Обзор рынка систем управления проектами
-

Обзор рынка систем управления проектами

0
2265
22.06.2021 Дмитрий Дьяченко

Содержание:

1.       Зачем нужны системы управления проектами?

2.       Обзор систем управления проектами

3.       Краткое описание функционала системы Redmine  


1.           Зачем нужны системы управления проектами?


Управление проектами – одна из самых ответственных задач в современных организациях. Управление проектами используется во многих типах проектов – от разработки программного обеспечения до разработки самолетов-истребителей следующего поколения.

 

Для успешного выполнения задач менеджеру проекта необходим набор инструментов для решения следующих задач:

- ведение плана проекта;

- контроль за выполнением задач проекта;

- распределение/загрузка ресурсов проекта;

- отслеживание контрольных точек проекта и т.д.


Использование таких инструментов обычно значительно облегчает работу менеджерам проектов, а также стандартизирует распорядок работы команды проекта.

 

Но, как это обычно и бывает, использование проектного менеджмента имеет как преимущества, так и недостатки. Ниже в таблице приведены эти преимущества и недостатки:



 

2.           Обзор систем управления проектами


В настоящее время существует огромное количество инструментов по управлению задачами и временем, для управления и планирования проектов, командной работы, построения онлайн-диаграмм и т.д. Рассмотрим более подробно несколько инструментов по управлению проектами из приведенного списка, которые, что называется, «на слуху»:


Jira

Один из часто используемых онлайн-сервисов, с помощью которого команды могут планировать проекты и спринты, собирать задачи в бэклог, назначать задачи исполнителям, устанавливать и отслеживать приоритеты и дедлайны.

 

Преимущества данного инструмента:

·         Использование Drag&Drop при перетаскивании задач (в бэклоге или в спринте);

·         Огромное количество настроек для фильтрации, сортировки, группировки и т.д;

·         Привычная визуализация, которая позволяет быстро ориентироваться и делать изменения в спринте;

·         Возможность выбора из списка причин закрытия задач;

·         Интуитивно понятный и простой механизм управления проектами;

·         Простой и удобный Трекер времени.

 

Недостатки:

·         Не выдерживает большого количества пользователей – начинает сильно «тормозить»;

·         При довольно большом количестве настроек в них тяжело разбираться, часто трудно найти ответ на возникшую проблему, недостаточно подробный FAQ;

·         Нельзя «назначить» на одну задачу нескольких исполнителей;

·         Иногда создание новых настроек для фильтров, которые необходимы команде проекта, может заблокировать уже использующиеся настройки.


Trello

Популярный онлайн-сервис, который позволяет систематизировать на одной доске такие разные сущности проекта: задачи, to-do листы, обсуждения, идеи и т.д.



Рис. 1 Интерфейс Trello


Преимущества:

·         Один из самых известных и используемых инструментов;

·         Интуитивно понятный пользовательский интерфейс;

·         Бесплатен, но до тех пор, пока не используются расширения;

·         Есть возможность назначать и контролировать приоритеты.


Недостатки:

·         Нехватка функциональных возможностей в бесплатной версии (перекрывается только платными расширениями);


Bitrix24

Известный сервис, в котором пользователи могут выполнять и использовать следующие функции и задачи: таск-менеджмент, планирование задач проекта и сроков их выполнения, отображение информации в календаре, совместное использование документов проекта, создание виртуальных рабочих групп и получение уведомлений о различных событиях в проекте:



Рис. 2 Интерфейс Bitrix 24


Преимущества:

·         Данный инструмент может использоваться как система CRM;

·         Большая дополнительная функциональность;

 

Недостатки:

·         «Нетривиальный» пользовательский интерфейс;

·         Минимальные возможности для отображения списка задач проекта;

·         Очень громоздкая система для кастомизации – слишком много функциональных возможностей, которые никогда не будут использоваться командой проекта;

·         Все обновления системы – за дополнительную плату;


Wrike

Инструмент для работы над проектами, обладающий такими функциональными возможностями как назначение ролей и создание рабочего пространства для каждой группы или команды проекта, постановка и обсуждение задач, установка и контроль сроков и статусов задач, совместное использование файлов проекта, диаграммы Ганта, периодические отчеты (неделя, месяц, период):



Рис. 3 Интерфейс Wrike


Преимущества:

·         Данный инструмент удобен как для больших, так и для маленьких команд;

·         Разные проекты могут использовать разные рабочие пространства (рабочие папки).

 

Недостатки:

·         Неудобная навигация по сущностям проекта – при использовании многоуровневых проектов пользователь может легко «потеряться».


Redbooth

WEB-сервис, который доступен также и на iOS и Android.

 

Данный инструмент предоставляет пользователю следующий функционал: отслеживание ошибок, планирование проектов, «назначение» ресурсов на задачи, планирование и контроль сроков выполнения задач (вехи проекта), контроль за бюджетом проекта, совместное использование файлов проекта, а также синхронизация с Google Drive, Gmail и Outlook:



Рис. 4 Интерфейс Redbooth


Преимущества:

·         Интуитивно понятный интерфейс;

·         Использование чата внутри инструмента;

·         Интеграция с разными сервисами (почтовые клиенты, совместные хранилища данных);

·         Использование тэгов для задач;

·         Создание различных пользовательских отчетов.

 

Недостатки:

·         Невозможно устанавливать процент выполнения задач и отслеживать прогресс задач и проекта;

·         Невозможность приоритезации задач.


Basecamp

Данный инструмент является одним из самых популярных онлайн-сервисов для совместной работы над проектами. Он предоставляет пользователю в том числе следующий функционал: совместное использование документов, чат для участников команды проекта, ведение to-do листов, добавление комментариев к задачам, работа с почтовыми клиентами (прием и отправка писем):



Рис. 5 Интерфейс Basecamp


Преимущества:

·         Успешное использование как для маленьких, так и для больших команд проекта;

·         Простой и интуитивно понятный интерфейс;

·         Возможность получения мгновенных уведомлений об обновлениях в объектах проекта.

 

Недостатки:

·         Отсутствие тактического и стратегического планирования;

·         Недостаточный функционал для работы с ошибками (отслеживание и реагирование);

·         Отсутствует возможность оценки полной картины проекта в текущее время.  


3.           Краткое описание функционала системы Redmine


Теперь более подробно рассмотрим инструмент Redmine, внедренный в компании Кодерлайн в качестве типового инструмента управления проектом (наряду с MSProject).

 

Redmine – это открытое WEB-приложение, используемое для управления задачами проектов. Реализован данный продукт на Ruby. Распространяется согласно GNU General Public License.

 

Данный инструмент предоставляет пользователям следующие возможности:

1.       Одновременное ведение одним Руководителем проекта нескольких проектов;

2.       Гибкая система доступа, основанная на ролях;

3.       Система отслеживания ошибок;

4.       Диаграммы Ганта и календарь;

5.       Ведение новостей проекта, документов и управление файлами;

6.       Оповещение об изменениях с помощью RSS-потоков и электронной почты;

7.       Форумы для каждого проекта;

8.       Учёт временных затрат;

9.       Настраиваемые произвольные поля для инцидентов, временных затрат, проектов и пользователей;

10.   Создание записей об ошибках на основе полученных писем;

11.   Возможность самостоятельной регистрации новых пользователей;

12.   ПоддержкаСУБД MySQL, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, SQLite;

13.   Возможность подключения неограниченного количества бесплатных плагинов.

 

Как и у всех других инструментов, у Redmine тоже есть некоторые недостатки:

1.       Нет возможности «назначить» одну задачу нескольким исполнителям.

2.       Управление файлами и документами в Redmine – это только добавление, удаление и редактирование. Права доступа ни к файлам, ни к отдельным документам назначить нельзя.

3.       В Redmine отсутствует возможность управлять правами доступа на уровне отдельных полей задачи. Например, нельзя скрыть от клиентов такие реквизиты, как оценка времени работы над задачей. Но, с другой стороны, можно сделать так, что дополнительные поля будут видимыми только для пользователей с определёнными ролями.

