Содержание:
1. Регистрация отсутствия сотрудника на работе
По существующим правилам заполнения формы ЕФС-1, в подраздел 1.2 включаются сотрудники, которые отсутствовали на работе по различным причинам. В п.70 Порядка №2281 указано, что это сотрудники, у которых в прошедшем году были особые периоды, влияющие на величину пенсии.
В подраздел включаются сотрудники, которые:
· выполняли работу (осуществляли деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии по cт. 30, 31, п. 6, 7 ч. 1 ст. 32 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ;· имели периоды простоя или отстранения от работы;
· имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
· находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, в отпуске без сохранения заработной платы.
В дополнение к правилам СФР опубликовал письмо № 19-20/33470 от 26.06.2025, содержащее разъяснение о включении в этот подраздел сотрудников, которые длительно отсутствовали на работе по невыясненным причинам более месяца без документального подтверждения и которым работодатель не начисляет и не выплачивает зарплату за этот период. При этом указано, что в графе Сведения о страховом стаже необходимо указать период отсутствия, а в графе Дополнительные сведения проставить код «НЕОПЛ».
Рассмотрим алгоритм действий по отражению данной ситуации в программе 1С: ЗУП 3.1.
1. Регистрация отсутствия сотрудника на работе
Регистрируем отсутствие сотрудника на работе без уважительной причины документом Отсутствие (Болезнь, прогул, неявка) (меню Кадры – Все отсутствия сотрудников). В качестве причины отсутствия выбираем Отсутствие по невыясненной причине.
Отсутствие по невыясненной причине
2. Неоплачиваемый период
ВАЖНО! В настройке вида начисления, которое используется для расчета, на закладке Учет времени – Вид стажа СФР должно быть установлено значение Неоплачиваемый период. В том случае, если есть необходимость сохранить другой вид времени для этого начисления необходимо будет создать копированием новое начисление с нужными настройками вида стажа СФР.
Учет времени
После проведения документа в регистрах, используемых для отчета ЕФС-1, будет записана нужная нам информация о сотруднике организации.
Неоплачиваемый период
Если в последующем сотрудник предоставит оправдательный документ, подтверждающий отсутствие по уважительной причине (например, больничный лист), необходимо после ввода в программу документов подать в СФР уточняющий отчет с корректировкой периодов времени по сотруднику.
За недостоверность подаваемых сведений о стаже, организации может быть начислен штраф, а для сотрудника будет зафиксирован отказ в зачете периода отсутствия в страховой стаж, что повлияет на его пенсионные права.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Валентина Алексеева
