02.04.2021 Айдар Фархутдинов 13940
Журнал документов в 1С

Содержание:

1.       Понятие электронного журнала документов

2.       Особенности ведения журналов документов

3.       Процедура записи документов

4.       Настройка конфигурирования журналов документов


Здравствуйте, коллеги! В данной статье будет рассмотрен объект журнал документов в 1С. Мы подробно рассмотрим алгоритмы работы с журналом документов, а далее последуют рекомендации по разработкам, которые связаны с использованием журнала документов.  


1.    Понятие электронного журнала документов


Журнал документов – это некоторый прикладной объект внутри конфигурации 1С. Данный объект нужен, чтобы просматривать документацию различного вида. В электронном журнале документов можно определить графы, предназначение которых – это вывод реквизитов из документов различных типов и видов, которые относятся к этому журналу.


Графы журнала документов в 1С

Рис. 1 Графы журнала документов в 1С


На практике в решениях может находится любое количество данных объектов – электронных журналов документов. Пример можно посмотреть на скриншоте:


 Список журналов документов в 1С

Рис. 2 Список журналов документов в 1С


В свою очередь, любой из документов можно вывести в любом количестве журналов, например:


Документы в нескольких журналах документов в 1С

Рис. 3 Документы в нескольких журналах документов в 1С  

 

2.    Особенности ведения журналов документов


Главная специфика ведения журнала документов – это представление журналов документов, как вторичных данных. В них нет первостепенной информации, они лишь представляют список документов. Как раз от данного свойства и зависят действия журнала документов.


Рассмотрим случай проведения реструктуризации.


Колонки в журнале документов будут иметь следующие составляющие внутри полей:

1. «Номер» - это значение номера в том документе, который регистрируем (при условии, что значение номера не является нулём);

2. «Ссылка» - по ссылке переходим в документ, который регистрируем;

3. «Пометка Удаления» - это составляющая, которая определяет, был ли удалён документ из журнала;

4. «Проведён» - это отметка о регистрации документа;

5. «Дата» - определяет, когда был создан документ, который регистрируем в журнале;

6. Различные поля, которые дублируют графы внутри документа, являются реквизитами.


Условия проведения реструктуризации (когда конфигурация в базе сохраняется):

·        перемена в реквизите внутри документа типа;

·        какой-то из документов был удалён;

·     меняются составляющие граф, которые находятся внутри некого документа, который регистрируем;

·        добавляются новые документы в журнал из нового или прошлого сеанса;

·        перемена номера документа.


При проведении реструктуризации журнала данных является обязательным учёт влияния любого поля внутри документа из журнала.


Замечание: стоит не забывать, что если добавить в журнал новый документ, у которого будет тип, отличный от тех, которые уже содержатся в журнале, то журнал также станет подлежать реструктуризации.


Когда происходят тесты или правки журнала документов, то все действия должны следовать из вторичности данного объекта. Необходимо снова провести сверку между записями внутри документов и в журнале. В случае, когда данные не совпадают, нужно принять меры по заполнению журнала документов по таблицам внутри документов, а также удалять лишнее, ссылаясь на таблицы внутри документов, так как документы имеют главенствующую позицию.  


3.    Процедура записи документов


Когда происходит процедура записи документов, которые находятся в одной и той же транзакции, необходимо одновременно выполнить запись всех строчек в журнале (или журналах, в зависимости от того, где документ проходит регистрацию). Данная процедура будет исполнятся при следующих условиях:

1. внутри реквизитов документа (кроме части таблиц) имеются какие-либо перемены;

2. запись нововведённой документации.


Также к перемене реквизитов относят изменения таких свойств как:

·        пометка о том, что документ переведён;

·        пометка о том, что документ удалён;

·        пометка с номером документа;

·        пометка с датой документа. 


