KoderLine
Обслуживание и внедрение
Наш Facebook Наш Instagram Наш YouTube
+7 (495) 374 55 29
KoderLine
KoderLine
Инструмент для описания процессов в информаци...

Инструмент для описания процессов в информационных системах

0
363
20.12.2019 Михаил Найдич

Cодержание:

1.    Понятие информационной системы

2.    Диаграммы классов UML

 

 

«Последовательные и прогнозируемые результаты достигаются более эффективно и результативно, когда деятельность осознается и управляется как взаимосвязанные процессы, которые функционируют как согласованная система»[1].

  

1.    Понятие информационной системы


В процессе работ по модернизации структуры информационных систем организаций сталкиваешься с отсутствием единого понимания у участников проекта по следующим моментам:


1)    состояние действующей информационной системы предприятия - «как есть»;

2)    какой будет новая информационная система после модернизации – «как будет».


Это касается как проектов, реализуемых самой Организацией – собственными ресурсами, так и проектов реализуемых с привлечением внешних Исполнителей.


Цель этой статьи – познакомить с инструментом, который поможет участникам проекта задокументировать единое понимание состояний «как есть» и «как будет».


Основное понятие информационной системы, которое используется в этой статье – это процесс, как совокупность взаимосвязанных и(или) взаимодействующих видов деятельности, использующих входы для получения намеченного результата[2].


Информационные процессы – это все процессы, в которых происходят действия с информацией как в бумажном, так и в электронном виде. Как пример, это учетные процессы или плановые процессы. 


2.    Диаграммы классов UML

 

Для описания процессов в информационных системах - состояние «как есть» и «как будет» - предлагается использовать диаграмму последовательностей (sequence diagram) унифицированного языка моделирования (Unified Modeling Language, язык UML). Далее по тексту диаграмму последовательностей буду называть «Диаграммой», а унифицированный язык моделирования – «UML».


Эти инструменты достаточно понятны как в подготовке, так в восприятии участниками процесса (сотрудники и руководители организации, чьи действия представлены в описании процесса).


Диаграммы классов UML можно готовить (формировать) в программе Visio или Excel (менее удобно).

На рисунке 1 представлен пример описания информационного процесса с использованием диаграммы UML.



Рисунок 1. Пример описания информационного процесса.

    

Для описания процесса используются несколько элементов диаграммы UML. Элементы и их назначение в описании информационного процесса отражены на рисунке 2.

 


Рисунок 2. Элементы диаграммы UML и их назначение в описании информационного процесса.

 

Результаты обследования действующих информационных систем («как есть») можно описывать с помощью диаграммы класса UML. При этом:


1)    обеспечивается полнота описания – в отличие от текстового формата;

2)    выявляются проблемы действующих информационных процессов и оперативно доводятся до участников проекта;

3)    обеспечивается прозрачность (наглядность) описания и, соответственно, ускоряется процесс согласования описания «как есть» участниками проекта.


К описанию «как есть» обязательно прилагаются действующие документы, отражающие входящую (исходящую) информацию и способы (методы) ее обработки.


Описание «как будет» - предлагаемые к внедрению информационные процессы - также описываются с помощью диаграммы UML. С приложением проектов документов, отражающих входящую (исходящую) информацию и способы (методы) ее обработки.

 

С помощью диаграммы UML можно описывать не только этапы информационных процессов, но и процессы движения товарно-материальных ценностей (движение ТМЦ). Участники в этом случае заменяются на места приемки, отгрузки (передачи), хранения, переработки. А информационные потоки на потоки ТМЦ.


Используя для описания информационных процессов диаграмм класса UML, можно получить экономию ресурсов проекта (время, деньги) и удовлетворение участников проекта от проделанной совместной работы и достигнутой цели проекта.


Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Михаил Найдич.




[1]                     ГОСТ Р ИСО 9000-2015. Группа Т59. Национальный стандарт Российской Федерации. Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь. Введен 01 ноября 2015.


[2]                     ГОСТ Р ИСО 9000-2015. Группа Т59. Национальный стандарт Российской Федерации. Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь. Введен 01 ноября 2015.



Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #com-объекты #Excel #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Моделирование #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.