Содержание:
1. Взаимодействие заказчика и исполнителя проекта
2. Инструменты снижения рисков заказчика и исполнителя
1. Взаимодействие заказчика и исполнителя проекта
Чего хочет заказчик? Чаще всего главное требования заказчика проекта – это максимальное качество за минимальный срок и сумму, а также минимум рисков невыполнения такого сценария. Формулировка весьма абстрактная. При этом любой крупный проект – это игра двоих участников – Заказчика и Исполнителя проекта. И если условия ставит только Заказчик, вряд ли найдется Подрядчик проекта, готовый беспрекословно выполнять максимальный объем работы за минимальные деньги. А если и найдется, то скорее всего не сможет выполнить проект на условиях Заказчика и обе стороны окажутся в проигрыше – Подрядчик проекта с прямыми убытками, а Заказчик без необходимой системы и, возможно, без части денег.
Дабы снизить собственные риски, подрядчики стремятся контрактоваться по всем этапам выполнения проекта, так как на любом крупном проекте область неопределенности до его начала крайне велика, сколь бы ни был существенен опыт специалистов Подрядчика проекта. Но это в большинстве случаев неприемлемо для Заказчиков, т.к. возникает резонный вопрос – какой будет финальный бюджет? Какие сроки? А не поменяется ли всё посередине, после, например, 2-го этапа выполнения проекта?
Что делать в такой ситуации? Как сторонам прийти к некому универсальному варианту сотрудничества, чтобы минимизировать риски и заказчика, и подрядчика?
2. Инструменты снижения рисков заказчика и исполнителя
Основываясь на накопленном за годы практики опыте, мы можем предложить набор инструментов, совместное использование которых позволит сторонам войти в проект на достаточно комфортных условиях.
1. Проведение экспресс-обследования. За минимальную сумму и сроки у Подрядчика появится первичное понимание об объеме и сложностях будущего проекта, а также получится зафиксировать скоуп проекта, чтобы не было ситуации с новыми запросами ближе к концу взаимодействия. Заказчик со своей стороны увидит ключевых участников команды проекта и с минимальными затратами проверит команду «в бою», что позволит принять решение о дальнейшей работе по проекту.
2. Фиксация общей суммы контракта в договоре, но при этом уточнение сумм по этапам выполнения проекта в рамках дополнительных соглашений по мере выполнения проекта. Этот компромиссный вариант с одной стороны позволяет Заказчику зафиксировать стоимость проекта и заложить его в свой бюджет на нужный период, с другой – позволяет Исполнителю управлять распределением бюджета между этапами выполнения проекта, уточняя перечень работ по ним в зависимости от текущей ситуации.
3. Использование SCRUM методологии на проекте.
Сочетание указанных трех пунктов позволит минимизировать риски заказчика при старте крупного проекта, а также позволит привлечь на свой проект максимально квалифицированных Исполнителей.
Специалист компании «Кодерлайн»
Дарья Старостина
