Содержание:
1. Займы выданные в 1С
Займ, выданный организацией, является финансовым вложением и учитывается в бухгалтерском учете по правилам, установленным Положением по бухгалтерскому учету "Учет финансовых вложений" ПБУ 19/02, утвержденным Приказом Минфина России от 10.12.2002 N 126н.
В типовом плане счетов бухгалтерского учета 1С 8.3 для отражения финансовых вложений используется счет 58.03 Предоставленные займы.
|
58 |
Финансовые вложения |
|
58.01 |
Паи и акции |
|
58.01.1 |
Паи |
|
58.01.2 |
Акции |
|
58.02 |
Долговые ценные бумаги |
|
58.03 |
Предоставленные займы |
|
58.04 |
Вклады по договору простого товарищества |
|
58.05 |
Приобретенные права в рамках оказания финансовых услуг |
Беспроцентные займы, предоставленные организацией в рублях, не являются для нее финансовыми вложениями и могут учитываться с применением счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
На практике часто возникают вопросы с отражением беспроцентных займов выданных в 1С. В плане счетов бухгалтерского учета на счете 76 в настоящее время открыто более 40 субсчетов, но ни один из них не предназначен исключительно для выданных беспроцентных займов. В новые версии системы добавляются счета, например, 76.07 (76.07.1 – 76.07.9) Расчеты по аренде.
|
76 |
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
|
76.01 |
Расчеты по имущественному, личному и добровольному страхованию |
|
76.01.1 |
Расчеты по имущественному и личному страхованию |
|
76.01.2 |
Платежи (взносы) по добровольному страхованию на случай смерти и причинения вреда здоровью |
|
76.01.9 |
Платежи (взносы) по прочим видам страхования |
|
76.02 |
Расчеты по претензиям |
|
76.03 |
Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам |
|
76.04 |
Расчеты по депонированным суммам |
|
76.05 |
Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками |
|
76.06 |
Расчеты с прочими покупателями и заказчиками |
|
76.07 |
Расчеты по аренде |
|
76.07.1 |
Арендные обязательства |
|
76.07.2 |
Задолженность по лизинговым платежам |
|
76.07.9 |
НДС по арендным обязательствам |
|
76.09 |
Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
|
76.10 |
Прочие расчеты с физическими лицами |
|
76.12 |
Расчеты по беспроцентным договорам займа предоставленным |
|
76.13 |
Расчеты с факторинговыми компаниями |
|
76.14 |
Приобретение билетов для командировок |
|
76.21 |
Расчеты по имущественному и личному страхованию (в валюте) |
|
76.22 |
Расчеты по претензиям (в валюте) |
|
76.25 |
Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками (в валюте) |
|
76.26 |
Расчеты с прочими покупателями и заказчиками (в валюте) |
|
76.26.3 |
Расчеты с оператором (текущие) |
|
76.27 |
Расчеты по аренде (в валюте) |
|
76.27.1 |
Арендные обязательства (в валюте) |
|
76.27.2 |
Задолженность по лизинговым платежам (в валюте) |
|
76.28 |
Расчеты с оператором (текущие) |
|
76.29 |
Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в валюте) |
|
76.30 |
Расчеты с инвестором (текущие) |
|
76.32 |
Расчеты по претензиям (в у.е.) |
|
76.35 |
Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками (в у.е.) |
|
76.36 |
Расчеты с прочими покупателями и заказчиками (в у.е.) |
|
76.37 |
Расчеты по аренде (в у.е.) |
|
76.37.1 |
Арендные обязательства (в у.е.) |
|
76.37.2 |
Задолженность по лизинговым платежам (в у.е.) |
|
76.37.9 |
НДС по арендным обязательствам (в у.е.) |
|
76.39 |
Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в у.е.) |
|
76.41 |
Расчеты по исполнительным документам работников |
|
76.49 |
Расчеты по прочим удержаниям из заработной платы работников |
|
76.АВ |
НДС по авансам и предоплатам |
|
76.ВА |
НДС по авансам и предоплатам выданным |
|
76.К |
Корректировка расчетов прошлого периода |
|
76.Н |
Расчеты по НДС, отложенному для уплаты в бюджет |
|
76.НА |
Расчеты по НДС при исполнении обязанностей налогового агента |
|
76.ОТ |
НДС, начисленный по отгрузке |
Неконтролируемое расширение плана счетов в действующих конфигурациях 1С приводит к тому, что данные субсчетов не попадают в формы регламентированной отчетности.
