформить больничные листы в 1С.
18 марта 2020 года постановлением правительства РФ № 294 утверждены «Временные правила выдачи и оплаты листков нетрудоспособности лицам, находящимся на карантине в связи с коронавирусом».
С правилами можно ознакомится на сайте правительства.
Территориальные органы ФСС по месту регистрации работодателя будут выплачивать пособия по нетрудоспособности 2020.
Теперь работодателю в обязательном порядке необходимо в течение 2-х рабочих дней после запроса или после сообщения сотрудником номера больничного листа предоставить в ФСС сведения по физическим лицам для расчета и выплаты пособия по нетрудоспособности.
1. Больничные в связи с карантином по коронавирусу
В 1С:ЗУП 8 уже реализована поддержка электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) по больничным в связи с карантином по коронавирусу, согласно Постановлению Правительства РФ от 18 марта 2020 года № 294.
Для того чтобы осуществлялась поддержка электронных листков нетрудоспособности по карантину, необходимо сделать предварительные настройки.
Для работы с ЭЛН достаточно быть подключенным к сервису 1С:Отчетность. Если вы уже подключены к 1С:Отчетности по направлению ФСС и если уже ранее принимали ЭЛН, то никаких дополнительных настроек делать не нужно.
Если 1С:Отчетностью ранее не пользовались, то для комфортной работы с больничными ЭЛН (и не только) рекомендуется ее подключить. При этом должно быть подключено направление ФСС.
Если подключиться к 1С:Отчетности возможности нет и вы, например, сотрудничаете с другим спецоператором, предоставляющим услуги по сдаче отчетности, то необходимо:
· настроить сертификаты по инструкции и получать больничный ЭЛН в программу напрямую из ФСС;
· выгружать файл ЭЛН из программного обеспечения этого спецоператора (за инструкцией обратитесь к нему) и загружать в программу ЭЛН из этого файла.
2. Работа с больничными листами при карантине по коронавирусу
После получения или загрузки в программу ЭЛН с указанной причиной нетрудоспособности - "(03) Карантин" теперь отображается флажок "Карантин по коронавирусу". Сам ЭЛН не содержит информации о том, по какой причине карантин. Поэтому если это оказался именно тот случай карантина – по коронавирусу, то флажок нужно установить самостоятельно для создания больничного листа при карантине по коронавирусу.
Изображение 1.
Согласно новому Постановлению, такие больничные листы оплачиваются ФСС напрямую. Т.е. порядок работы с ними такой же, как с любыми больничными листами в регионах, которые сейчас участвуют в пилотном проекте ФСС для регионов по прямой выплате пособий.
Поэтому если ваша организация находится в таком регионе, порядок работы с "новыми" больничными для вас не меняется.
Если же организация пока не перешла на прямую выплату пособий ФСС (а с 2021 года на эту схему перейдут все регионы РФ), то теперь представляется шанс потренироваться на таких больничных. Подробный порядок работы описан здесь:
Формирование заявления на выплату пособия по временной нетрудоспособности в пилотном проекте
Формирование реестра сведений для назначения и выплаты пособий в пилотном проекте
Если говорить коротко, то необходимо по ссылкам на закладке "Пилотный проект ФСС" в больничном листе заполнить необходимые сведения:
Изображение 2.
После чего нужно в разделе "Отчетность, справки" – "Передача в ФСС сведений о пособиях" ввести документ "Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий", который можно отправить в ФСС либо через 1С:Отчетность, либо по другим каналам, выгрузив документ в файл.
Изображение 3
Если при проведении реестра будет выдаваться сообщение "Листок нетрудоспособности выдан после начала освобождения от работы", то необходимо утвердительно ответить на вопрос о продолжении процедуры:
Изображение 4
Также в программе предусмотрено рабочее место для повышения удобства работы с такими больничными и реестрами.
Обращаем внимание, что такие больничные не отражаются в РСВ и Справке-расчете для ФСС.
Перейдем к созданию больничного расчетчиком.
Для того чтобы расчетчик мог создавать новые больничные в программе без участия кадровика, необходимо в разделе "Администрирование" – "Настройки пользователей и прав" создать профиль групп доступа и включить там одну роль "Добавление изменение больничных листов".
Изображение 5
После этого нужно создать группу доступа с этим профилем и включить в нее требуемого пользователя.
Изображение 6.
Вот мы с Вами и рассмотрели, как в 1С:ЗУП 8 осуществляется поддержка электронных листков нетрудоспособности в связи с карантином по коронавирусу.
Если у Вас возникнут вопросы, рады будем ответить. Надеюсь, эта статья облегчит и без того непростую работу пользователей, а также поможет получать больше удовольствия от работы с продуктами 1С.
Берегите себя и своих близких.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Наталья Митницкая
