Содержание:

1С: Управление Холдингом 8 – это специализированное программное обеспечение, предназначенное для автоматизации и оптимизации управленческих процессов в крупных корпоративных структурах. Одной из ключевых функций системы является управление закупками, что позволяет компаниям эффективно планировать и контролировать приобретение товаров и услуг.

В данной статье рассмотрим все виды закупок, представленные в 1С: Управление Холдингом 8: лотовая, попозиционная и зонтичная. Работа с ними происходит в разделе «Корпоративные закупки» подсистеме «Закупочные процедуры».  

1.     Лотовая закупка в системе Управление холдингом

 

Лотовая закупка в системе Управление холдингом представляет собой объединение нескольких товаров или услуг в один лот.

При открытии закупочной процедуры в закладке «Лоты» вводятся лоты.

Лоты

Вводим лоты

При открытии лота можно увидеть реквизит «Вид закупки». В данном реквизите проставляется вид закупки (Лотовая закупка, Попозиционная закупка, Зонтичная закупка).

Вид закупки

Когда выбран вид «Лотовая закупка», то никакие дополнительные реквизиты не заполняются.

Закупка будет проводиться в рамках всего лота, предложения участники могут подать только на все позиции лота целиком. Данный вид закупки может иметь только одного победителя, предложившего наилучшие условия поставки всех позиций лота.

Предложение участников

Позиции лота

Наилучшие условия поставки всех позиций лота

Основные особенности лотовой закупки:

- Упрощение процесса закупок: За счет объединения нескольких позиций в один лот уменьшается количество тендеров и сокращается документооборот.

- Выгодные условия: Поставщики могут предложить более привлекательные условия для крупных лотов, что способствует экономии средств.

- Снижение административных затрат: Меньше времени и ресурсов тратится на организацию и проведение закупок.

- Увеличение конкурентоспособности: Большие лоты могут привлекать более крупных и компетентных поставщиков.

- Упрощенный контроль: Легче отслеживать и управлять выполнением закупок.   

2.     Попозиционная закупка в системе конфигурации 1С: УХ

 

Попозиционная закупка в системе конфигурации 1С: УХ подразумевает приобретение товаров или услуг по отдельным позициям. Каждая позиция рассматривается отдельно, и закупка проводится для каждой позиции в отдельности, победители в одном лоте могут быть разные по отдельным позициям.

При выборе данного вида закупки также не требуется вводить дополнительных параметров.

Если зайти в предложения участников, то можно увидеть столбец «Товар не поставляется». Это означает, что поставщик может выбрать позицию товаров в 1С, которые есть у него в наличии. Так же позиции нельзя разбить по количеству или по цене, поставщик должен предоставить то количество товара, которое указано в лоте.

Товар не поставляется

Чтобы закупка состоялась, надо, чтобы все позиции лота были покрыты.

Особенности при оценке:

В закупочной процедуре нажимаем «Протокол в 1С».

Протокол в 1С

Далее нажимаем кнопку «Выбор победителей».

Выбор победителей

Красный шрифт говорит о том, что победитель не выбран. Так как выбор поставщика, в данном случае, производится по цене, то программа сама определила минимальные цены по позициям у трех поставщиков и выделила их жирным шрифтом. Выбрать поставщика можно как вручную, поставив галочку, так и нажав кнопку «Выбрать» и выбрать предложение системы, подходящее под лот.

Выбрать

Основные особенности попозиционной закупки:

- Гибкость: Возможность выбора наилучших предложений для каждой отдельной позиции.

- Повышенное внимание к деталям: Каждый товар или услуга подбираются с учетом конкретных требований и характеристик.

- Контроль затрат: Точный учет и контроль стоимости каждой позиции.   

3.     Зонтичная закупка в 1С: Управление холдингом

 

Зонтичная закупка является подвидом попозиционной закупки и проводится, когда нужна высокая гарантия поставки. С данным видом закупки надо заранее определить количество победителей в разделе «Основные сведения». Также в разделе «Условия зонтичной закупки» нужно настроить, как между победителями будут распределены объемы лота по каждой позиции. Чем лучше предложение, тем больший объем поставки получает победитель.

Особенности при оценке:

В данном виде закупки во вкладке «Протокол в 1С» можно сразу зафиксировать победителей по зонтичной закупке, нажав соответствующую кнопку. В столбце «Сумма по позиции» указывается, какой объем возьмет поставщик.

Сумма по позиции

Основные особенности зонтичной закупки:

- Выгодные условия: Закупки крупными партиями могут способствовать получению более выгодных условий от поставщиков.

Выбор конкретного вида закупки зависит от специфики бизнеса, стратегических целей и текущих потребностей компании. Грамотное использование возможностей системы 1С способствует улучшению эффективности и снижению затрат на закупки.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Валерия Семенкова