Содержание:
1. Как сформировать ведомость по товарам на складах в 1С:Комплексная автоматизация 2
3. Использование ведомости по товарам для анализа в учетной системе 1С
1С:Комплексная автоматизация 2 — это популярное программное обеспечение, предназначенное для автоматизации учета, управления и отчетности на предприятиях различного масштаба форм учета является ведомость по товарам на складах.
В этой статье мы рассмотрим, как формируется ведомость по товарам на складах в 1С:Комплексная автоматизация 2, а также как её использовать для эффективного управления товарными остатками.
1. Как сформировать ведомость по товарам на складах в 1С:Комплексная автоматизация 2
Ведомость по товарам на складах — это документ, который отображает информацию о текущем остатке товаров на разных складах предприятия. Этот отчет необходим для оперативного контроля над товарными запасами, анализа движения товаров и планирования закупок или перераспределения товара между складами.
В 1С:Комплексная автоматизация 2 ведомость по товарам на складах служит для:
✔ Подсчета и анализа остатков товаров на разных складах.
✔ Контроля за перемещением товаров между складами.
✔ Выявления товарных дефицитов или излишков.
✔ Печати отчетов по складам для внутренних нужд компании.
Для формирования ведомости по товарам на складах необходимо выполнить несколько шагов:
Перейти в раздел «Склад и доставка» - «Отчеты по складу» - «Ведомость товаров на складах».
Настроить фильтры для отчета.
В стандартных настройках можно установить фильтры по датам, складам и выбрать опцию «Детализация до регистратора», что позволит увидеть движения по товарам вплоть до первичного документа.
Сформировать отчёт.
После того как настроены все фильтры, можно нажать на кнопку формирования отчета. Программа автоматически соберет информацию о текущих остатках товаров и отобразит их в виде таблицы.
Настройка фильтров и табличная часть отчёта без детализации до регистратора
Настройка фильтров и табличная часть отчёта с детализацией до регистратора
В отчете будут отображены все товары, находящиеся на складе, их текущие остатки, а также их стоимость или количество в зависимости от выбранных настроек. Также можете увидеть остатки по каждому складу отдельно или агрегированно.
2. Виды и способа настройки отчёта «Ведомость по товарам на складах» в программе 1С:Комплексная автоматизация
Для индивидуальной настройки отчёта существует два вида настроек: «Простой» и «Расширенный».
✔ Простой – позволяет изменять настройки, которые не требуют сохранения текущей версии отчета. Эти изменения будут применены при следующем открытии отчета. В такие настройки могут входить фильтры, отображаемые поля, сортировка и структура отчета.
✔ Расширенный – дает возможность значительного изменения настроек отчета: добавление новых фильтров, полей, группировок, таблиц и диаграмм в структуру отчета. Эти изменения будут применены при следующем открытии отчета только после сохранения текущей версии.
Виды настроек
В с помощью простой настройки можно выбрать конкретные виды номенклатуры, по которым необходим анализ, отельный сегмент номенклатуры, артикул. То есть, здесь открываются дополнительные возможности для выбора, не указанные в шапке отчета, при этом структура представленной табличной части не изменится.
Дополнительная настройка отчета
Табличная часть отчёта по результатам настроек
С помощью расширенной настройки для редактирования становятся доступны следующие вкладки:
✔ «Фильтры» – на данной закладке можно установить условия отбора для выбранного поля «Равно», «В списке», «Не в списке», «Не заполнено» и т.д., изменить Заголовок фильтра, то есть присвоить своё название для установленного параметра, настроить возможность отражения параметра фильтра в шапке отчета либо отражения флажка (булево) в шапке отчёта;
Фильтры
✔ «Поля и сортировки» - на данной закладке можно добавить либо удалить столбцы табличной части отчёта, а также добавить данные в поле «Сортировка» с указанием способа упорядочивания «По возрастанию», «По убыванию».
Поля и сортировка
✔ «Оформление» - в этой закладке можно настроить цвет фона, текстовый цвет, формат отображения данных, шрифт и другие параметры. Эти настройки влияют на внешний вид данных в отчете.
Оформление
✔ «Структура» - на данной вкладке представлена структура формируемого отчета, включая состав и порядок следования группируемых полей, диаграмм и таблиц. Для управления этой структурой доступны следующие функции:
- добавление полей в группу, а также определение заголовка для этих полей;
- настройка порядка следования полей в группе;
- описание отчета в виде иерархической структуры, которая определяет порядок и взаимозависимость элементов отчета;
- добавление и настройка диаграмм, включая выбор типа диаграммы и полей, которые необходимо выводить;
- добавление таблиц и настройка их строк и колонок;
- изменение порядка группировок;
- добавление вложенных и вышестоящих группировок.
Структура
Попробуем изменить стандартный отчет, воспользовавшись расширенными настройками.
На вкладке «Фильтры» добавим фильтр по номенклатуре в шапку отчета, для этого установим опцию 
«В шапке отчета», переименуем заголовок с номенклатуры на «Товар», поставим «Условие» - «В группе» по номенклатурной группе «Торговая деятельность», далее нажмем кнопку «Закрыть и сформировать».
В шапке отчёта появилась строка выбора номенклатуры по названиям «Товар».
Настройки «Фильтры»
Во вкладке «Поля и сортировки» выберем поле «Приход» (по количеству) и перенесём в поле «Сортировка» с указанием порядка расположения «По убыванию».
Также добавим поле «Номенклатура» и выведем на первое место, удалим поле «Артикул».
Настройки «Поля и сортировки»
Табличная форма отчета
Для изменения внешнего вида табличной части отчета во вкладке «Оформление» добавим новый элемент. Выберем нужные нам поля для оформления, например, «Номенклатура» и «Приход». Выберем «Цвет фона» и «Цвет текста».
Настройка «Оформление»
Во вкладке «Структура» можно добавить строки аналитики в виде «Регистратора» теперь, по каждой номенклатурной позиции можно видеть разбивку по всем столбцам в разрезе первичных документов.
Настройка «Структуры»
Для того, чтобы отчет всегда мог формироваться в таком варианте, необходимо сохранить настроенный формат. Для этого нужно нажать на кнопку «Настройки» - «Сохранить как».
Сохранение настроенного формата
В поле «Наименование» прописываем произвольное название нашего отчёта, ставим опцию о доступности формата только «Автору» либо «Всем» пользователям, при необходимости можно внести описание, например, назначения данного отчета либо алгоритм хода анализа результата его использования.
Сохранение настроенного формата
По кнопке «Далее» можно определить раздел, в котором будет находится отчет. Например, выберем раздел «CRM и маркетинг», подраздел «Ассортимент» и нажать кнопку «Сохранить».
Сохранение настроенного формата
Отчет можно найти при открытии отчета по сохраненному наименованию.
Местонахождение сохраненного отчёта
Также его можно найти в разделе «CRM и маркетинг».
Местонахождение сохраненного отчёта
3. Использование ведомости по товарам для анализа в учетной системе 1С
Ведомость по товарам на складах является мощным инструментом для анализа и контроля товарных остатков. Она помогает:
✔ Контролировать наличие товара на складах, что предотвращает дефицит или излишки.
✔ Анализировать перемещение товаров между складами, что позволяет оптимизировать распределение товаров по различным точкам хранения.
✔ Оценивать эффективность работы склада, отслеживать товары с низким или высоким оборотом и принимать решения о закупках.
✔ Планировать закупки и продажи, основываясь на актуальных данных о товарных остатках.
1С:Комплексная автоматизация 2 позволяет не только просматривать ведомость по товарам на складах, но и экспортировать её в различные форматы, такие как Excel, PDF или текстовый формат. Это удобно для подготовки отчетности или передачи данных коллегам и руководству.
Для печати отчета достаточно выбрать соответствующую опцию в меню. Также возможно настроить формат печати отчета, включая логотип компании и дополнительную информацию, которая может быть полезной для бухгалтерии или логистики.
Ведомость по товарам на складах в 1С:Комплексная автоматизация 2 — это эффективный инструмент для ведения учета товарных остатков и управления складами. С помощью этого документа можно оперативно контролировать движение товаров, анализировать потребности в закупках и вовремя реагировать на изменения в товарных запасах.
Правильное использование ведомости позволяет повысить эффективность работы склада, снизить риски дефицита или излишков товаров и оптимизировать логистику предприятия.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Татьяна Мудриченко
