Содержание:

Часто на обслуживание приходят клиенты, которые не покупали 1С: ЗУП и вели кадровые и зарплатные дела в стандартной 1С: Бухгалтерии. Это сопряжено с массой неудобств, поэтому мы по возможности стараемся переводить всех на зарплатный модуль.

Расскажу, по каким причинам и почему на этом лучше не экономить, даже если у вас своя бухгалтерия и вы не собираетесь передавать её на аутсорсинг.  

1.    Ограниченный функционал системы 1С: Бухгалтерии

Функционал обычной системы 1С: Бухгалтерии полностью достаточен лишь для компаний, где есть единичные сотрудники, которые из месяца в месяц получают одну и ту же сумму. Во всех остальных случаях работа без зарплатного модуля — это сильно сложнее и более трудоемко. Судите сами:

    • Командировки, отпуска и декреты

Зарплатный модуль учитывает все эти периоды и автоматически рассчитывает средний заработок, компенсации и остатки отпусков. Без модуля каждая из этих задач превращается в ручной труд.

    • Средний заработок в 1С

Вручную считать средний заработок и вести учет всех периодов — это трудоемко и подвержено ошибкам.

    • Командировки и остатки отпусков 1С

Все это нужно вносить вручную, что увеличивает вероятность ошибок.

Вероятность ошибок и штрафов:

Чем больше информации нужно держать в голове, тетрадках и отдельных файлах, тем выше шанс что-то забыть или ошибиться. Это может привести к штрафам и спорам с персоналом.

    Сложности при смене бухгалтера:
  Когда новый бухгалтер приходит на место, где все данные хранятся в программе, это значительно упрощает его работу. В противном случае, ему придется разбираться в ручных записях и расчетах предыдущего бухгалтера.  

2.    Воинский учет и взаимодействие с СФР

В зарплатном модуле есть все формы документов и информация, необходимая для работы с военкоматами. Это особенно важно в условиях строгого контроля.

С 1 января СФР прекращает прием реестров по больничным и пособиям. Взаимодействие с фондом будет проходить только через сервис социального документооборота (СЭДО). Тем, у кого нет зарплатного модуля, придется вручную вводить данные в систему ЭДО.

    Заключение:
    Минусов гораздо больше, чем экономии. Поэтому лучше воспользоваться благами цивилизации и облегчить себе жизнь. Мы стараемся переводить клиентов в 1С: ЗУП. Если кроме окладов никаких начислений не было, обычно делаем автоматический перенос, а дальше проверяем обороты и остатки по учету, недостающие исходные данные вводим вручную. В остальных случаях весь перенос приходится делать вручную из-за недостатка инструментов в бухгалтерской базе.

А можно просто передать участок расчета зарплаты на аутсорсинг. В этом случае не нужно покупать программу, и за конфиденциальность данных можно быть спокойным.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Светлана Симонова