4. Настройка конфигурирования журналов документов


Стоит отметить, что можно регистрировать бесконечное количество документов в одном журнале. Но стоит учесть производительность и подумать о настройках конфигурирования: в случае, когда вся документация содержится в одном журнале, то может случится, что много человек будет работать с одним журналом, и система даст сбой. Данная ситуация работает и в обратную сторону. Это аналогично будет касаться базы информации в виде файла.


Так как журнал ставится в соответствие с некоторой таблицей, которая находится в базе, благодаря этому для оптимизации отбора по графам удобнее всего индексировать графы в журнале документов в 1С 8.3.


В данной статье были рассмотрены журналы документов в системе 1С, а именно: общий вид журнала документов, свойства, где их найти и как с ними работать. Также были рассмотрены проведение реструктуризации журнала документов, особенности записи документации, даны рекомендации по настройке конфигурирования журналов и оптимизации отбора по графам внутри журнала.


Специалист компании «Кодерлайн»

Айдар Фархутдинов

Наши проекты

Группа компаний ТМ «Дружба народов»
Группа компаний ТМ «Дружба народов»

Отрасль:
Пищевая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.1

- Переход на новый релиз 2.1 программы «1С:ERP Управление предприятием»
- Разработка обработки «Свертка информационной базы»
- Разрабо...

Группа компаний АО «Киномакс»
Группа компаний АО «Киномакс»

Отрасль:
Культура, шоу-бизнес

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

- Разработка Положения о Казначействе группы компаний
- Разработка Положения об управлении договорами группы компаний ...

АО «Вертолетная сервисная компания»
АО «Вертолетная сервисная компания»

Отрасль:
МТО эксплуатации вертолетной техники

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия КОРП

- Консультации по сложным вопросам налогового и бухгалтерского учета;
- Разработка специализированных форм внутрикорпоративной отчетност...

Внедрение блока расчета себестоимости РАУЗ в 1С:УПП 8
ООО «Пелигрин Матен»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

– Оформление заказов покупателей;
– Взаиморасчеты с покупателями;
– Оформление заказов поставщикам;
– Управление отношениями с ...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
«1С: Управление торговлей»

- Создание прототипа SRM-системы на базе «1С: Управление торговлей»
- Автоматизация бизнес-процессов компании, связанных с поиском постав...

 ЗАО "Инвестгеосервис" -ДО
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот КОРП

- Работа с файлами;
- Делопроизводство;
- Процессы движения документов;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Учет рабо...

Внедрение ПП «1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью на базе "1С:Бухгалтерия 8"» в компании «Бутово Молл»
ООО «Бутово Молл»

Отрасль:
Недвижимость

Внедренное типовое решение:
1С:Аренда и управление недвижимостью на базе «1С:Бухгалтерия 8»

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж ...

Госкорпорация «Ростех»
Госкорпорация «Ростех»

Отрасль:
Производство, ТЭК >> Машиностроение, приборостроение

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 1.3.

Специалисты «Кодерлайн» помогли разработать и внедрить автоматизированную систему управления финансовой и закупочной деятельностью (АС ФЗД) ...

Автоматизация системы учета продаж газа на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
ООО «Эйр Продактс Газ»

Отрасль:
Производство промышленных газов

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Расчеты с контрагентами;
- Производственные операции;
- Управление складскими запасами;
- Логистика адресного склада;
- Оф...

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО «Союз Три» (Кондитерский дом Renardi)
ООО «Союз Три»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Бухгалтерский учет
- Банк и касса
- Расчеты с контрагентами
Налоговый учет ...

ООО "РУКАРД-АУРА"
ООО "РУКАРД-АУРА"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Налоговый учет;...

Внедрение ПП "1С:Корпоративный инструментальный пакет 8" в ООО «Торговый Дом Факел»
ООО «Торговый Дом Факел»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2

Различная отраслевая специфика:
- Переработка давальческого сырья
- Учет спецодежды и спецоснастки
Управление отношениями с кли...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение