Содержание:
1. Для чего требуются вычеты на детей в 1С 8.3 ЗУП
Согласно законодательству РФ, каждый сотрудник имеет право на вычеты определенных сумм из зарплаты при определении размера НДФЛ. Иными словами, вычеты – это та часть оплаты труда сотрудника, которая не облагается НДФЛ.
Стоит обратить особое внимание на то, что не все налоговые вычеты одинаковы по своему размеру и условиям предоставления. Но все они, в том числе и вычеты на детей, строго регламентированы Налоговым кодексом, имеют индивидуальный код и периодически пересматриваются на уровне законодательства. Все ставки вычетов НДФЛ, действующие на конкретный момент времени, и их изменения располагаются в соответствующих реестрах-справочниках, едины и обязательны для применения всеми юридическими лицами – работодателями.
При этом, сотрудник обязан известить работодателя о наличии права на данный налоговый вычет, предоставив соответствующее заявление с подтверждающими документами (к примеру, свидетельство о рождении ребенка). Это заявление и надо зарегистрировать в программе.
2. Как ввести заявление на вычет в 1С
Допустим, сотрудница нашей организации ООО «Крон-Ц», Громова Надежда Петровна, в октябре предоставила заявление о праве на стандартный налоговый вычет из заработной платы на двоих детей до 18 лет. Для использования данного налогового вычета при расчете заработной платы в программе, введем данное заявление.
Все налоговые вычеты в 1С 8.3 ЗУП ведутся соответствующим документом – «Заявление на вычеты в 1С». Чтобы его оформить, перейдем с главной страницы/ в закладку «% Налоги и взносы»/ раздел «Заявления на вычеты в 1С», рис.1.
Рисунок 1. Расположение журнала «Заявления на вычеты»
Программа откроет журнал имеющихся документов. Здесь укажем сотрудника, организацию, в которой он работает. В наем случае, Громова Надежда Петровна, Крон-Ц. Нажмем кнопку «Создать», рис.2.
Рисунок 2. Начало создания нового документа «Заявление на вычеты по НДФЛ»
В предложенном списке выбираем пункт «Заявление на вычеты по НДФЛ» и приступим к заполнению нового документа.
Для начала, проверим правильность указанного юридического лица и сотрудника. Далее, укажем месяц, с которого необходимо начать применять стандартные вычеты по заявлению. В нашем случае, это октябрь 2023 года. Убедимся, что галочка «Вычеты на детей» установлена. Нажимаем кнопку «Добавить». Программа создаст новую строку.
Начнем заполнение с графы «Вычет» - нажмем на нее. Здесь нам откроется вышеуказанный реестр «Виды вычетов НДФЛ». В нем находим и выбираем позиции, соответствующие заявлению с приложенными документами. В нашем случае, коды 126/114 «На первого ребенка в возрасте до 18 лет» и 127/115 «На второго ребенка в возрасте до 18 лет». Указываем в графе «Предоставляется по (включительно)» срок, в течение которого действует право на вычет. У нас – по октябрь 2041 года включительно.
Рисунок 3. Заполнение документа «Заявление на вычеты по НДФЛ (создание)»
Далее, в графе «Документ, подтверждающий право на вычет» вручную укажем документ, на основании, которого оформляем налоговые вычеты по НДФЛ. У нас это будет заявление сотрудника. Нажимаем кнопку «Провести» или «Провести и закрыть», рис. 4.
Рисунок 4. Завершение оформления документа «Заявление на вычеты по НДФЛ (создание)»
На этом, заявление на предоставление налогового вычета на детей введено в программу и будет учитываться в дальнейшей работе.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Максим Федоров
