Содержание:

Ведение налогового учёта по зарплате требует регулярной подготовки и сдачи различных форм отчётности. К числу таких форм относятся 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, предназначенные для информирования налоговых органов о начислении и удержании налога на доходы физических лиц. В программе 1С: Зарплата и управление персоналом (1С: ЗУП) предусмотрены удобные инструменты для автоматической выгрузки этих форм, что значительно облегчает работу бухгалтера.

1.    Особенности выгрузки 6-НДФЛ в 1С: ЗУП

Отчёт 6-НДФЛ в 1С отражает обобщённую информацию по начисленному и удержанному НДФЛ по всем работникам организации. Для формирования отчёта необходимо перейти в раздел "Отчеты" — "Регламентированные отчеты", выбрать организацию и период сдачи. В открывшемся окне доступен шаблон формы 6-НДФЛ, который заполняется программой автоматически на основе введённых документов расчёта зарплаты и налогов.

Перед выгрузкой рекомендуется проверить корректность всех данных, убедиться в отсутствии ошибок и уточнить параметры налогового агента. Сформированную форму можно просмотреть, распечатать или сохранить в нужном формате — XML для отправки через системы электронного документооборота или PDF для архивирования.

2.    Выгрузка 2-НДФЛ в 1С: ЗУП

2-НДФЛ в 1С: ЗУП представляет собой индивидуальную справку для каждого сотрудника, где отражаются персональные доходы и удержанный налог. Процесс выгрузки практически идентичен 6-НДФЛ: в "Регламентированных отчетах" выбирается требуемая форма, после чего программа формирует справки на каждого работника.  

Сформированные 2-НДФЛ можно выгрузить массово или индивидуально, в зависимости от требований. Для передачи в налоговую инспекцию используется выгрузка в XML-формате, соответствующем утверждённым стандартам ФНС. Также доступны печатные формы для выдачи сотрудникам и внутреннего хранения.

3.    Рекомендации по подготовке и автоматизации выгрузки отчетности в 1С: Зарплата и управление персоналом

Перед выполнением выгрузки важно обновить программу 1С: Зарплата и управление персоналом до актуальной версии, чтобы шаблоны отчётности соответствовали действующим законодательным требованиям. Следует внимательно контролировать правильность введённых данных о доходах, вычетах и параметрах сотрудников.

Автоматизация процесса в 1С минимизирует риск ошибок и ускоряет подготовку отчётности. Однако, конечная ответственность за корректность передаваемых сведений лежит на бухгалтере, поэтому рекомендуется проводить финальную проверку сформированных форм перед отправкой.

Заключение:

Выгрузка 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в 1С: ЗУП — это удобный и надёжный способ подготовки налоговой отчётности по зарплате. Благодаря простоте интерфейса и автоматизации расчётов существенно экономится время и снижается вероятность ошибок. Важно следить за актуальностью решений 1С и внимательностью к деталям, чтобы отчётность соответствовала требованиям законодательства и не вызывала вопросов у налоговых органов.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Анна Бусняк