Содержание:
1. Регистрация нового поставщика при работе в системе 1С
2. Оформление договора с поставщиком
1. Регистрация нового поставщика при работе в системе 1С
Информация о поставщике заводится в специализированный справочник:
Закупки
Партнеры (Поставщики)
При заведении данных мы будем использовать помощник, при использовании которого регистрация новоявленного партнёра в справочнике с поставщиками происходит «автоматом».
Помощник регистрации нового партнера
Укажем ИНН 7705260674, КПП 770500001, сокращённое наименование ООО "Библиосфера", публичное - Общество с ограниченной ответственностью "Библиосфера", e-mail bbs@mail.ru, телефон +7 (495) 542-55-85. Далее по необходимости пропишем данные контактного лица, менеджера, Петрецова Ильи Кузьмича: телефон +7 (966) 555-96-98, e-mail bbs.prod@mail.ru.
Нажмём на кнопочку «Далее», в открывшейся форме заполним всё, что нам потребуется:
Заполнение открывшейся формы
Если нам нужно открыть карточку нашего поставщика, то нужно установить галочку здесь:
Открыть форму вновь созданного партнера для указания дополнительной информации
2. Оформление договора с поставщиком
Следующим этапом можно оформить в системе договор с нашим поставщиком:
Договоры
Создать
Все это можно проделать другим способом:
Договор с контрагентом
Договор с контрагентом (создание)
По умолчанию в договоре уже стоит его цель – «Закупка». Мы можем прописать наименование, например, «Основной договор», номер 125/5 от 13.01.2025, срок действия с 13.01.2025 по 31.12.2025, укажем организацию ООО «Радужный», подразделение «Торговое направление».
Рассчитываться по нашему договору мы будем в RUB с детализацией по расчётным документам:
Расчеты и оформление
Всё, что связано с условиями поставки по договору, мы регистрируем в соглашениях:
Соглашения об условиях закупок
Условия закупок
Здесь мы обязательно укажем, что требуется указание договора, валюта у нас будет RUB, цена уже будет включать НДС, подберём вид цены «Закуп», который автоматически будет проставляться в документах закупки, далее заполним соглашение в соответствии с тем, какие ещё условия нам требуются в соглашении.
При нажатии на ссылку с оплатой откроется форма для заполнения условий оплаты:
Форма оплаты
Укажем здесь отсрочку в 2 дня от даты отгрузки.
Договор и соглашение с поставщиком ООО «Библиосфера» мы зарегистрировали, теперь посмотрим, как будут заполняться наши документы.
Для этого создадим Заказ поставщику:
Заказы поставщикам
Заказ поставщику (создание)
Как только мы выбрали поставщика ООО «Библиосфера», у нас тут же заполнились остальные поля.
Товары
При подборе товара заполнился так же вид цены «Закуп» и цена из документа регистрации цен поставщиков.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина
