Содержание:

         Бывают ситуации, когда в учетную систему требуется загрузить большой объем информации из файла. Можно занести все данные вручную, перенеся имеющуюся информацию в соответствующие поля. А можно сократить свои трудозатраты и просто загрузить имеющийся XLS файл в 1С с помощью загрузчика.  

         Рассмотрим, как загрузить данные из Excel в 1С, на примеры 1С Предприятие конфигурации Бухгалтерия.

1.     Загрузка номенклатуры в 1С

         Для примера мы подготовили файл, который будем загружать в 1С.

         Файл содержит множество столбцов с информацией по каждой номенклатуре и не всю ее нужно переносить в 1С. Рассмотрим, как это сделать. Меню Справочники – раздел Номенклатура.

         По кнопке «Создать группу» создадим папку, куда будем загружать номенклатуру. Для примера назовем ее «Тест».

         Далее устанавливаем курсор на созданную папку и, с помощью кнопки «Загрузить», выбираем тот файл, который требует загрузки:

         Файл отображается в интерфейсе программы 1С:

         Воспользуемся кнопками в верхней части формы. Кнопка «Удалить лишнее» удалит поля, не содержащие информацию. А с помощью «Удалить строку/колонку» удалите ту информацию, которую не планируете сохранять в 1С.

         Для всех столбцов, информацию из которых планируется сохранить, требуется указать соответствия с колонками в 1С. В рассматриваемом примере загрузим сведения: наименование, единица измерения, код, артикул, закупочная цена. Это будет выглядеть так:

         По нажатию кнопки «Далее» перейдем к следующей форме. Укажем тип цены и дату, с которой она будет действовать.

Выполняем загрузку информации.  

2.     Загрузка документов в 1С из Excel

         Типовые конфигурации 1С Бухгалтерия позволяют выполнять загрузку документов из Excel в 1С. Например, поставщик присылает вам документы формата XLS, и вы не хотите заносить информацию вручную.

         Рассмотрим на примере документа Поступление. Меню Покупки – раздел Поступление (акты, накладные, УПД).

         В открывшейся форме программа предлагает выполнить загрузку из файла по кнопке «Загрузить».  

         Если загрузка данных выполняется впервые, 1С предложит вам сопоставленную номенклатуру (из базы) с номенклатурой поставщика 1С. Если загрузка уже выполнялась – операция по загрузку выполнится автоматически.

3.     Не выполняется загрузка, ошибка загрузки информации из файла

         Если при попытке загрузки у вас появляется ошибка, вам требуется загрузить типовую обработку для 1С.

         Вы можете найти ее на диске ИТС или скачать с интернета. Для управляемых форм название обработки ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf.

         Открыть обработку в 1С после того, как вы ее сохраните на свой жесткий диск можно командой: Файл – Открыть. А затем выбрать папку, где сохранена обработка.

         После открытия обработки в верхней части формы требуется указать что и куда загружается. 

Обработка умеет работать не только с Excel файлами, но и с:

·         Mxl 1С,

·         Xls 1С,

·         Txt 1С,

·         Dbf 1С,

·         любой другой формат, откуда можно скопировать данные.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Марина Анапольская