Содержание:
1. Настройка ведения воинского учета в 1С: ЗУП
2. Отчетность по ведению воинского учета на предприятии и обязанности ответственного за ВУР
3. Документы воинского учета и бронирования граждан в конфигурации 1С: ЗУП
1. Настройка ведения воинского учета в 1С: ЗУП
В данной статье рассмотрим, как в программе 1С: Зарплата и управление персоналом следует вести воинский учет. Возможности системы позволяют вести воинский учет в 1С: ЗУП и предоставлять всю необходимую отчетность.
Работу следует начать с настроек. В Настройках проставляем отметку о ведении воинского учета работников (ВУ) (рис.1).
Ведется воинский учет
После настроек по ведению ВУ, мы можем формировать документы по информированию (рис.2).
Воинский учет
Предварительно необходимо заполнить дополнительные поля в карточках сотрудников в 1С. Часть справочников уже присутствуют в системе. Например: Отношение к ВО, воинскому учету, Воинское звание. Остальные поля карточки заполняются на основании военного билета. Регистрационные данные организации являются обязательными для указания в отчетности(рис.3).
Учетная политика и другие настройки
Следует заполнить данные об ответственных лицах. В разделе содержится информация об ответственном за военно- учебную работу (ВУР). Из системы можно вывести на печать Приказ о назначении ответственного.
План работы по осущ. ВУ и бронирования граждан РФ, пребывающих в запасе, в 20__ году является обязательным документом (рис.4).
Печать
Для проверки контроля полноты информации в системе служит Карточка гражданина РФ, подлежащего ВУ (рис.5).
Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету
2. Отчетность по ведению воинского учета на предприятии и обязанности ответственного за ВУР
Прием нового сотрудника. Анализируется информация в Военном билете. Заполняется карточка. В обязанность ответственного лица входит так же контроль за кадровыми перемещениями лиц, подлежащих воинскому учету. При наличии изменения подразделения/ должности следует уведомить военкомат в двухнедельный срок. Своевременно обновлять личные карточки сотрудников.
Отчетность по ВУ можно создать в системе в полном объеме. Заполняются Листки сообщений об изменении сведений, сведения о приеме/переводе/увольнении, проводится сверка карточек ВУ (рис.6, 7).
Воинский учет
Листок выдан
Помимо предоставления информации о кадровом движении сотрудников, раз в году ответственный за ВУР составляет Анализ обеспеченности труд.ресурсами (Ф - 6).
При наличии в штате граждан, подлежащих ВУ, должна предоставляться Карточка учета (Ф - 18). Данный отчет можно сформировать в системе. В карточке обязательно указание рег. номера юридического лица, присвоенного в военном комиссариате РФ. В случае присутствия в номере префикса «Б», ВУ осуществляется в специальном формате.
После получения предписаний, ответственный за ВУС в кратчайшие сроки уведомляет военнообязанного. Для уведомления сотрудника следует воспользоваться Карточкой оповещения.
3. Документы воинского учета и бронирования граждан в конфигурации 1С: ЗУП
В системе присутствует блок для бронирования граждан РФ. Проводим настройку (рис.8) затем заполняем карточки сотрудников в 1С. Предзаполненные справочники в данном случае не предусмотрены.
Ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время
В результате проведенных настроек появятся документы по учету и бронированию. Далее необходимо утвердить список профессий в военном комиссариате и перенести их в справочник (рис.9).
Бронирование граждан
Ходатайство находится в документах бронирования. Информация из карточки сотрудника в документ подтягиваются автоматически. Затем из справочника выбирается должность и добавляется мотив. Документ выводится на печать. Форма №8 Ходатайство о бронировании предназначено для заполнения списком. Для индивидуального бронирования предусмотрена форма №2. Бронирование выполняется только после того, как ходатайство удовлетворено. Затем автоматически информация будет отражена в карточке сотрудника. Отмена бронирования происходит через соответствующий документ.
В данной статье мы рассмотрели типовой функционал конфигурации 1С: ЗУП. Ознакомились с функционалом ответственного за ВУС. Проанализировали отчетность по блоку.
Специалист компании "Кодерлайн"
Жанна Полковниченко
