Содержание:

1.     Раздел в 1С:Управление учебным центром. Заработная плата

 

Раздел служит для организации учета договоров с преподавателями и упрощенного алгоритма расчета заработной платы в 1С (произведение ставки на количество вычитанных часов).

         

Не предназначен для учета НДФЛ, формирования справок, учета налоговых вычетов и т.д.

          

Раздел необязателен для использования, поэтому его видимость включается в настройках конфигурации 1С. После установки флага «Зарплата» появляется новый раздел и в настройках параметров конфигурации появляется закладка «Зарплата»

     

2.     Настройка параметров конфигурации «Зарплата» и работа со ставками

 

Сейчас в настройках присутствует четыре параметра

• Если не выставлен ни один флаг, то ставка считается независимой – преподаватель работает в один промежуток времени по одной ставке, пока не будет произведено изменение ставки на другую.

• Ставка зависит от курса – по каждому курсу преподавателю может быть назначена своя ставка.

• Ставка зависит от дисциплины – ставки назначаются в разрезе дисциплин.

• Размер ставки зависит от вида занятия – в зависимости от видов занятий будет указана разная ставка (например, очная форма обучения или онлайн).

• Размер ставки зависит от наполняемости – размер ставки зависит от процента наполненности групп: отношение фактического количества человек в группе к плановому.

         

Для хранения видов ставок используется справочник: Ставки. Элемент «Базовая» создан по умолчанию. Флаг «Не используется» устанавливается для неактуальных видов ставок.

         

Для хранения размеров ставок используется регистр сведений «Значения ставок». Размер ставки указывается в валюте учета за один академический час. Регистр периодический, позволяет хранить историю изменения размеров и производить расчет заработной платы «задним» числом.

         

При создании новой записи необходимо задать дату, с которой эта ставка начинает действовать, организацию, для которой будет действовать новое значение, выбрать вид ставки и указать сумму.

Задать дату

         

Если ставка зависит от «Вида занятия», «от процента наполняемости» или от «дисциплины» то нужно заполнить соответствующее поле:

Вид занятия   

3.     Договор с преподавателем и ставка

Документ договор с преподавателем фиксирует условия оплаты (т.е. привязывает ставку к конкретному преподавателю).

         

В верхней части документа фиксируется дата начала действия договора, номер договора и сотрудник.

         

Флаг «ГПХ» – указывает на то, что с преподавателем заключен договор гражданско-правового характера и по этому договору требуется оформление актов на оказание услуг.

Если ставка независимая, то указывается только ставка, по которой будет работать преподаватель (см.скриншот)

         

Ставка, по которой будет работать преподаватель

Так же у договора есть печатная форма, после проведения документа «Договор с преподавателем», макет автоматически заполняется.

         

При установке флага «ГПХ и/или зависимости ставки от курса или дисциплины в документе становится видимой табличная часть «Задание», в которой могут быть зафиксированы часы по курсам и дисциплинам, поручаемые преподавателю.

Установка флага «ГПХ»

         

При установке флага «Показать сумму» добавляются колонки со значением ставки и рассчитанной суммой по каждой строке.

Значение ставки и рассчитанной суммой по каждой строке

         

Информация, указанная в договоре, хранится в регистре сведений 1С «Ставки сотрудников». Верхний скриншот для независимых ставок, нижний для зависимых от курсов (аналогично для других зависимостей).

Ставки сотрудников

         

ВАЖНО! Для изменения ставки преподавателя нужно создавать новый договор.   

4.     Документ: Ведомость начислений преподавателям

Предназначен для расчета начислений преподавателям в соответствии с нагрузкой и зафиксированными ставками. Так же на расчет могут влиять вид занятий и наполненность групп при выставлении соответствующих настроек.

         

В верхней части документа обязательны для заполнения Организация и период.

         

Табличная часть заполняется автоматически по нажатии кнопки «Заполнить». На основании данных в регистре накоплений 1С «Фактическая нагрузка» заполняются сотрудники, договоры, по которым они работают, часы и размер ставки. ВАЖНО! Значение ставки берется на начало указанного периода. Если включен параметр «Ставка зависит от наполняемости», для получения этих данных используется регистр сведений 1С «Движение слушателей»

Ведомость начислений преподавателям

         

Для договоров ГПХ из этого документа можно выписать Акты. При нажатии кнопки «Выписать акты» создаются Акты и отображаются в табличной части.

         

Так же есть печатная форма ведомости:

Печатная форма ведомости   

5.     Документ «Акт на услуги преподавателя» и параметр «Вид занятия» в системе конфигурации 1С

Документ предназначен для подготовки печатной формы Акт, после исполнения обязательств преподавателем по договору. Документ может быть создан на основании «договора» или с помощью кнопки «Выписать акты» в документе: Ведомость начислений преподавателям.

Подготовки печатной формы 

Параметр вид занятия так же добавлен в документе «Расписание»

Документ «Расписание»

         

И в документе «Занятия»

Документ «Занятия»

 

Специалист компании "Кодерлайн"

Алиса Дыль