15.01.2022 Данила Гнатенко 4630
Загрузка e-mail в справочник "Физические...

Содержание:

1.       Задача по загрузке внешних данных

2.       Алгоритм использования дополнительной обработки в 1С  

 

1.    Задача по загрузке внешних данных


Заказчику потребовался функционал загрузки внешних данных в справочник "Физические лица", включая e-mail адреса. При этом это должна быть не разовая акция – периодически необходимо догружать данные о физических лицах. Система должна определять, кто уже загружен и не создавать дубли в справочнике.


Данная доработка может использоваться в конфигурациях:

·         1С:Управление торговлей, редакция 11 (сборка 11.4.13.57);

·         1С:Бухгалтерия предприятия ПРОФ, редакция 3.0 (сборка 3.0.84.31);

·         1С:Зарплата и Управление Персоналом 3 (сборка 3.1.15.96);

·         1С:ERP Управление предприятием 2 (сборка 2.4.13.57);

·         1С 8 "Управление холдингом" 3.1 (сборка 3.1.4.9).

 

Обработка выполняет массовую загрузку электронной почты физических лиц из книги Microsoft Excel.

 

В качестве исходных данных используется книга Microsoft Excel (*.xlsx) следующего вида:



Рис. 1 Вид книги Microsoft Excel


В файле доступно разбиение данных на листы, содержащие указанные выше колонки. Колонка пол заполняется значениями «F» (female), «M» (male). Любое другое значение игнорируется.  

 

2.    Алгоритм использования дополнительной обработки в 1С


1.       Открываем файл обработки: «Основное меню → Файл → Открыть» или загружаем обработку в список дополнительных обработок 1С и запускаем.

2.       В открывшемся окне выбираем файл с заполненными данными и нажимаем «Загрузить»:



Рис. 2 Загрузка в справочник "Физические лица"


3.       Таблица обработки заполняется данными из файла с автоматическим сопоставлением по полям «Фамилия», «Имя», «Отчество» (при наличии) и «Дата рождения»



Рис. 3 Работа дополнительной обработки в 1С

 

Примечание: в обработке не создаются новые физические лица, но выполняются поиск уже существующим и загрузка электронной почты в них.

 

Найденные по данным в исходном файле физические лица отмечаются зелёным флажком. Не найденные – красным крестиком. Пользователь может самостоятельно указать физ. лицо, соответствующее загруженным данным. Если сопоставление выполнено неверно, то пользователь может самостоятельно сменить физическое лицо в соответствующем поле.

 


Рис. 4 Результат загрузки данных в справочник "Физические лица" в 1С


4.       После проверки загруженных данных при нажатии кнопки «Заполнить e-mail» происходит заполнение e-mail всех сопоставленных физических лиц в справочнике Физические лица в 1С.

 

Специалист компании «Кодерлайн»

Данила Гнатенко

Наши проекты

ООО "РУКАРД-АУРА"
ООО "РУКАРД-АУРА"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Налоговый учет;...

Автоматизация контроля исполнительской дисциплины на базе ПП «1С:Документооборот 8 ПРОФ»
ООО «ФСК Лидер»

Отрасль:
Строительство и девелопмент

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот 8 ПРОФ

- Делопроизводство;
- Учет и хранение документов;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Учет договоров...

ЗАО «Инвестгеосервис»
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Объемно-календарное планирование производства Автоматизация бизнес-процессов Анализ деятельности в разрезе проектов Планирование проектов У...

АО «Вертолетная сервисная компания»
АО «Вертолетная сервисная компания»

Отрасль:
МТО эксплуатации вертолетной техники

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия КОРП

- Консультации по сложным вопросам налогового и бухгалтерского учета;
- Разработка специализированных форм внутрикорпоративной отчетност...

Внедрение блоков в 1С:Комплексная автоматизация 8
ООО «Больцен Рус»

Отрасль:
Оптовая торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Оперативный учет...

ООО «ПраксисКом»
ООО «ПраксисКом»

Отрасль:
Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ

- Взаиморасчеты с поставщиками
- Учет прихода ТМЦ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Учет продаж ТМЦ
- Управление складскими ...

ООО "АСК ИНЖИНИРИНГ"
ООО "АСК ИНЖИНИРИНГ"

Отрасль:
Машиностроение, приборостроение

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот ПРОФ

Делопроизводство
Учет и хранение документов
Ведение номенклатуры дел
Учет и контроль исполнения поручений
Учет договоров...

Госкорпорация «Ростех»
Госкорпорация «Ростех»

Отрасль:
Производство, ТЭК >> Машиностроение, приборостроение

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 1.3.

Специалисты «Кодерлайн» помогли разработать и внедрить автоматизированную систему управления финансовой и закупочной деятельностью (АС ФЗД) ...

АО «Аэроклуб»
АО «Аэроклуб»

Отрасль:
Услуги в области делового туризма

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 КОРП

Проведение серии интервью с руководством и ключевыми специалистами Разработка формализованного описания модели существующих бизнес-процессо...

Автоматизация складских операций на базе «1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом»
ОАО «Фрейт Линк»

Отрасль:
Логистика и грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

Реализовали разработку уникального модуля «Интернет-магазины» на базе программного продукта «1С:Управление холдингом» согласно технического ...

ХИТЕК-ГРУП
ХИТЕК-ГРУП

Отрасль:
Продажа парикмахерского инструмента и аксессуаров

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Документооборот (ECM)
• Делопроизводство
Управление бизнес-процессами и ИТ процессами
• Автоматизация бизнес-процессов
Управлени...

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Бухгалтерский учет
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Налоговый учет ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение