KoderLine
Обслуживание
и внедрение
+7 (495) 374 55 29 Обратный звонок
Практикум «Сквозная модель бюджетного процесс...

Практикум «Сквозная модель бюджетного процесса для проектного учета в 1C:ERP Управление предприятием 2»

0
3074
27.12.2016 Николай Попов
 

Как сдать экзамен 1С? Предлагаем Вам инструкцию, которая поможет освоить основной функционал бюджетирования в «1C:ERP Управление предприятием 2». Данная модель может быть применена в случаях проектного учета, при этом для аналитики проектов используется признак «Партнер».

Практикум будет в особенности полезен специалистам, готовящимся к аттестации «Специалист-консультант» по функционалу «Бюджетирование» в «1C:ERP Управление предприятием». В модели изложено решение экзаменационного задания, которое доступно к скачиванию здесь

Все настройки последовательно вносятся в пустую базу.

https://www.youtube.com/watch?v=d_mq2WTolvM&index=1&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p

https://www.youtube.com/watch?v=Dx1rcY_rA5g&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p&index=2   

https://www.youtube.com/watch?v=I8uH2dQjlX8&index=3&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p 
 
     
 

1. Включаем функционал бюджетирования в разделе «Администрирование» с помощью соответствующего выключателя «Бюджетирование»

2. Вносим организацию и создаем учетную политику

3. Заполняем структуру предприятия

4. Создаем виды номенклатуры и относящиеся к ним элементы справочника «Номенклатура» 
 
     
 

Оборудование

· Оборудование

Панели

· Панель

Прочее

· Запчасть

· Крепление

Услуги

· Услуги подрядчика

· Услуги монтажа

https://www.youtube.com/watch?v=nrdlkqI9pzQ&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p&index=4

5. Создаем контрагента «Основной потребитель»

6. Создаем двух партнеров, представляющих Проект №1, Проект №2, подчиненных контрагенту «Основной потребитель»

7. Создаем Поставщика «Основной поставщик»

https://www.youtube.com/watch?v=eSMmFHzPVLM&index=5&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p

8. Нефинансовый показатель «Фиксированный ФОТ» (Подразделения), шаблон ввода

9. Ввод значений нефинансового показателя «Фиксированный ФОТ»

· Администрация             230000

· Склад                                  60000

· Отдел продаж                                100000

· Отдел монтажа              600000

10. Ввод значений нефинансового показателя «Средние цены закупки»

https://www.youtube.com/watch?v=X8WaYyIDS-k&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p&index=6

11. Включаем Соглашения с клиентами: Администрирование – Настройка разделов – Продажи – Оптовые продажи - «Только типовые соглашения»

12. Создаем типовое соглашение «Продажа номенклатуры без монтажа», «Выполнение проектов»

13. Включаем Соглашения с поставщиками Администрирование – Закупки – «Соглашения с поставщиками»

14. Администрирование – СРМ и маркетинг – Маркетинг – Несколько видов цен

https://www.youtube.com/watch?v=vKvTowO2fYA&index=7&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p

15. Создаем виды цен:

 - Цена реализации (Панели) (Наценка на цену поступления, 10%)

 - Цена реализации (Оборудование) (Наценка на цену поступления, 20%)

 - Цена реализации (Прочее) (Наценка на цену поступления, 30%)

https://www.youtube.com/watch?v=ZJKs9t3z2zs&index=8&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p

16. Создаем бюджетные статьи в соответствии с Перечнем 
 
     
  Screenshot_1.jpg   
     
  Показатели бюджета:   
  Screenshot_2.jpg
 
     
 

https://www.youtube.com/watch?v=2Lahkv2hBDk&index=9&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p

Настраиваем взаимосвязь показателей и статей 
 
  Screenshot_3.jpg   
     
 

https://www.youtube.com/watch?v=MVLLczVChwE&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p&index=10

17. Создаем модель бюджетирования «Основная», включаем «Утверждение бюджетов», устанавливаем график работы предприятия (НСИ и Администрирование – Настройка параметров системы – Предприятие – Организации – Производственные календари)

18. Создаем вид бюджета «Бюджет проекта», настраиваем по образцу в экранной форме ниже 
 
  Screenshot_4.jpg   
     
  19. Создаем экземпляр бюджета «Бюджет проекта», обороты указываем в соответствии с таблицей ниже   
  Screenshot_5.jpg
Screenshot_6.jpg   
 
     
 

https://www.youtube.com/watch?v=m3tCDtlbIEo&index=11&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p

20. Создаем вид бюджета «Расчет ФОТ», при этом используем сложную таблицу 
 
  Screenshot_7.jpg   
     
  21. Создаем экземпляр бюджета «Расчет ФОТ»   
  Screenshot_8.jpg   
     
 

https://www.youtube.com/watch?v=67PWmPkVbkk&index=12&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p

22. Для создания вида бюджета «Бюджет закупок (комплектующие)» также используем сложную таблицу 
 
  Screenshot_9.jpg   
  23. Настраиваем ячейки   
  Screenshot_10.jpg   
     
  23. Создаем экземпляр бюджета «Бюджет закупок (комплектующие)»
 
  Screenshot_11.jpg   
     
  24. Для планирования закупок материалов и услуг, относящихся к расходам предприятия, создаем вид бюджета «Бюджет закупок (прочее)»   
  Screenshot_12.jpg   
     
  25. Обороты по Рекламе и электроэнергии вносим в экземпляр бюджета вручную и проводим документ:   
  Screenshot_13.jpg   
     
  26. Далее создадим вид бюджета «Бюджет административных расходов». С его помощью  сможем формировать плановые обороты по статье «Административные расходы (общ.)». Для этого настроим заполнение статьи «По остаткам и оборотам». В качестве операндов укажем обороты по статьям «Электроэнергия» и «Фикс. ФОТ».   
  Screenshot_14.jpg   
     
  27. Создадим экземпляр «Бюджета административных расходов», после этого с помощью автозаполнения сформируем плановый оборот и проведем документ.   
  Screenshot_15.jpg   
     
  28. Далее создадим вид бюджета «Распределение административных расходов». Базу распределения – обороты по статье «Реализация услуг» – заполняем по остаткам и оборотам, обороты по статье «Административные расходы (проект.)» рассчитываем по связанным ячейкам   
  Screenshot_16.jpg   
     
  29. Таким образом получаем экземпляр «Распределение административных расходов»   
  Screenshot_17.jpg   
 


30. Вид бюджета «Бюджет проекта (план-факт)» будет использоваться в качестве отчетной формы. В форме используем сценарий «Фактические данные»   
  Screenshot_18.jpg   
     
 

https://www.youtube.com/watch?v=6h2rLmDXP6g&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p&index=13

https://www.youtube.com/watch?v=OgYW193nl7Y&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p&index=14

31. Создаем склад: НСИ и Администрирование – НСИ – Сведения о предприятии – Настройка складского учета

32. Вносим начальные остатки: НСИ и Администрирование – Начальное заполнение – Документы ввода начальных остатков

i) ДС : RUB 20 000 тыс.

іі) ТМЦ: 
 
     
  Screenshot_19.jpg   
     
 

ііi) Дебиторская задолженность: 4 000 000

iv) Кредиторская задолженность: 10 000 000 + 24 000 000

33. Далее конструируем бюджет закупок (Инвестиции) 
 
     
  Screenshot_20.jpg   
     
 

Создаем экземпляр, при этом плановый оборот 1 000 000 руб. –под приобретение  оборудования вносим вручную.