4.       Нет возможности дать пользователю роль на доступ ко всем объектам системе. Например, если роль «Руководитель проектного офиса» должна иметь доступ ко всем проектам в системе, то для этого нужно добавить пользователя с этой ролью во все проекты.



Рис. 6 Общий вид списка задач на проекте (по умолчанию)



Рис. 7 Отображения задач по сформированному запросу

 


Рис. 8 Ведение нескольких проектов



Рис. 9 Управление документами на проекте

 

 

Рис. 10. Оповещения об изменениях по электронной почте (1)



Рис. 11 Оповещения об изме5нениях по электронной почте (2)



Рис. 12 Учет временных затрат (1)

 


Рис. 13 Учет временных затрат (2)



Рис. 14 Самостоятельная регистрация пользователей (1)

 


Рис. 15 Самостоятельная регистрация пользователей (2)


Специалист компании «Кодерлайн»

Дмитрий Дьяченко

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
# абота Риелторского Агентства # Управление торговлей 11 #Забалансовый счет #Контекстное меню #Параметры запуска #Работа Риелторского Агентства # 1C # CRM-система # Cинтаксис-помощник # Cинхронные методы работы # Cправочник номенклатуры # PDF документами # PowerShell # XML-файл # Бизнес-процесс # Виды событий оповещения # Возврат товаров # Глубина анализа # Графические объекты # Динамический список # Документ заказ клиентов # Документ заполнен # Документ Отбор (размещение) товаров # Документ Отгрузка товаров ИС МП # Документ Приобретение товаров и услуг # Документ УПД # Документы продажи # Доступ на ТСД # ДтКт # ЕАЭС # Задержка зарплаты работодателем # Заказ на перемещение # Закладка Администрирование # Зарплата и кадры # Имя таблицы # ИТС # Кабель NYM(Севкабель) 3x5.5 # Книга учета доходов и расходов # Курс валюты # Лицо с правом подписи # Лицо, имеющее право подписи документов # Маркировка цифровыми кодами # Минимальные цены продажи в 1С # Настройка НСИ и разделов # Настройка ценообразования # НДФЛ # Нематериальные активы # Нормативно-правовые документы # Обмен электронными документами # Оплата через банк # Оптовые продажи # Основное ответственное лицо организации # Остаток товара на складе # Отчет комиссионера # Передача на комиссию # Перемещение ТС и оборудования # Проведение инструктажа # Продажи или Закупки # Прочие доходы # Пункт Подключить обработки # Пункт Сервис # ПФР и ФФОМС # Работа ТС # Расчёт зарплаты # Расчет налога УСН # Расчетные счета # Режим использования модальности # Система «Честный знак» # Система GS1 # Списание на расходы # Справка-расчет налога УСН # Страховые взносы # Табель учёта рабочего времени # Таблица формы # Таблица формы «Сотрудники» # Товары # Установка цен на товары # Формат Цифровой Маркировки # Форматированное письмо # Функция Дата # Функция ДеньГода # Функция ДеньНедели # Центральный Банк России # Цены номенклатуры 2.5 # Эквайринговый терминал # Элементы #1.6-НДФЛ #1С Бухгалтерия #1С Договоры #1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Предприятие #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С:Риелтор #1С:Управление холдингом #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Cинтаксис-помощник #Cопроводительных документов #Cправочник БИК #Excel #Excel в 1С #FTP-сервер #GoogleDrive #Googleаккаунт #GUID #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #PDF #ragent.exe #SOAP-протокол #USB- ключ #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #WS-ссылки #XDTO-объект #XML #XML-обмен #Авансовый платеж #Администрирование 1С #Адрес URL описания #Адресный классификатор #акты в 1С #Аппаратная часть сервера #Аутентификации операционной системы #База XML #База данных #Балансовый метод #Балансовый расчет #Банковские счета #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #Бизнес-процесс #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировка