Содержание:
1. Как оформить договора и соглашения в конфигурации системы 1С: Предприятие
2. Итоги алгоритма регистрации соглашения с клиентом в конфигурации системы 1С
1. Как оформить договора и соглашения в конфигурации системы 1С: Предприятие
Рассмотрим по порядку, как правильно оформить договор с контрагентом в 1С:
1. Для начала, следует обратиться к панели «Справочники» и открыть «Договоры» и кликнуть по «Создать», как отображено далее:
Договоры
2. Следующим шагом, необходимо выбрать тип клиента, с которым будет создаваться договор, а именно:
• «С покупателем»;
• «С поставщиком»;
• «Прочее».
Это важно, так как от выбора зависит то, какой будет форма для элемента из справочника. К примеру, отличия состоят в наличии разделов «Платёжный агент» и «Комиссионное вознаграждение». Выбор типа клиента можно увидеть на скриншоте ниже:
Договор (создание)
3. Далее, для графы «Контрагент» нужно корректно прописать того, с кем заключается договор, как можно увидеть здесь:
Организация
4. После этого, необходимо внести данные для реквизитов «От» и «Номер договора», при этом, графа «Наименование» система заполнит самостоятельно, автоматически, но его, всё равно, лучше проверить:
Номер договора
5. Теперь, обращаемся к разделу «Расчёты», в котором:
• Есть возможность корректировать то, в какой валюте будут происходить расчёты;
• Есть возможность корректировать то, какими будут типы для цен относительно избранной номенклатуры;
• Есть возможность для графы «Срок оплаты» избрать договорной срок по оплате для данного договора (при этом, этот срок может разниться с тем, который задан в учётных параметрах для определения задолженности, как просроченной или сомнительной.
Оформление данного раздела можно увидеть на скриншоте с заполнением ниже:
Расчеты
6. Для раздела «НДС» можно, с учётом категории данного договора, можно избрать как конкретно здесь будет определён НДС и как именно будут создаваться счета-фактуры, пример заполнения данного раздела отображён здесь:
НДС
7. Для раздела «Подписи» обязательно важно прописать то, какие должностные лица отвечают за подписание договора. Однако, если раннее уже проводилась регистрация договора, то следует проставить «галочку» около пункта «Договор подписан», как показано на изображении ниже:
Подписи
8. Раздел «Обеспечение обязательств» регламентирует то, кто за кого будет нести обеспечение обязательств согласно выбранному договору, как можно увидеть далее:
Обеспечение обязательств
9. Для раздела «Дополнительная информация» можно внести период актуальности этого договора, а также то, какой является категория по расчётам, это требуется, чтобы можно было внутри разнообразных отчётностей корректно анализировать сведений, этот раздел представлен ниже:
Дополнительная информация
10. Осталось только нажать на «Записать и закрыть», после чего, соглашение по договору с клиентом будет создано.
2. Итоги алгоритма регистрации соглашения с клиентом в конфигурации системы 1С
В данной статье было рассмотрено как на примере конфигурации «1С:Бухгалтерия» по заданному алгоритму регистрировать соглашение с клиентом при помощи создания договора с ним внутри системы. Были описаны и приведены примеры заполнения всех разделов такого договора.
Специалист компании "Кодерлайн"
Лев Туренко