34. Ввод фактических данных (ввод документов реализации) 
 
     
  Screenshot_21.jpg
Screenshot_22.jpg   
 
     
 

https://www.youtube.com/watch?v=gAI1i8NFf-A&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p&index=15

35. Создаем вид бюджета «Бюджет ДДС», при этом используем показатель «Остатки ДС» 
 
  Screenshot_23.jpg   
  Затем создаем экземпляр бюджета «Бюджет ДДС»   
  Screenshot_24.jpg   
     
 

https://www.youtube.com/watch?v=juW8YwHnM0k&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p&index=16

36. Создаем поступления ДС на основе документов реализации

37. Создаем списания ДС на основе документов поступления

https://www.youtube.com/watch?v=aSl4c0QxeGw&index=17&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p

38. На основе сложной таблицы конструируем вид бюджета «Управленческий баланс», который используем в качестве отчетной формы 
 
  Screenshot_25.jpg   
     
 

39. Проконтролируем правильность настройки показателей и статей бюджетирования с помощью отчета «Контроль связи статей и показателей бюджетов»

https://www.youtube.com/watch?v=IVPQMyXtnMM&index=18&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p 

https://www.youtube.com/watch?v=GPB1ce6CIFw&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p&index=19

40. Для того, чтобы провести корректировку плана закупок на последний месяц с учетом изменения цен закупок, создаем экземпляр бюджета «Бюджет закупок (комплектующие)», предварительно изменив закупочные цены в нефинансовых показателях

41. Для того, чтобы внести корректировку плана закупок с учетом отставания первого месяца, создадим вид бюджета «Бюджет закупок (план-ожидаемый)», затем внесем сформированную в отчете разницу в экземпляр бюджета «Бюджет закупок (комплектующие)» по соответствующему периоду 
 
  Screenshot_26.jpg   
     
 

https://www.youtube.com/watch?v=OzQPlK82Yy0&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p&index=20

42. Создаем План подготовки бюджетов 
 
  Screenshot_27.jpg
Screenshot_29.jpg 
 
     
 

43. На основании данного Плана подготовки бюджетов создаем (запускаем) процесс подготовки бюджета

https://www.youtube.com/watch?v=hhVMzoIrzN0&list=PLJO4xtSLbb-qJBx43GBQBN3i8EV0LqQ6p&index=21 
 
     
 

Пункты задания, обязательные к выполнению (субъективно, основано на личном опыте очной аттестации)

 
 

1. Наличие Мастер-бюджетов (БДДС, БДР, управленческий баланс)

2. «Контроль связи статей и показателей бюджетов», отметка «Сбалансировано»

3. Наличие бюджета проекта в случае билета с проектным учетом

Наличие Положения о бюджетировании, состоящего из 4 частей (необходимо уточнить у экзаменатора требования относительно оформления. Некоторые требуют только MS Word) 
 
     
 

Рекомендации (субъективно, основано на личном опыте очной аттестации) 

 
 

1. Перед аттестацией решаем все задания

2. Задаем меньше вопросов экзаменатору, но всегда готовы обосновать то или иное свое решение

3. Пользуемся демо-базой

4. При вводе НСИ не ленимся структурировать. Активно пользуемся группами (номенклатуры, статей, показателей) особенно при использовании демо-базы

5. Как можно меньше ручного ввода, все пункты Положения выгружаются из базы

6. При заведении статей стараемся сразу же настраивать показатели

7. В положении не используем очень много целевых показателей. Достаточно одного, но обязательно сформировать его в бюджетной форме

8. На практике экзаменаторы не проверяют соответствие числовых показателей и документов в базе задания. Это не говорит о том, что фактические проводки заводить не нужно. Сначала нужно сформировать структуру, бюджетные формы и Положение. И только потом создаем документы в системе

9. Иногда нужно дать себе отдохнуть 1-2 мин. 
 
     
 

Николай Попов,

консультант-аналитик компании ООО “Кодерлайн” 

 

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #ADO #APACHE #API #com-объекты #Excel #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Моделирование #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Расширение конфигурации #РСБУ #СКД #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.
Яндекс.Метрика