Содержание:
1. Что такое и какая цель у Устава проекта?
В практике любого руководителя проектов, когда наконец подписан договор с заказчиком, наступаем момент, когда необходимо разработать устав проекта. В данной статье я поделюсь своими размышлениями о важности данного документа для успешной реализации проекта, чем, к сожалению, не редко пренебрегают руководители.
1. Что такое и какая цель у Устава проекта
В Российских компаниях в зависимости от применяемой проектной технологии используют разные названия для обозначения одного и того же документа: Устав проекта, Соглашение о проекте, Паспорт проекта и т. д.
Устав проекта – это документ, формируемый инициатором или спонсором проекта, который подтверждает данный проекта и предусматривает использование ресурсов компании менеджером проекта для его успешной реализации.
Многие задаются вопросом: зачем вообще тратить силы и время организации на устав проекта? Закономерность возникновения данного вопроса вполне понятна: имеется договор, в котором чаще всего обозначены и сроки, и бюджет и, возможно, даже результат, который хочет получить заказчик. Но договор – это прежде всего документ юридический, в нем речь идет о деньгах и ответственности сторон, когда про сам проект не будет написано ни слова.
Устав проекта дает понимание того, к чему мы идем, как идем, чего хотим достичь и какими средствами. Цель устава проекта – дать формальную отправную точку и определить состав ключевых участников.
2. План Устава проекта
Структура и состав устава нового проекта в зависимости от сложности, длительности и сути проекта могут быть разными. Но есть основные разделы, которые должны быть в любом случае, именно они входят в план устава проекта:
· цели и задачи проекта;
· результаты (или объекты поставки) по каждому этапу;
· сроки;
· риски;
· организационная структура реализации проекта, в том числе ключевые участники проектной команды и их полномочия;
· матрица ответственности;
· допущения, ограничения и исключения.
Если проект сложный (большая длительность, участвуют более двух сторон, нечетко определены границы, высокая степень неопределенности чего-либо и т. п.), то при разработке устава проекта выделяют дополнительные разделы:
· управление качеством работ проекта;
· управление работами на проекте;
· управление коммуникациями на проекте;
· управление изменениями на проекте;
· состав проектной документации;
· этапы и жизненный цикл.
Чтобы разработать устав проекта успешно, важно не сильно увлекаться и не описывать тех требований и процедур, которые потом будут невыполнимы, либо выполнение которых никак не влияет на качество проекта. Важно учитывать, что готовый устав проекта должен быть прежде всего рабочим документом, и описанное в нем должно помогать управлению проектом, а не усложнять его ненужной рутиной. Даже если что-то окажется в уставе неописанным, можно внести изменение устава проекта, дополнив его приложением.
Устав проектов автоматизации на базе решений 1С должен содержать все разделы, которые предусмотрены шаблоном устава 1С:ПрофКейс 2.0, а также информацию, которая указана в комментариях. Устав проекта должен соответствовать требованиям стандарта PMI® PMBOK®, выдвигаемым к содержанию данного документа.
Специалист компании «Кодерлайн»
Ольга Дерр
