Рассмотрим реализацию в такой линейке программных продуктов, как ERP система 1С распределение тех затрат, имеющихся у организаций, определяемые расходами будущих периодов. Такие затраты уже произведены, но еще не были включены в себестоимостную оценку произведенной продукции. Включение этих затрат планируется. Они отражаются по статьям и аналитикам расходных операций — Организация, Направления деятельности, Склад, Номенклатура и пр.
ПБУ включают в себя два вида затрат, признаваемые расходами в будущих периодах, обозначающиеся аббревиатурой РБП 1С:
1. затраты, связанные со строительными работами;
2. лицензирование программных продуктов.
Иные необходимые затраты, относящиеся к РБП в 1С 8.3, должны быть определены бухгалтером и зафиксированы в учетной политике.
По дебету этого счета регистрируются затраты (лицензии к программам). По кредиту – идут списания расходов в определенный период времени (пусть это будет срок актуальности лицензий).
В НУ РБП отражается в учете, когда расходы имеют место.
На момент закрытия периода в систему надо ввести хозяйственные операции, фиксирующие РБП.
Затраты в ЕРП по РБП вводятся в систему регистратором расходов по РБП - документом «Распределение расходов будущих периодов». Важно всю информацию ввести в систему до регламентных операций закрытия месяца.
Документы распределения предлагают два варианта указания периода распределения:
· Произвольный - указываются даты периода распределения РБП;
· Количество месяцев - указывается дата начала отражения РБП в учете и количество месяцев, когда будут списываться расходы.
На странице «Распределение по месяцам» суммы расходов разбиваются по месяцам, согласно настройкам на закладке «Основное». При выборе одной из команд группы «Заполнить», будут заполнены статьи расходов и аналитика для выделенных строк. Для выделенных строк с помощью той же группы команд можно указать и подразделение, по которому будут формироваться расходы.
Распределения сумм РБП выполняются «Регламентной операцией по закрытию месяца». В ней в зависимости от настроек, сделанных в документах распределения, предусмотрены и ручные операции по закрытию, а также доступны варианты корректировки в РБП сумм. Распределение сумм (с НДС или без) вводится в валютах как управленческого, так и регламентированного учета.
Итак, в формировании распределения сумм РБП участвуют такие объекты информационной базы как:
· Справочник «Статьи расходов»;
· Документ «Распределение расходов будущих периодов»;
· Регламентированные операции по закрытию месяца.
Важно правильно настроить каждый из этих объектов в 1С 8 ERP. От этого зависит корректность формирования расходов в системе и, следовательно, формирование отчетности в контролирующие органы.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Светлана Шереметьева.
