Содержание:
1. Списание ТМЦ на общехозяйственные затраты
2. Списание в производство материалов в 1С
Приветствую, дорогие коллеги! В данной статье мы рассмотрим пример отражения операций по списанию товарно-материальных ценностей в 1С:Бухгалтерии 3.0 в различных ситуациях.
1. Списание ТМЦ на общехозяйственные затраты
Наверное, самая частая ситуация списания в 1С товаров и материалов – это списание их на различные расходы предприятия, которые принято называть общехозяйственными или общепроизводственными (если компания занимается производством). Это касается, например, таких вещей как канцтовары, хозтовары для уборки, бумага и картриджи для принтеров, вода для кулеров и так далее.
Как правило, в этом случае при общехозяйственных затратах выполняется списание на счет 26 и формируется печатная форма М-11.
В программе 1С:Бухгалтерия 3.0 для этого используется документ «Требование-накладная», который находится в разделе «Склад».
Рис. 1 Путь к документу «Требование-накладная» в 1С:Бухгалтерия КОРП
Предположим, нам требуется списать две пачки бумаги (например, для бухгалтерии). Это закупленные материалы. Также отдел АХО запросил банку краски, чтобы покрасить входную дверь – выдали из собственных товаров (наша компания занимается продажей товаров для строительства и отделки).
Тогда документ «Требование-накладная» в 1С заполним следующим образом:
Рис. 2 Документ «Требование-накладная» в 1С:Бухгалтерия КОРП
В документе при этом установим флажок «Счета затрат в списке “Материалы”» – это даст возможность в одном документе для разных позиций указывать разные основные счета затрат или же разные статьи затрат, как в нашем примере.
Документ сформирует проводки по списанию ТМЦ на общехозяйственные затраты:
Рис. 3 Проводки по списанию ТМЦ на общехозяйственные расходы
И из него можно сформировать печатную форму М-11.
2. Списание в производство материалов в 1С
Следующая очень часто встречающаяся ситуация по списанию ТМЦ – это передача материалов в производство на выпуск продукции, оказание производственных услуг, выполнение работ.
В бухгалтерском учете такая операция проходит по дебету счета 20. В 1С:Бухгалтерии можно эту операцию отразить также документом «Требование-накладная» в 1С, как и в случае с общехозяйственными расходами. Однако если компания занимается производством, как правило, у неё имеются утвержденные спецификации на продукцию с утвержденными нормами списания материалов в 1С.
В подобном случае удобно отражать в программе потребление сырья одновременно с отражением факта выпуска продукции. Делается это при помощи документа «Отчет производства за смену», который можно найти в разделе «Производство».
Рис. 4 Путь к документу «Отчет производства за смену» в 1С:Бухгалтерия КОРП
В документе обязательно заполним счет затрат и выпускающее подразделение, а для продукции укажем спецификацию.
Рис. 5 Заполнение документа «Отчет производства за смену»
Затем перейдем на закладку «Материалы» и по кнопке «Заполнить» заполним список материалов, потребленных на выпуск продукции.
Рис. 6 Список материалом, потребленных на выпуск продукции.
Документ формирует проводки как по выпуску готовой продукции, так и по списанию материалов в производство:
Рис. 7 Проводки по выпуску готовой продукции и списанию материалов в производство
И из этого документа также можно распечатать накладную по форме М-11.
Рис. 8 Накладная М-11 из документа «Отчет производства за смену»
3. Списание недостач
Еще одна ситуация, в которой могут списываться ТМЦ в 1С – отражение списания недостач, в том числе по результатам инвентаризации.
Такое списание отражается по дебету счета 94. В системе для этой ситуации будем использовать документ «Списание товаров», который расположен в разделе «Склад»:
Рис. 9 Путь к документу «Списание товаров» в программе 1С:Бухгалтерия КОРП
В документе достаточно указать организацию и склад, а в списке товаров – наименования и количество для списания.
Рис. 10 Корректное заполнение документа «Списание товаров» в 1С:Бухгалтерия КОРП
Списание может производиться по результатам инвентаризации. В этом случае в системе предварительно заводится документ «Инвентаризация товаров», где фиксируются отклонения по количеству. Затем на основании него создается документ «Списание товаров», в котором будет заполнен перечень списываемых наименований и указан документ инвентаризации.
При проведении документ создает проводки в дебет счета 94:
Рис. 11 Проводки, формируемые при проведении документа «Списание товаров» в 1С
А из самого документа можно распечатать акт по форме ТОРГ-16:
Рис. 12 Акт по форме ТОРГ-16 из документа «Списание товаров» в 1С:Бухгалтерия КОРП
Специалист компании «Кодерлайн»
Наталья Лосева
