Журнал документов в 1С

0
172
02.04.2021 Айдар Фархутдинов

Содержание:

1.       Понятие электронного журнала документов

2.       Особенности ведения журналов документов

3.       Процедура записи документов

4.       Настройка конфигурирования журналов документов


Здравствуйте, коллеги! В данной статье будет рассмотрен объект журнал документов в 1С. Мы подробно рассмотрим алгоритмы работы с журналом документов, а далее последуют рекомендации по разработкам, которые связаны с использованием журнала документов.  


1.    Понятие электронного журнала документов


Журнал документов – это некоторый прикладной объект внутри конфигурации 1С. Данный объект нужен, чтобы просматривать документацию различного вида. В электронном журнале документов можно определить графы, предназначение которых – это вывод реквизитов из документов различных типов и видов, которые относятся к этому журналу.


Графы журнала документов в 1С

Рис. 1 Графы журнала документов в 1С


На практике в решениях может находится любое количество данных объектов – электронных журналов документов. Пример можно посмотреть на скриншоте:


 Список журналов документов в 1С

Рис. 2 Список журналов документов в 1С


В свою очередь, любой из документов можно вывести в любом количестве журналов, например:


Документы в нескольких журналах документов в 1С

Рис. 3 Документы в нескольких журналах документов в 1С  

 

2.    Особенности ведения журналов документов


Главная специфика ведения журнала документов – это представление журналов документов, как вторичных данных. В них нет первостепенной информации, они лишь представляют список документов. Как раз от данного свойства и зависят действия журнала документов.


Рассмотрим случай проведения реструктуризации.


Колонки в журнале документов будут иметь следующие составляющие внутри полей:

1. «Номер» - это значение номера в том документе, который регистрируем (при условии, что значение номера не является нулём);

2. «Ссылка» - по ссылке переходим в документ, который регистрируем;

3. «Пометка Удаления» - это составляющая, которая определяет, был ли удалён документ из журнала;

4. «Проведён» - это отметка о регистрации документа;

5. «Дата» - определяет, когда был создан документ, который регистрируем в журнале;

6. Различные поля, которые дублируют графы внутри документа, являются реквизитами.


Условия проведения реструктуризации (когда конфигурация в базе сохраняется):

·        перемена в реквизите внутри документа типа;

·        какой-то из документов был удалён;

·     меняются составляющие граф, которые находятся внутри некого документа, который регистрируем;

·        добавляются новые документы в журнал из нового или прошлого сеанса;

·        перемена номера документа.


При проведении реструктуризации журнала данных является обязательным учёт влияния любого поля внутри документа из журнала.


Замечание: стоит не забывать, что если добавить в журнал новый документ, у которого будет тип, отличный от тех, которые уже содержатся в журнале, то журнал также станет подлежать реструктуризации.


Когда происходят тесты или правки журнала документов, то все действия должны следовать из вторичности данного объекта. Необходимо снова провести сверку между записями внутри документов и в журнале. В случае, когда данные не совпадают, нужно принять меры по заполнению журнала документов по таблицам внутри документов, а также удалять лишнее, ссылаясь на таблицы внутри документов, так как документы имеют главенствующую позицию.  


3.    Процедура записи документов


Когда происходит процедура записи документов, которые находятся в одной и той же транзакции, необходимо одновременно выполнить запись всех строчек в журнале (или журналах, в зависимости от того, где документ проходит регистрацию). Данная процедура будет исполнятся при следующих условиях:

1. внутри реквизитов документа (кроме части таблиц) имеются какие-либо перемены;

2. запись нововведённой документации.


Также к перемене реквизитов относят изменения таких свойств как:

·        пометка о том, что документ переведён;

·        пометка о том, что документ удалён;

·        пометка с номером документа;

·        пометка с датой документа. 


4. Настройка конфигурирования журналов документов


Стоит отметить, что можно регистрировать бесконечное количество документов в одном журнале. Но стоит учесть производительность и подумать о настройках конфигурирования: в случае, когда вся документация содержится в одном журнале, то может случится, что много человек будет работать с одним журналом, и система даст сбой. Данная ситуация работает и в обратную сторону. Это аналогично будет касаться базы информации в виде файла.


Так как журнал ставится в соответствие с некоторой таблицей, которая находится в базе, благодаря этому для оптимизации отбора по графам удобнее всего индексировать графы в журнале документов в 1С 8.3.


В данной статье были рассмотрены журналы документов в системе 1С, а именно: общий вид журнала документов, свойства, где их найти и как с ними работать. Также были рассмотрены проведение реструктуризации журнала документов, особенности записи документации, даны рекомендации по настройке конфигурирования журналов и оптимизации отбора по графам внутри журнала.


Специалист компании «Кодерлайн»

Айдар Фархутдинов

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #С # #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.