1. Принципы внедрения 1С
2. Этапы внедрения 1С
2.1 Подготовительный этап – анализ. Оценка готовности компании к внедрению 1С
2.2 Выбор программного продукта
2.3 Планирование работ по внедрению программы. Расстановка приоритетов, детализация задач
2.4 Пример плана работ при внедрении 1С (оперативный учет, 10 пользователей)
Принципы внедрения 1С
Чаще всего «небольшие» Заказчики, покупая коробочное решение 1С в целях экономии, в силу других субъективных факторов, принимают попытки настроить систему самостоятельно. Это вполне возможно и даже реально, если в штате компании есть технический специалист, знающий методику современного решения 1С. Но зачастую в небольших компаниях такого человека нет. Поэтому попытки внедрить 1С самостоятельно приводят к потере времени, материальным затратам и отрицательным отзывам о работе программы. Внедрение 1С это не стихийное бедствие, когда все крутится на одном желании «здесь и сейчас», а ряд мероприятий, нацеленных на подготовку, проведение, контроль и исполнение поставленных целей поэтапного, безболезненного перехода на новую программу.
В данной статье постараемся собрать минимальные требования к программе 1С для успешного запуска программы силами Заказчика. Рассмотрим план работы, обозначим этапы работ, где потребуется помощь специалиста 1С.
Этапы внедрения 1С
Подготовительный этап – анализ. Оценка готовности компании к внедрению 1С
Прежде чем приступать к внедрению 1С организация-Заказчик должна понимать, объективно оценивать следующие факторы:
• Необходимость внедрения программы - цели и задачи автоматизации, для чего нужно внедрение, конечный результат;
• Как выстроены текущие бизнес-процессы компании, налажено ли взаимодействие подразделений;
• Функциональные обязанности подразделений, необходимый объем автоматизации;
• Быть готовым к выделению квалифицированных ресурсов, к обучению персонала;
• Быть готовым к изменениям, формализации бизнес- процессов;
• На определенных этапах внедрения программы обращаться за помощью к специалистам 1С.
Принимая во внимание перечисленные выше факторы, Заказчик может сделать мини анализ, провести оценку готовности компании к внедрению 1С.
Выбор программного продукта
Далее, понимая, что программа необходима, Заказчик должен ознакомиться с основными возможностями потенциальной автоматизированной системы, методиками, заложенными в качестве функциональной базы программы. Без предварительной подготовки сложно сделать вывод о том, что понимается под эффектом от внедрения автоматизированной системы, где его ожидать и каким образом добиваться достижения эффективного внедрения.Для понимания основ построения и выбора программы Заказчик может обратиться к специалистам фирм-франчайзи 1С, получить квалифицированную помощь в выборе программного продукта для внедрения программы.
Планирование работ по внедрению программы. Расстановка приоритетов, детализация задач.
После выбора программного продукта наступает этап планирования работ по внедрению программы. Достичь быстрых результатов за короткие сроки (в идеале - месяц) без снижения уровня качества можно разработав план, придерживаясь Технологии Быстрого Результата (ТБР). Но не каждый Заказчик знает о технологии, тем более никогда с ней не работал, поэтому на этапе планирования работ рекомендуем обратиться к специалистам 1С, которые имеют опыт подобного внедрения.При разработке плана работ важно правильно расставить приоритет задач, детализировать задачи на подзадачи.
Пример плана работ при внедрении 1С (оперативный учет, 10 пользователей)
Таблица 1
* Заказчик- функциональный пользователь программы, Исполнитель- специалист 1С
На успех внедрения АС влияет правильно выстроенное взаимодействия, коммуникации Заказчика и Исполнителя. Каждый их участников работ является специалистом в своей сфере, поэтому важно понимать границы своих обязанностей и полномочий, быть гибким к изменениям, новым требованиям, как со стороны бизнеса, так и ИТ решения.
Таким образом конструктивный подход Заказчика под кураторством Исполнителя позволит снизить сроки внедрения АС, минимизировать издержки, обеспечит реальный успех от внедрения АС.
Желаем успехов в работе!
