Содержание:

1.     Что такое закупочный акт у физического лица

         Закупочный акт - это документ, который оформляет организация при покупке товаров 1С, работ и услуг у физических лиц. Как правило, таким образом закупают сельхозпродукцию у населения. Однако нередки случаи, когда компания приобретает у "частников" стройматериалы, компьютеры, запчасти. Кроме печати акта, с физическим лицом заключается ГПХ-договор.

         Посмотрим, как происходит покупка товаров у физических лиц и оформление закупочного акта в конфигурации 1С: ERP редакции 2.5.7.383.  

2.     Отражение прихода товара на склад

         Для отражения поступления продукции, необходимо ввести в справочник контрагентов в 1С информацию о поставщике. Это можно сделать через меню "Закупки" - группа "НСИ закупок" - "Поставщики".

         Создайте нового партнера и заполните данные о нем (ФИО, ИНН и др.). Обязательно укажите, что контрагент будет выступать в качестве поставщика (установите соответствующий флажок на форме).

         Потом через меню "Закупки" - "Закупки" - "Документы закупки (все)" введите документ: Поступление товаров и услуг.

         Вид операции выбирайте "Закупка у поставщика".

         Заполните закладки "Основное" и "Товары" информацией о физическом лице, договоре с ним. Укажите, на какой склад поступил товар, как называется номенклатура. Введите количество и цену. Не забывайте, что от частных лиц товар приходуют без НДС.

         Проведите и закройте документ, нажав на кнопку в правом вернем углу.

         Если надо применять Заказы поставщикам в 1С

         Для использования функционала "Заказы поставщикам", включите эту опцию в настройках программы через меню "НСИ и администрирование" - группа "Настройка НСИ и разделов" - "Закупки".

         Создайте новый заказ поставщику в 1С и заполните его информацией.

         Затем проведите документ и введите на основании заказа "Приобретение товаров и услуг в 1С". Закладки "Основное" и "Товары" заполнятся информацией автоматически.  

3.     Печать закупочного акта в конфигурации 1С: ERP

         Как правило, составление закупочного акта у физического лица лежит на стороне покупателя. Обязательная печатная форма для этого документа отсутствует.        

         Существует унифицированная форма ОП-5 для отражения закупок у физических лиц. 

         Организация-закупщик может использовать свою форму акта, типовую форму ОП-5, а также разработать на основании типовой формы свой вариант. 

         Вывести закупочный акт на печать в 1С можно из документа: Приобретение товаров и услуг по кнопке "Печать".

         Печатную форму 1С закупочного акта разрабатывают под каждую организацию индивидуально и подключают как внешнюю печатную форму.

         Вот пример типовой формы закупочного акта ОП-5.

Специалист компании "Кодерлайн"

Лев Туренко