15.01.2022 Данила Гнатенко 4641
Загрузка e-mail в справочник "Физические...

Содержание:

1.       Задача по загрузке внешних данных

2.       Алгоритм использования дополнительной обработки в 1С  

 

1.    Задача по загрузке внешних данных


Заказчику потребовался функционал загрузки внешних данных в справочник "Физические лица", включая e-mail адреса. При этом это должна быть не разовая акция – периодически необходимо догружать данные о физических лицах. Система должна определять, кто уже загружен и не создавать дубли в справочнике.


Данная доработка может использоваться в конфигурациях:

·         1С:Управление торговлей, редакция 11 (сборка 11.4.13.57);

·         1С:Бухгалтерия предприятия ПРОФ, редакция 3.0 (сборка 3.0.84.31);

·         1С:Зарплата и Управление Персоналом 3 (сборка 3.1.15.96);

·         1С:ERP Управление предприятием 2 (сборка 2.4.13.57);

·         1С 8 "Управление холдингом" 3.1 (сборка 3.1.4.9).

 

Обработка выполняет массовую загрузку электронной почты физических лиц из книги Microsoft Excel.

 

В качестве исходных данных используется книга Microsoft Excel (*.xlsx) следующего вида:



Рис. 1 Вид книги Microsoft Excel


В файле доступно разбиение данных на листы, содержащие указанные выше колонки. Колонка пол заполняется значениями «F» (female), «M» (male). Любое другое значение игнорируется.  

 

2.    Алгоритм использования дополнительной обработки в 1С


1.       Открываем файл обработки: «Основное меню → Файл → Открыть» или загружаем обработку в список дополнительных обработок 1С и запускаем.

2.       В открывшемся окне выбираем файл с заполненными данными и нажимаем «Загрузить»:



Рис. 2 Загрузка в справочник "Физические лица"


3.       Таблица обработки заполняется данными из файла с автоматическим сопоставлением по полям «Фамилия», «Имя», «Отчество» (при наличии) и «Дата рождения»



Рис. 3 Работа дополнительной обработки в 1С

 

Примечание: в обработке не создаются новые физические лица, но выполняются поиск уже существующим и загрузка электронной почты в них.

 

Найденные по данным в исходном файле физические лица отмечаются зелёным флажком. Не найденные – красным крестиком. Пользователь может самостоятельно указать физ. лицо, соответствующее загруженным данным. Если сопоставление выполнено неверно, то пользователь может самостоятельно сменить физическое лицо в соответствующем поле.

 


Рис. 4 Результат загрузки данных в справочник "Физические лица" в 1С


4.       После проверки загруженных данных при нажатии кнопки «Заполнить e-mail» происходит заполнение e-mail всех сопоставленных физических лиц в справочнике Физические лица в 1С.

 

Специалист компании «Кодерлайн»

Данила Гнатенко

Наши проекты

Внедрение 1С:Управление торговлей в оптово-розничной компании «Много Плитки»
ООО «Много Плитки»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:
- Оформление заказов поставщикам;
Управление продажами, логистикой и т...

Компания IBS
Компания IBS

Отрасль:
Системный интегратор

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Интеграция систем – АСУП и «1С:Управление производственным предприятием»...

Разработка функциональных требований к информсистеме на базе «1С:Управление холдингом 8»
ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность»

Отрасль:
Охранные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

- Зафиксировали процессы по блокам бухгалтерского, налогового учета, казначейства, бюджетного управления, CRM, подсистем закупок и реализаци...

ООО "СЖД"
ООО "СЖД"

Отрасль:
Торговля, склад, логистика, транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Расчет зарплаты
Подбор кадров
Кадровый учет
Анализ кадрового состава
Учет рабочего времени
Регламентированная отчетность...

ООО «ПраксисКом»
ООО «ПраксисКом»

Отрасль:
Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ

- Взаиморасчеты с поставщиками
- Учет прихода ТМЦ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Учет продаж ТМЦ
- Управление складскими ...

Внедрение системы финансового учета БИТ:Финанс
ООО «Алькор и Ко» (Л’Этуаль)

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

- Финансовый учет;
- Поддержка проекта внедрения МСФО;
- Регламентные работы по обслуживанию сервера MS SQL;
- Оптимизация производ...

ООО "АСТАРМЕДИКА КЛИНИКА МИКРОХИРУРГИИ ГЛАЗА"
ООО "АСТАРМЕДИКА КЛИНИКА МИКРОХИРУРГИИ ГЛАЗА"

Отрасль:
Деятельность больничных организаций

Внедренное типовое решение:
БИТ:Управление медицинским центром 8

- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Делопроизводство
- Ведение номенклатуры дел
- Работа с обращениями граждан
- У...

ООО “РТИТС”
ООО “РТИТС”

Отрасль:
Транспортные системы

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Блок регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы в 1С:ERP;
Согласование договоров, командировок в ДО;
Контроль испо...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Перевод зарплатных баз с версии ЗУП 2.5 на версию ЗУП 3.1.
- Сопровождение в период опытной эксплуатации на новой версии....

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО «Союз Три» (Кондитерский дом Renardi)
ООО «Союз Три»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Бухгалтерский учет
- Банк и касса
- Расчеты с контрагентами
Налоговый учет ...

ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс»
ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1C:Управление производственным предприятием

- Управленческий учет; - Расчет зарплаты; - Логистика адресного склада; - Учет брака; - Оперативный учет ТМЦ; - РСБУ (БУ и НУ); ...

ОАО «Фаберлик»
ОАО «Фаберлик»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:ERP. Управление производственным предприятием 2

- Регламентированный учет;
- Кадровый учет;...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение