Содержание:

1.       Порядок расчета среднего заработка

2.       Ввод данных для расчета среднего заработка 

1.    Порядок расчета среднего заработка

Здравствуйте, коллеги! Сегодня мы с Вами разберемся в важном вопросе, часто возникающем у бухгалтеров, кто занимается расчетом заработной платы сотрудников и работает в конфигурациях 1С. Поговорим о нюансах расчета суммы среднего заработка, если он проводится НЕ в случае расчета отпускных.

Типичная ситуация: когда бухгалтер проводит расчет отпуска сотруднику предприятия, ему необходимо в рамках данной проводки также провести расчёт суммы среднего заработка этого сотрудника. Это наиболее частый случай, с которым вряд ли у кого-то могут возникнуть серьезные трудности. Но помимо оплаты отпуска, конечно же, предприятием могут производиться и другие начисления, также требующие проведения вышеупомянутой операции.

В случаях, отличных от расчета отпускных, при определении среднего заработка бухгалтер опирается либо на данные о среднедневном заработке, либо на данные о среднечасовом. Последнее касается сотрудников, для которых суммируется учет рабочего времени.  

2.    Ввод данных для расчета среднего заработка

Для процессов, в рамках которых проводится расчет среднего заработка сотрудника, в программе 1С 8.3 ЗУП запрограммирован ряд специализированных документов, в каждом из которых имеется специальная форма «Ввод данных для расчета среднего заработка». Открыть ее в 1С ЗУП 3.1 можно, нажав иконку, изображающую зеленый карандаш. Здесь содержится информация о том, на основании чего именно должен производиться расчет среднего заработка работника. В ней также можно увидеть, за какой период рассчитывается СЗ. Кроме того, в документе может присутствовать ссылка «Подробнее», которая предназначена для хранения данных, необходимых для расчета.

Ввод данных для расчета среднего заработка

Если учет зарплаты в программе 1С Зарплата и управление персоналом ведется не первый год, программа в автоматическом режиме определит показатели суммы дохода и фактически отработанных сотрудником дней (часов) за каждый расчетный месяц. Эта информация отражается в форме «Ввод данных для расчета среднего заработка». На ее основе подсчитывается среднедневной (среднечасовой) доход и делается окончательный расчет начисления.

Если же учет зарплаты только начинается в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1, а данные первоначально не были загружены из предыдущей системы, их следует занести вручную непосредственно в вышеупомянутой форме.

Данные, введенные вручную, могут быть использованы повторно. Для этого в программе 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом предусмотрен специальный сервис (например, при расчете командировки и других межрасчетов (и наоборот)). Расчетная база, в большинстве случаев, для командировок и других межрасчетов, может совпадать либо незначительно различаться в отдельных месяцах. Избежать многократного ввода одной и той же информации помогает изначально встроенная в систему настройка «Сведения для расчета общего среднего заработка принимать к учету для расчета пособий (и наоборот)» (активируется простым проставлением галки в настройках).

Сведение для расчета общего среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП 3.1

В форме «Ввод данных для расчета среднего заработка» в 1С 3.1 ЗУП есть возможность редактирования данных за месяцы, в которых были произведены начисления ранее в программе. Эти исправления подсвечиваются жирным шрифтом. Внесенные исправления не применяются при последующих расчетах среднего заработка. Это влияет только на расчет среднего заработка в данном документе.

В форме «Ввод данных для расчета среднего заработка» существует функция, представленная кнопкой «Перечитать». Она очищает табличную часть и производится перезаполнение данными из базы. По кнопке «Очистить ручные изменения» можно отменить внесенные ручные изменения.

Для расчета большинства начислений используется средний дневной заработок. Средний заработок вычисляется перемножением среднего дневного заработка и количества рабочих дней, согласно графику сотрудника.

Если в графике работы сотрудников установлен признак суммированного учета рабочего времени, то в расчете будет применяться расчет среднего часового заработка.

Обратите внимание! В каких именно случаях необходимо производить расчет начислений исходя из среднедневного заработка, а в каких – из среднечасового, программа 1С 8.3 ЗУП 3.1 определяет сама.

В каждом виде начисления порядок расчета среднего заработка определяется включение того или иного начисления в базу для расчета среднего заработка сотрудника.

Есть очень много тонкостей и нюансов по этой теме. И если у Вас остались вопросы – Вы всегда можете нам оставить заявку на сайте или позвонить нам.

Специалист компании «Кодерлайн»

Чекуров Андрей