Содержание:
1. Перевод работника с использованием документа «Кадровый перевод» в программе ЗУП 3.1
2. Перевод нескольких сотрудников с помощью документа «Кадровый перевод списком»
1. Перевод работника с использованием документа «Кадровый перевод» в программе ЗУП 3.1
Если кадровый работник столкнулся с необходимостью перевести сотрудника(ов), например, из одного подразделения в другое с повышением по должности и окладу, изменением графика работы работника, то предлагается воспользоваться документами на выбор: «Кадровый перевод», либо «Кадровый перевод списком». В данной статье мы изучим возможности вышеуказанных документов, научимся их правильно заполнять и применять в работе.
Пример 1:
Сотрудница организации Работкина Жанна Дмитриевна, эксперт 1 категории с окладом в 30 000 рублей, работающая в подразделении «Отдел по работе с персоналом», в связи с успешным прохождением аттестации переводится с 1 января в подразделение «Сектор развития персонала» на должность начальника сектора с окладом 50 000 рублей. Также ей назначается дополнительный отпуск «За интенсивный труд и ответственность» - 7 дней в году.
Для осуществления данной задачи мы воспользуемся документом «Кадровый перевод», который можно найти по следующему пути: «Кадры» - «Приемы, переводы, увольнения».
Приемы, переводы, увольнения
Мы же пойдем по другому пути. Откроем наш документ из формы нужного нам сотрудника, пройдя по ссылке «Кадровые документы»:
Кадровые документы
Кликаем по кнопке «Создать», и из списка «вывалившихся» документов выбираем наш:
Кадровый перевод
Заполняем дату перевода (если сотрудник переводится временно, то заполняем после с датой окончания «по», но это не в нашем случае, поэтому данное поле оставляем пустым), ставим флаг «Перевести в другое подразделение или на другую должность», выбираем требуемое подразделение, в которое переходит сотрудник, указываем должность, также по необходимости меняем количество ставок, также можно указать полставки.
Далее установим флаг на «Отразить в трудовой книжке» (это является обязательным для каждого работодателя в части формирования и отправки в ПФР необходимой отчетности), выбираем вручную трудовую функцию. Если же она указана для должности, либо для нужной позиции штатного расписания в 1С, то данное поле заполняется автоматом.
Здесь же можно отредактировать право на отпуск, добавив, например, дополнительное. У нас это будет вид отпуска «За интенсивный труд и ответственность» - 7 дней, который мы добавим сотруднице в дополнение к основному.
Переводить на другой график по условиям нашей задачи не потребовалось.
Кадровый перевод (создание)
Можно так же поменять вид занятости, например, на внутреннее совместительство, либо на какой-то другой, или же оформить перевод сотрудника временно или постоянно на работу на другой территории. Для этого в настройках учетной политики в 1С раздела «Расчет зарплаты» должен быть установлен флаг на использовании обособленных территорий. Но опять же по условиям нашей задачи все это нам не потребовалось.
На вкладке «Оплата труда» мы увидим информацию об увеличении оклада на 20 000 рублей.
Оплата труда
Если нам требуется изменить вид начисления, либо добавить к уже существующему еще один, нам необходимо воспользоваться кнопками «Отменить» начисление, либо «Добавить» новое. Удалить из табличной части уже существующее не предоставляется возможным. А вот сумму оклада можно изменить вручную.
Если нам требуется изменить какие-либо данные о трудовой договоре, то необходимо зайти на вкладку «Трудовой договор».
На вкладке «Дополнительно» можно указать причину перевода, например, «Успешное прохождение аттестации», а также основание перевода, это может быть «служебная записка», либо какой-то другой документ.
Если же обнаружилась ошибка в документе, спустя какое-то время, но при этом необходимо сохранить первоначальный экземпляр документа, то можно внести в него исправления с помощью команды «Исправить»:
Исправить
Можно из нашего документа оформить печатную форму приказа о переводе (Т-5)
2. Перевод нескольких сотрудников с помощью документа «Кадровый перевод списком»
Если же нам необходимо осуществить перевод сразу нескольких сотрудников, для этого есть возможность воспользоваться документом «Кадровый перевод списком». Его также можно найти по пути: «Кадры» - «Приемы, переводы, увольнения». Создаем документ, как показано на картинке ниже:
Кадровый перевод списком
Здесь так же выбирается организация, кнопками «Подбор», либо «Добавить» табличная часть заполняется нужными сотрудниками:
Кадровый перевод списком (создание)
По каждому работнику необходимо заполнить данные о переводе по одноименной ссылке (по аналогии с документом «Кадровый перевод»):
Нет сведений о кадровом переводе
Далее нужно провести документ. Здесь же можно сформировать приказ о переводе (Т-5а)
Приказ о переводе (Т-5а)
Специалист компании "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина
