Содержание:

Выбор политики учета серий и партий является важным аспектом при настройке системы учета медикаментов. Определение правильной стратегии учета серий и партий препаратов имеет решающее значение для обеспечения прозрачности, точности и эффективности учета аптечных запасов.

1. Настройка серий и партий через вид номенклатуры в 1С: Медицина Больничная аптека

Использование серий и партий указывается в карточке «Вид номенклатуры», который уже в свою очередь влияет на номенклатуру.

Откроем новый элемент номенклатуры («Нормативно-справочная информация» - «Номенклатура» - «Создать») и выделяем поле «Вид Номенклатуры» (группа «Основные параметры учета»). Для демонстрации откроем новый элемент.

Основные параметры учета

Во вкладке «Основное» находится вся информация по использованию серий и партий, от которой будет зависеть номенклатура, в которой будет выбран этот вид номенклатуры.

Правила ведения учета

Флажок «Использовать серию», устанавливается, если предполагается ведения учета по сериям для номенклатуры данного вида. После установки этого флажка выбирается вариант определения серии и точность срока годности серии.   

2. Политики учета серий и партий в 1С: Медицина Больничная аптека

Реквизиты Политика учета серий и Политика учета серий в отделении задают правило расчета себестоимости для товара данного вида и могут принимать значения:

• Справочное указание серий - остатки товара и себестоимость рассчитываются в целом по номенклатуре без учета серий. Указание серий в документах носит информативный характер.

• Управление остатками серий - остатки товара в отчетах и формах подбора показываются в разрезе серий, себестоимость рассчитывается в целом по номенклатуре.

• Учет себестоимости по сериям - остатки товара и себестоимость рассчитываются в пределах конкретной серии номенклатуры.

Флажок «Использовать партии» устанавливается, если предполагается ведение учета по партиям. После установки этого флажка необходимо выбрать политику ведения партионного учета для аптеки и отделений:

• Управление остатками партий - остатки товара рассчитываются в разрезе партий, Себестоимость считается без учета партий.

• Учет себестоимости по партиям - остатки и себестоимость товара рассчитывается в пределах одной партии (документа оприходования).

Выбор правильной политики учета серий и партий является ключевым моментом для обеспечения эффективной работы аптечного учреждения. Корректное определение этой стратегии учета позволяет повысить точность и прозрачность данных, снизить риски ошибок и улучшить качество управления запасами лекарств.

Принятие обоснованного решения при выборе политики учета серий и партий номенклатуры способствует оптимизации процессов работы аптеки, обеспечивает безопасность и бесперебойность поставок лекарственных препаратов, что в конечном итоге способствует повышению эффективности и профессионализма работы медицинского учреждения.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Андрей Черепанов