данных #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бухгалтерский отчет #Бюджетирование #Валовая прибыль #Ввод команд #Ввод пароля #Ввоз товаров #Веб-сервер #Веб-сервер Apache #Вид договора #Вид тарифа #Вид Характеристики #Вкладка Документы #Внедрение #Внедрение ERP #Внесение правок #Внешний вид формы #Внешнюю обработку #Возврат от покупателя #Восстановление данных #Временные разницы #Временные таблицы #Всплывающие ошибки #Выбор каталога #Выбранные файлы #Вызов процедуры #Выпадающий список #Выплата аванса #Выплата отпускных сотруднику #Выполнение запроса #Выполнение кода #Выполнение транзакций #График отпусков #ГТД #Данные сотрудника #Дата действия договора #Дата документа #Движение документа #Декларация по НДС #Диагностика ошибки #Директория сервера #Дистрибутивы программ #Документ Заказ клиента #Документ Отпуск #Документ1 #Дополнительный оплачиваемый отпуск #Доработка конфигурации #Доступ к файлам #Журнал проводок #Журнал регистрации #Журнал транзакций #Журналы #Загрузить Значения #Загрузка цен в 1С #Задача для 1С #Заказ-наряд #Закладка Торговля #Закрытие месяца #Закрытие сделки #Заменить #Запись регистра сведений #Заполнения полей #Запросы 1С #Заработная плата #Зарплата и управление персоналом #Импорт товара #Имущество предприятия #инвентаризационная опись #Инвентаризация склада #Интеграционный банк-клиент #Интеграция 1С #Интервал dpi #Интерпретатор языка #Интерфейс пользователя #Информационная база #История пользователя #Источник данных #ИТС ТЕХНО #Кадровые документы #Кадровый документ #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Карточка должности #Карточка номенклатуры #Карточка Объекта недвижимости #Касса ККМ #Кассовый документ #Квалификационные надбавки #Классификаторы и курсы валют #Классификаторы и курсы валют #Клиент-серверная схема #Клиент-серверный режим #Код доступа #Код ЦМТ #Код языка #Кодировка формата #Команда вызова #Командная строка #Конвертация данных #Контроль документов #Конфигурация 1С #Конфигурация 1С ЗУП 3.1 #Конфигурация системы 1С #Копирование настроек пользователей #Корпоративное сопровождение #Корректировка базы данных #Корректировка расчётов с учредителем #Криптография данных #Критерии отбора документов #Курс валюты #Курсовые разницы #Левое соединение #Лизинг #Лимит стоимости #Лицензии 1С #Лицензионный договор #Лицензия 1С КОРП #Лицензия 1С ПРОФ #Личные документы #Локальный каталог #Маркетинговая акция #Массив Номенклатур #Массовая регистрация отгулов #Меню Отчет #Место хранения #Метод объекта #Метод устранения ошибки #Методы устранения ошибки #Механизм Анализа Данных в 1С #Механизм записи #Мобильное приложение #Мобильный клиент #Моделирование #Модель данных #Модуль Диадок #Монопольный режим #МРОТ #МСФО #Налоги #Налоговая декларация #Налоговый актив #Налоговый регистр #Налоговый учет #Написание запроса #Настройка отчета #Настройка панели #Настройка параметров #Настройка пользователя #Настройка системы #Настройки пользователя по умолчанию #Начальная таблица #Начисления Арендной платы #Неверные данные #Новый Массив #Норма времени #Нормативно-справочная информация #Облачный сервис #Обмен между базами #Обмен сведениями #Обновления #Обособленное подразделение #Обработка проведения документов #Общие ознакомительные рассылки #Объект системы #Объективность информации #Объектная база данных #Окно сообщений #Оперативная аналитика #Операции в 1С #Оплата агента #Оплата по квитанции #Оплата труда #Оповещение по видам события #Оптимизация #Организация #Организация хранения #ОС и НМА #Основное окно #Основное средство #Остатки взаиморасчетов #Остатки товаров на складах #Остаток товара #Отпуск #Отчет комитенту #Отчетность #Отчетный период #Отчеты в 1С #Оформление документа #Оформление перевода работника #Охрана труда #Оценка задач #Панель инструментов #Параллельный учет #Параметр «Количество» #Параметры отбора #Параметры подключения #Партнер #Перевод сотрудника #Передача данных #Передача неисключительных прав #Перемещение отчета #Перенос данных #Перенос цен из Excel в 1С #Перечисление денежных средств #Период отбора #Периодичность ДЕНЬ #Периодичность МЕСЯЦ #Печатная форма #Печатная форма документа #План счетов #Планирование #Планировать события #Платежный документ #Погашение обязательств #Подчиненный справочник #Поле Ввода Значение Субконто #Полезные обработки #Политика учета #Пользователь Администратор #Пользовательский режим #Поступление денежных средств #Поступление основных средств #Поступление основных средств #Потенциальный контрагент #Права доступа #Правила обмена #Правое соединение #предопределенные элементы справочников #Прием на работу #Принцип работы 1С #Приходная накладная #Приходно-кассовый ордер #Проведение документов #Проведение инвентаризации #Проводки 1С #Проводок документации #Программа 1С #Программирование в 1С #Программные права #Программный код #Продажа маркированной продукции #Продажа ТМЦ #Продажа товара #Продажи #Продление #Производственный план #Производство #Просмотр #Процедура и функция #Пункт «Касса» #Путь к файлу #Работа с объектами в 1С #Рабочий сервер #Раздел Справочники #Расположение ссылки #Расторжение #Расходная накладная #Расходный ордер #Расходы по амортизации #Расчет зарплаты #Расчет НДФЛ #Расчетные документы #Расширение конфигурации #Расширение прав доступа #Расширение функционала #Регистр бухгалтерского учета #Регистр бухучета #Регистр данных #Регистры бухгалтерии #Регистры движения документов #Регламентированная отчетность #Регламентное задание #Режим записи #Режим использования модальности #Режим конфигуратор #Режим налогообложения #Режим РИБ #Резерв отпусков #Результаты поиска #Реквизит «СпЗнч» #РМК #РМК кассира #РСБУ #С # #Сверка данных учёта НДС #Свойства характеристики номенклатуры #Свойство ячейки таблицы #Сдельный заработок #Сеанс Администратор #Сегмент номенклатуры #Сервис-деск #Сетевой ключ защиты #Сетевой ключ защиты #Сетевые структуры системы #СЗВ-СТАЖ #Синхронизация данных #Система программы #СКД #Служба ИТ #Служба НСИ #Соединение COM в 1С платформе #Соединение СОМ в 1С платформе #Спецификация на товар #Список документа #Список документов #Список номенклатуры #Список прав #Справочник Лиды #Сравнение конфигураций #Строка «Касса (ККМ)» #Сумма налога #Схема отчетности #Счет-фактура #Табличная часть #Табличная часть обработки #Таможенные пошлины #Текстовый формат #Текущая Строка #Территориальная привязка #Территориальные рамки #Тестирование 1С #Техническое задание #Тип данных #Тип свойства #Тип строки #Типы данных ссылки #Толстый клиент #Тонкий клиент #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Увольнение сотрудника #Универсальные коллекции #Управление проектами #Управленческое взаимодействие #Условие предоставления скидки #Условия труда #Установка цен номенклатуры #Учет зарплаты #Учетная политика организации #Файл обмена данными #Файловая база #Файлы обмена #Физический ключ #Финансовый результат #Финансовый учет #Форма ввода #Форма выбора элемента #Форма файла XML #Формат MicrosoftExcel #Формат даты #Формат потока #Формирование отчета #Формирование отчета #Функционал МРМ #Х-точка #Характеристики Товаров #Хранение информации #Хранилище настроек #Хранить историю изменений #Ценообразование #Центральный узел #Чтение #Шаблон обновления #Шапка отчета #Эквайринговая операция #Экзамен 1С #Экспорт товаров #Экспортная процедура #Электронная подпись #электронные подписи #элемент справочника #Элемент языка #Язык программирования #Яндекс-диск или Google-диск #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С тип да Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.