Содержание:
1. Функционал системы 1С: MDM
Решение 1С: MDM востребовано не только среди крупнейших компаний, которые работают с огромными массивами разнородных данных в ритейле, в дистрибуции (в том числе фармацевтических препаратов и в пищевом секторе), в промышленном секторе, но и среди предприятий небольшого размера.
Прежде всего это связано с тем, что резко повысился уровень автоматизации российского бизнеса разного уровня и размера, и сотрудники столкнулись с большими потоками "грязных" данных — с дублями, ошибками, разным написанием одних и тех же названий, с разными форматами дат, с разными форматами числовых параметров, с использованием устаревшей или унаследованной от устаревших информационных систем классификации объектов, с отсутствием качественного описания объектов, в том числе из-за отсутствия на предприятии единой системы определения свойств и характеристик описываемых объектов, с отсутствием во многих областях актуальных редакций ГОСТов для классификации и определения параметров объектов отрасли.
С другой стороны, за счет появления государственных унифицированных справочников (например, ЕГРЮЛ, ФИАС, НРД, ЕФРСБ и др.) и государственных систем, с которыми необходимо интегрироваться (Честный знак и другие) или передавать в них унифицированную отчетность, с разработкой в ряде областей информационных моделей объектов (например, в энергетике), повысился уровень прозрачности бизнеса и, соответственно, компаниям для создания соответствующей отчетности с меньшими затратами необходимо приводить свои данные в порядок. Также катализатором роста прозрачности является невероятно быстро меняющаяся внешняя среда и условия ведения бизнеса, поэтому бизнес вынужден переходить к принятию управленческих решений на основе data-driven, что позволяет сократить прямые затраты на механизм поддержки принятия решений на основе достоверных данных, получать отчетность с изменяющимися параметрами отбора данных, очень быстро и в нужный момент, а не по расписанию. Также грамотно поставленный процесс ведения НСИ позволит снизить прямые затраты на запуск и поддержку ПО, на переход на новые версии ПО и тд.
В 2023 году рынок MDM стремительно повернул в сторону self-service - MDM решений, к которым относится решение 1С: MDM, которые позволяют сотрудникам с любым уровнем технических навыков запускать и настраивать бизнес - процессы ведения НСИ и не зависеть от дорогих и не очень компетентных в вопросах специфики бизнеса сотрудников ИТ отделов.
2. Нечетный поиск с использованием ИИ для решения задач бизнеса
В основном сотрудники предприятий жалуются на типичные старые и вновь появившиеся проблемы, связанные с плохой дисциплиной управления НСИ, в том числе:
1. Проблема закупки в условиях изменения рынка: чтобы искать аналоги необходимо описывать подробно и очень формально требуемые характеристики того, что надо закупать, причем необходимо переводить эти характеристики на другие языки, так как название продукции и производитель не знакомы, а сотрудники отдела закупок ничего не знают о той позиции, которую надо закупать и проверить ее соответствие требованиям бизнеса не способны.
2. Проблема описания свойств и параметров для поиска аналогов для закупки запчастей не по официальным каталогам производителей, а по определенным характеристикам. Технические специалисты и назначенные для классификации и определения свойств позиций эксперты не имеют соответствующих документов, отраслевых стандартов, отраслевых ГОСТ, национальных стандартов стран – производителей продукции для полноценного описания потребностей.
3. Проблема исторических (введенных ранее, в том числе унаследованных из старых информационных систем) названий номенклатуры (в том числе и хранящейся на складе) с одинаковыми свойствами, но с разными названиями, так как при вводе позиции не было проверок на существование уже ранее введенных позиций. Кроме того, закупаемые позиции часто вводились не по названию поставщиков и не по единому стандарту создания наименований на предприятии, а как решал кладовщик, принимающий товар на складе.
4. Проблема описаний параметров позиций для выявления однотипных (заменяющих, аналогичных) позиций на складе.
5. Проблема при работе со справочниками ТМЦ и услуг для интеграции с внешними системами и маркетплейсами, в том числе проблема необходимости правильно выбрать название продукции, в том числе для попадания в поисковые системы клиентов.
Можно сказать, что главной проблемой внедрения, использования и построения процессов работы в системах класса MDM является проблема определения позиции (как названия, так и определения классификации и параметров позиции), в том числе поиска аналогов для создания заявки на ввод или корректировку данных, и поиска данных в бизнес - приложениях.
Нечетный поиск с использованием ИИ обеспечивает повышение скорости поиска, он менее требователен к ошибкам в написании, к сокращениям, к языку в поисковом запросе, может распознать контекст поисковой фразы и позволяет использовать введенные свойства того, что указывается в поисковом запросе. Нечетный поиск с использованием ИИ позволяет искать записи, не включающие в поисковых фразах слова, которых нет в описании классификатора (в том числе и иностранные определения и названия), но по контексту соответствуют ему, обычный поиск по такому запросу покажет только пустой результат.
Нечетный поиск ИИ может быть интегрирован в реализованный в 1С конфигурации или в 1С: MDM механизм расширенного поиска части справочников НСИ и позволяет по одной поисковой фразе выполнять различные виды поиска.
Настройки нечетного поиска ИИ позволяют задавать поля для обучающей выборки, например, идентификационный номер, свойства и параметры (например, конструкторские и технологические свойства), вид и класс объекта (включая вложенные реквизиты по подклассам, по иерархии объектов).
При вводе нового объекта использование ИИ позволяет найти и описать необходимые свойства, технические характеристики и параметры объекта, не упуская каких – то важных деталей. Также ИИ позволит сразу определить название и характеристики объекта на нескольких языках и в разных системах измерения, что облегчит труд по поиску аналогов. Для объекта можно выполнить поиск производителей и поставщиков по всему миру, а также получить возможность поиска замещающей продукции. Такой поиск можно вставить как соответствующую кнопку для заполнения значения выбранного реквизита или всего списка реквизитов, или поиска новых реквизитов для выбранного класса.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Елена Залем
