Содержание:

1.     Иерархии для процессов в системе программы 1С

Для начала, важно оговорить, что права доступа к задачам и их процессам имеют сами участники процессов, руководители этих участников, а также делегаты участников.

Процессы внутри системы 1С часто создаются автоматически, как продолжение иных задач и, в соответствии, подчиняются первым.

Получается, что от одного процесса, при возникновении следующего, внутри конфигурации автоматически возникает иерархия задач, которые становятся связанными. Каждый процесс, внутри своей карточки содержит графу «Главная задача». Когда данная графа заполнена, то это означает, что задача подчинённая. Установить значение данного поля можно или:

• Программно, когда в системе программы возникает новый процесс, от другого процесса;

• Самостоятельно, кликнув в панели «Ещё» на действие «Установить главную задачу», как продемонстрировано на скриншоте с примером ниже:

Установить главную задачу

Чтобы узнать, как связаны задачи и процессы, а также в какой иерархии в 1С они состоят – необходимо выбрать действие «Процессы и задачи». Для того, чтобы узнать, какие процессы имеют отношение к выбранной задаче – достаточно выбрать это действие внутри карточки. Ниже продемонстрировано то, где можно найти данное действие:

Процессы и задачи

При этом, такую иерархию можно смотреть с учётом юзеров 1С и их прав. Именно из-за этого, для юзеров 1С отображаются те задачи, к которым он непосредственно имеет отношение, либо за них отвечают его подчинённые.

В древе иерархии автоматически связанных задач могут быть отображены и сами основные процессы, и те, которые были перед ними. Это сделано для того, чтобы узнать какие задачи были до данного процесса и что предшествовало созданию процесса.

Внутри перечня «Задачи в работе» можно увидеть, какие у выбранного предмета есть активные задачи.    

2.     Связанные предметы с задачами в конфигурации 1С: Документооборот

Автоматически система программы 1С представляет в виде древа предметы, которые связаны с задачами. Те предметы, которые необходимо обязательно заполнить, внутри системы отображаются красным цветом.        Выполнение задачи может быть начато только тогда, когда все предметы, связанные с задачей, были прописаны.

Чтобы у задачи появился предмет – следует кликнуть внутри контекстного меню в 1С по «Добавить файл», после чего откроется окно помощника, как показано в примере далее:

Добавить файл

А затем надо избрать «Добавить предмет», после этого система программы 1С отобразит перечень, который будет состоять из трёх групп:

• Связанные предметы;

• Недавние предметы;

• Другие предметы.

Эти группы отображены на скриншоте далее:

Добавить предмет

Когда процесс уже изначально имел предметы, тогда для него раздел «Связанные предметы» в конфигурации 1С: Документооборот будет заполнен.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Лев Туренко