|
Как сдать экзамен 1С? Предлагаем Вам инструкцию, которая поможет освоить основной функционал бюджетирования в «1C:ERP Управление предприятием 2». Данная модель может быть применена в случаях проектного учета, при этом для аналитики проектов используется признак «Партнер». Практикум будет в особенности полезен специалистам, готовящимся к аттестации «Специалист-консультант» по функционалу «Бюджетирование» в «1C:ERP Управление предприятием». В модели изложено решение экзаменационного задания, которое доступно к скачиванию здесь Все настройки последовательно вносятся в пустую базу. https://www.youtube.com/watch?v=d_mq2WTolvM&index=1&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p https://www.youtube.com/watch?v=Dx1rcY_rA5g&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p&index=2 https://www.youtube.com/watch?v=I8uH2dQjlX8&index=3&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p |
||
|
1. Включаем функционал бюджетирования в разделе «Администрирование» с помощью соответствующего выключателя «Бюджетирование» 2. Вносим организацию и создаем учетную политику 3. Заполняем структуру предприятия 4. Создаем виды номенклатуры и относящиеся к ним элементы справочника «Номенклатура» |
||
|
Оборудование · Оборудование Панели · Панель Прочее · Запчасть · Крепление Услуги · Услуги подрядчика · Услуги монтажа https://www.youtube.com/watch?v=nrdlkqI9pzQ&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p&index=4 5. Создаем контрагента «Основной потребитель» 6. Создаем двух партнеров, представляющих Проект №1, Проект №2, подчиненных контрагенту «Основной потребитель» 7. Создаем Поставщика «Основной поставщик» https://www.youtube.com/watch?v=eSMmFHzPVLM&index=5&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p 8. Нефинансовый показатель «Фиксированный ФОТ» (Подразделения), шаблон ввода 9. Ввод значений нефинансового показателя «Фиксированный ФОТ» · Администрация 230000 · Склад 60000 · Отдел продаж 100000 · Отдел монтажа 600000 10. Ввод значений нефинансового показателя «Средние цены закупки» https://www.youtube.com/watch?v=X8WaYyIDS-k&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p&index=6 11. Включаем Соглашения с клиентами: Администрирование – Настройка разделов – Продажи – Оптовые продажи - «Только типовые соглашения» 12. Создаем типовое соглашение «Продажа номенклатуры без монтажа», «Выполнение проектов» 13. Включаем Соглашения с поставщиками Администрирование – Закупки – «Соглашения с поставщиками» 14. Администрирование – СРМ и маркетинг – Маркетинг – Несколько видов цен https://www.youtube.com/watch?v=vKvTowO2fYA&index=7&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p 15. Создаем виды цен: - Цена реализации (Панели) (Наценка на цену поступления, 10%) - Цена реализации (Оборудование) (Наценка на цену поступления, 20%) - Цена реализации (Прочее) (Наценка на цену поступления, 30%) https://www.youtube.com/watch?v=ZJKs9t3z2zs&index=8&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p 16. Создаем бюджетные статьи в соответствии с Перечнем |
||
|
||
| Показатели бюджета: | ||
 |
|
https://www.youtube.com/watch?v=2Lahkv2hBDk&index=9&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p Настраиваем взаимосвязь показателей и статей |
||
|
||
|
https://www.youtube.com/watch?v=MVLLczVChwE&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p&index=10 17. Создаем модель бюджетирования «Основная», включаем «Утверждение бюджетов», устанавливаем график работы предприятия (НСИ и Администрирование – Настройка параметров системы – Предприятие – Организации – Производственные календари) 18. Создаем вид бюджета «Бюджет проекта», настраиваем по образцу в экранной форме ниже |
||
|
||
| 19. Создаем экземпляр бюджета «Бюджет проекта», обороты указываем в соответствии с таблицей ниже | ||
 
|
|
https://www.youtube.com/watch?v=m3tCDtlbIEo&index=11&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p 20. Создаем вид бюджета «Расчет ФОТ», при этом используем сложную таблицу |
||
|
||
| 21. Создаем экземпляр бюджета «Расчет ФОТ» | ||
|
||
|
https://www.youtube.com/watch?v=67PWmPkVbkk&index=12&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p 22. Для создания вида бюджета «Бюджет закупок (комплектующие)» также используем сложную таблицу |
||
|
||
| 23. Настраиваем ячейки |
|
||
|
23. Создаем экземпляр бюджета «Бюджет закупок (комплектующие)» |
||
|
||
| 24. Для планирования закупок материалов и услуг, относящихся к расходам предприятия, создаем вид бюджета «Бюджет закупок (прочее)» | ||
|
||
| 25. Обороты по Рекламе и электроэнергии вносим в экземпляр бюджета вручную и проводим документ: | ||
|
| 26. Далее создадим вид бюджета «Бюджет административных расходов». С его помощью сможем формировать плановые обороты по статье «Административные расходы (общ.)». Для этого настроим заполнение статьи «По остаткам и оборотам». В качестве операндов укажем обороты по статьям «Электроэнергия» и «Фикс. ФОТ». | ||
|
||
| 27. Создадим экземпляр «Бюджета административных расходов», после этого с помощью автозаполнения сформируем плановый оборот и проведем документ. | ||
|
||
| 28. Далее создадим вид бюджета «Распределение административных расходов». Базу распределения – обороты по статье «Реализация услуг» – заполняем по остаткам и оборотам, обороты по статье «Административные расходы (проект.)» рассчитываем по связанным ячейкам | ||
|
||
| 29. Таким образом получаем экземпляр «Распределение административных расходов» | ||
|
||
|
|
|
|
|
|
30. Вид бюджета «Бюджет проекта (план-факт)» будет использоваться в качестве отчетной формы. В форме используем сценарий «Фактические данные» | |
|
||
|
https://www.youtube.com/watch?v=6h2rLmDXP6g&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p&index=13 https://www.youtube.com/watch?v=OgYW193nl7Y&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p&index=14 31. Создаем склад: НСИ и Администрирование – НСИ – Сведения о предприятии – Настройка складского учета 32. Вносим начальные остатки: НСИ и Администрирование – Начальное заполнение – Документы ввода начальных остатков i) ДС : RUB 20 000 тыс. іі) ТМЦ: |
||
|
||
|
ііi) Дебиторская задолженность: 4 000 000 iv) Кредиторская задолженность: 10 000 000 + 24 000 000 33. Далее конструируем бюджет закупок (Инвестиции) |
||
|
||
|
Создаем экземпляр, при этом плановый оборот 1 000 000 руб. –под приобретение оборудования вносим вручную. 34. Ввод фактических данных (ввод документов реализации) |
||
 
|
||
|
https://www.youtube.com/watch?v=gAI1i8NFf-A&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p&index=15 35. Создаем вид бюджета «Бюджет ДДС», при этом используем показатель «Остатки ДС» |
||
|
| Затем создаем экземпляр бюджета «Бюджет ДДС» | ||
|
||
|
https://www.youtube.com/watch?v=juW8YwHnM0k&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p&index=16 36. Создаем поступления ДС на основе документов реализации 37. Создаем списания ДС на основе документов поступления https://www.youtube.com/watch?v=aSl4c0QxeGw&index=17&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p 38. На основе сложной таблицы конструируем вид бюджета «Управленческий баланс», который используем в качестве отчетной формы |
||
|
||
|
39. Проконтролируем правильность настройки показателей и статей бюджетирования с помощью отчета «Контроль связи статей и показателей бюджетов» https://www.youtube.com/watch?v=IVPQMyXtnMM&index=18&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p https://www.youtube.com/watch?v=GPB1ce6CIFw&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p&index=19 40. Для того, чтобы провести корректировку плана закупок на последний месяц с учетом изменения цен закупок, создаем экземпляр бюджета «Бюджет закупок (комплектующие)», предварительно изменив закупочные цены в нефинансовых показателях 41. Для того, чтобы внести корректировку плана закупок с учетом отставания первого месяца, создадим вид бюджета «Бюджет закупок (план-ожидаемый)», затем внесем сформированную в отчете разницу в экземпляр бюджета «Бюджет закупок (комплектующие)» по соответствующему периоду |
||
|
||
|
https://www.youtube.com/watch?v=OzQPlK82Yy0&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p&index=20 42. Создаем План подготовки бюджетов |
 
|
||
|
43. На основании данного Плана подготовки бюджетов создаем (запускаем) процесс подготовки бюджета https://www.youtube.com/watch?v=hhVMzoIrzN0&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p&index=21 |
||
Пункты задания, обязательные к выполнению (субъективно, основано на личном опыте очной аттестации) |
||
|
1. Наличие Мастер-бюджетов (БДДС, БДР, управленческий баланс) 2. «Контроль связи статей и показателей бюджетов», отметка «Сбалансировано» 3. Наличие бюджета проекта в случае билета с проектным учетом Наличие Положения о бюджетировании, состоящего из 4 частей (необходимо уточнить у экзаменатора требования относительно оформления. Некоторые требуют только MS Word) |
||
Рекомендации (субъективно, основано на личном опыте очной аттестации) |
||
|
1. Перед аттестацией решаем все задания 2. Задаем меньше вопросов экзаменатору, но всегда готовы обосновать то или иное свое решение 3. Пользуемся демо-базой 4. При вводе НСИ не ленимся структурировать. Активно пользуемся группами (номенклатуры, статей, показателей) особенно при использовании демо-базы 5. Как можно меньше ручного ввода, все пункты Положения выгружаются из базы 6. При заведении статей стараемся сразу же настраивать показатели 7. В положении не используем очень много целевых показателей. Достаточно одного, но обязательно сформировать его в бюджетной форме 8. На практике экзаменаторы не проверяют соответствие числовых показателей и документов в базе задания. Это не говорит о том, что фактические проводки заводить не нужно. Сначала нужно сформировать структуру, бюджетные формы и Положение. И только потом создаем документы в системе 9. Иногда нужно дать себе отдохнуть 1-2 мин. |
||
|
Николай Попов, консультант-аналитик компании ООО “Кодерлайн” |