Это свидетельствует о том, что беспроцентный займ между юридическими лицами юридически не обоснован.
Организации, даже если они входят в одну группу предприятий, не должны тратить время и силы на заключение сделок и создавать денежные потоки, не приносящие дохода. Внутригрупповые займы должны заключаться на коммерческой основе и содержать процентную доходную часть. Тогда для данных операций будут использованы стандартные механизмы отражения на счете 58.03.
В настоящее время для отражения беспроцентных займов в типовом решении 1С можно использовать счет 76.09 или 58.05.
|
76.09 |
Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
|
58.05 |
Приобретенные права в рамках оказания финансовых услуг |
2. Займы, выданные работникам
Займы, выданные работникам организации, отражаются по дебету счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 73-1 "Расчеты по предоставленным займам".
3. Займы полученные в 1С 8.3
Основная сумма обязательства по полученному займу отражается в бухгалтерском учете организацией-заемщиком в составе кредиторской задолженности, а ее возврат – как уменьшение (погашение) соответствующей кредиторской задолженности.
Сумма займа, полученного на срок более 12 месяцев, отражается на счете 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам", а на срок не превышающий 12 месяцев – на счете 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам".
В типовом плане счетов на 66 и 67 счетах выделены отдельные субконто для краткосрочных займов и процентов в рублях (66.03 и 66.04) и в валюте (66.23 и 66.24)
И для долгосрочных займов и процентов по ним в рублях 67.03 и 67.04 и в валюте (67.23 и 67.24)
|
66 |
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам |
|
66.01 |
Краткосрочные кредиты |
|
66.02 |
Проценты по краткосрочным кредитам |
|
66.03 |
Краткосрочные займы |
|
66.04 |
Проценты по краткосрочным займам |
|
66.05 |
Краткосрочные долговые ценные бумаги |
|
66.06 |
Проценты по краткосрочным долговым ценным бумагам |
|
66.21 |
Краткосрочные кредиты (в валюте) |
|
66.22 |
Проценты по краткосрочным кредитам (в валюте) |
|
66.23 |
Краткосрочные займы (в валюте) |
|
66.24 |
Проценты по краткосрочным займам (в валюте) |
|
66.25 |
Краткосрочные долговые ценные бумаги (в валюте) |
|
66.26 |
Проценты по краткосрочным долговым ценным бумагам (в валюте) |
|
67 |
Расчеты по долгосрочным кредитам и займам |
|
67.01 |
Долгосрочные кредиты |
|
67.02 |
Проценты по долгосрочным кредитам |
|
67.03 |
Долгосрочные займы |
|
67.04 |
Проценты по долгосрочным займам |
|
67.05 |
Долгосрочные долговые ценные бумаги |
|
67.06 |
Проценты по долгосрочным долговым ценным бумагам |
|
67.21 |
Долгосрочные кредиты (в валюте) |
|
67.22 |
Проценты по долгосрочным кредитам (в валюте) |
|
67.23 |
Долгосрочные займы (в валюте) |
|
67.24 |
Проценты по долгосрочным займам (в валюте) |
|
67.25 |
Долгосрочные долговые ценные бумаги (в валюте) |
|
67.26 |
Проценты по долгосрочным долговым ценным бумагам (в валюте) |
Беспроцентные займы, полученные организацией, должны также учитываться на счетах 66 и 67 (в зависимости от срока действия договора займа в 1С 8.3).
В типовом решении "1С:Бухгалтерия 8.3" для отражения полученного займа предназначены следующие документы:
· получение займа отражается документом "Поступление на расчетный счет";
· начисление процентов по займу - документом "Операция";
· удержание НДФЛ у заимодавца – физического лица – документом “Операция”;
· возврат основной суммы долга и выплата процентов – документом "Списание с расчетного счета".
В типовом решении "1С:Бухгалтерия 8.3" для отражения выданного займа предназначены следующие документы:
· выдача займа отражается документом "Списание с расчетного счета";
· начисление процентов по займу - документом "Операция";
· погашение основной суммы долга и процентов - документом "Поступление на расчетный счет".
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Анна Закалина.
