Быстрый поиск ошибок в ЗУП 3.х или четыре кон...
-

Быстрый поиск ошибок в ЗУП 3.х или четыре контрольных отчета

0
12884
23.03.2018 Анатолий Пугин

Содержание:

1. Регистры ЗУП: использование отчета на базе СКД для поиска расхождений

2. Сравнение регистров: алгоритм в ЗУП

3. Расчетный листок ЗУП 3: источники хранения данных

4. Изменение архитектуры в 1С:ЗУП 3.1.4, 3.1.4, 3.1.5

5. Вывод


При работе с конфигурацией «1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3»*(далее ЗУП) часто возникают вопросы о расхождении данных в различных отчетах.

В данной статье привожу описание архитектуры конфигурации ЗУП, используя которое можно достаточно быстро находить расхождения в регистрах хранения и идентифицировать источники расхождений, ошибок, и т.д.


1. Регистры ЗУП: использование отчета на базе СКД для поиска расхождений


Одним словом, архитектуру ЗУП можно описать так: использование параллельной записи в два (три) регистра по каждому виду учета.


Например, при расчете страховых взносов во всех документах информацию по страховым взносам аккумулируют регистры накопления в ЗУП. Их всего два и на их основе строятся все отчеты в т.ч. регламентные. Таким образом, практика показывает, что вместо использования расшифровки отчетов (которая зачастую не везде присутствует) достаточно одного отчета на базе СКД, который показывает расхождения в данных регистрах.


1.       РегистрыНакопленияСтраховыеВзносыПоФизическимЛицам =ИсчисленныеСтраховыеВзносы.

Также можно использовать следующий метод: отчет подключается к базе как внешний, и при наличии расхождений, высылает список «ошибочных» ФИО на e-mail администратора системы (начальника расчетного отдела).


2. Сравнение регистров: алгоритм в ЗУП


Аналогично для сверки начислений можно использовать алгоритм сравнения регистров:


2.       РегистрНакопленияНачисленияУдержания(Группа начислений - НАЧИСЛЕНО) = УчетДоходовДляИсчисленияНДФЛ


Напоминаю, что данные из регистра НачисленийУдержания попадают в отчеты СводНачислений и РасчетныйЛисток, а данные из регистра УчетДоходовДляИсчисленияНДФЛ. в отчет 6НДФЛ.


Логично возникнет вопрос, зачем сравнивать очевидное, т.к. расхождений быть не должно. Большой опыт работы с ЗУП показывает, что в ЗУП 3.0 ошибки возникают из-за некорректного обновления 1С, некорректной работы пользователей с документами сторно, исправлений прошлых периодов и т.д.


3. Расчетный листок ЗУП 3: источники хранения данных 


Далее хотелось бы упомянуть отчет РасчетныйЛисток и описать источники хранения данных для расчетного листка.


В Расчетном листке отображается информация о задолженности перед сотрудником (за сотрудником) сумма задолженности формируется на основании начислений(удержаний) текущего расчетного периода (РН НачисленияУдержания, РН ЗарплатаКВыплате) и регистра накоплений ВзаиморасчетыССотрудниками. Именно регистр взаиморасчетов хранит остаток (срез на дату) задолженности, если она существует. Причем остаток должен закрываться по всем правилам регистра накоплений, т.е по всем аналитикам регистра. Часто, изменяя вручную, например, подразделение в документе НачислениеЗарплаты задают вопросы: почему у меня в следующем месяце - две строки +100 – 100 на разных подразделениях.


3.       Создавать отчет для проверки отсутствия строк не закрытых по аналитикам в регистре ВзаиморасчетыССотрудниками.


Как правило, наличие контрольных отчетов (1.2.3.) значительно экономит время для сотрудников расчетных отделов, практически сразу идентифицирует ФИО сотрудников, по которым необходим детальный анализ, и проверка корректности расчетов. Источники ошибок и расхождений в данной статье не рассматриваю по причинам их индивидуальных особенностей и большого количества в т.ч. человеческого фактора.


4. Изменение архитектуры в 1С:ЗУП 3.1.4, 3.1.4, 3.1.5


Отдельно хочу добавить по изменения архитектуры в новых релизах ЗУП 3.1.4, 3.1.4, 3.1.5


В данных релизах 1С применило новую методику хранения периодических данных, так называемые интервальные регистры: Кадровая история сотрудников интервальный, График работы сотрудников интервальный, Плановые начисления интервальный и т.д.


Данный подход позволил точно построить таблицу с данными по периодам действия, но в начальных релизах были ошибки заполнения интервальных регистров.


Поясню: в интервальном регистре используются две даты ДатаНачала и ДатаОкончания, дата окончания может принимать значение 31.12.3999 23:59:59 - что можно понимать как дата бесконечности. В обычной ситуации записи в интервальном регистре должны быть строго упорядочены по ДатамНачала и ДатеОкончания и следуют одна за другой. Соответственно пересечение периодов при соблюдении контрольных условий можно считать ошибкой (или вероятной ошибкой учета). В данном случае необходимо правильно настроить контрольные соотношения. Например, для регистра КадроваяИсторияИнтервальный сотрудник не может одновременно находится на двух должностях по основному месту работы в одном периоде (пересечение периодов).


Следовательно, добавим в общий список контрольных отчетов отчет запрос по интервальным регистрам:


4.       Отчет по интервальным регистрам, с заданными контрольными соотношениями и проверки пересечения периодов



5. Вывод


Детальный анализ архитектуры конфигурации ЗУП всегда даст Вам два (три) источника данных, проведя автоматизированный контроль которых, Вы получите: глубокое понимание работы конфигурации, отсутствие ошибок хранения данных, предсказуемые отчеты и своевременную сдачу регламентных отчетов в фискальные органы. Таким образом можно предупредить ошибки 1С 8.3 ЗУП.


Анатолий Пугин,

специалист 1С компании “Кодерлайн”.

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
# абота Риелторского Агентства # Управление торговлей 11 #Работа Риелторского Агентства # 1C # CRM-система # Cинтаксис-помощник # Cинхронные методы работы # PDF документами # PowerShell # XML-файл # Бизнес-процесс # Глубина анализа # Графические объекты # Динамический список # Документ заполнен # Документ Отбор (размещение) товаров # Документ Отгрузка товаров ИС МП # Документ Приобретение товаров и услуг # Документ УПД # Доступ на ТСД # ДтКт # ЕАЭС # Закладка Администрирование # Зарплата и кадры # Имя таблицы # ИТС # Кабель NYM(Севкабель) 3x5.5 # Книга учета доходов и расходов # Курс валюты # Лицо с правом подписи # Лицо, имеющее право подписи документов # Маркировка цифровыми кодами # Минимальные цены продажи в 1С # Настройка НСИ и разделов # Настройка ценообразования # НДФЛ # Нематериальные активы # Оплата через банк # Основное ответственное лицо организации # Перемещение ТС и оборудования # Проведение инструктажа # Продажи или Закупки # Прочие доходы # Пункт Подключить обработки # Пункт Сервис # ПФР и ФФОМС # Работа ТС # Расчет налога УСН # Расчетные счета # Система «Честный знак» # Система GS1 # Списание на расходы # Справка-расчет налога УСН # Страховые взносы # Таблица формы # Таблица формы «Сотрудники» # Товары # Установка цен на товары # Формат Цифровой Маркировки # Функция Дата # Функция ДеньГода # Функция ДеньНедели # Центральный Банк России # Цены номенклатуры 2.5 # Элементы #1.6-НДФЛ #1С Бухгалтерия #1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С:Риелтор #1С:Управление холдингом #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #Googleаккаунт #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #PDF #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #WS-ссылки #XML #Администрирование 1С #Адрес URL описания #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бюджетирование #Вид Характеристики #Внедрение #Внедрение ERP #Внешний вид формы #Выбор каталога #Выбранные файлы #Документ Отпуск #Документ1 #Загрузка цен в 1С #Задача для 1С #Закрытие месяца #Заменить #Запись регистра сведений #Запросы 1С #Интеграция 1С #Интервал dpi #История пользователя #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Карточка Объекта недвижимости #Клиент-серверная схема #Код ЦМТ #Конвертация данных #Контроль документов #Конфигурация 1С #Копирование настроек пользователей #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Массовая регистрация отгулов #Меню Отчет #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МРОТ #МСФО #Налоги #Начисления Арендной платы #Обмен между базами #Обновления #Операции в 1С #Оптимизация #Организация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Параметр «Количество» #Партнер #Перенос данных #Перенос цен из Excel в 1С #Периодичность ДЕНЬ #Периодичность МЕСЯЦ #Планирование #Поле Ввода Значение Субконто #Полезные обработки #Пользовательский режим #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Принцип работы 1С #Проводки 1С #Программа 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажа ТМЦ #Продажи #Продление #Производство #Просмотр #Путь к файлу #Работа с объектами в 1С #Расторжение #Расчетные документы #Расширение конфигурации #Регламентированная отчетность #Результаты поиска #РСБУ #С # #СЗВ-СТАЖ #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Соединение СОМ в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Счет-фактура #Территориальная привязка #Территориальные рамки #Тестирование 1С #Техническое задание #Типы данных ссылки #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Установка цен номенклатуры #Финансовый учет #Формат MicrosoftExcel #Функционал МРМ #Х-точка #Характеристики Товаров #Хранилище настроек #Хранить историю изменений #Ценообразование #Чтение #Экзамен 1С #Яндекс-диск или Google-диск #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.