Содержание:
1. Согласование изменения мастер-данных в системе конфигурации 1С
2. Выбор согласуемых данных в 1C:ERP УХ
3. Поиск и удаление дублей в 1С:ERP Управление Холдингом
1. Согласование изменения мастер-данных в системе конфигурации 1С
Согласование изменений состава элементов справочников производится с помощью документа Заявка на изменение НСИ. Для активации механизмов согласования и контроля изменений необходимо, чтобы соответствующий справочник был включен в подсистему управления НСИ на уровне метаданных (добавлен в состав общих реквизитов, начинающихся с НСИ_), для него установлен вид контроля. Требуются заявки на изменение НСИ и в матрице полномочий указан ответственный, роль ответственного или маршрут согласования.
Заявку на согласование элемента отправляют пользователи, не являющиеся ответственными за справочник или не обладающие соответствующей ролью, в следующих случаях:
• После создания нового элемента справочника. При записи элемента он автоматически помечается как Неактивный. Такие элементы недоступны для использования в полях ввода и формах выбора. Снятие признака Неактивный производится после утверждения заявки на регистрацию нового элемента.
• При необходимости изменения реквизитов (включая дополнительные) и табличных частей утвержденного элемента справочника – попытка непосредственного изменения данных из формы элемента при этом блокируется на этапе записи.
• При необходимости пометки на удаление утвержденного элемента справочника.
Работа с заявками производится непосредственно из формы элемента. В ситуации, когда пользователь не является ответственным за справочник и должен согласовывать его изменения через заявки, в командной панели формы отображается кнопка, по которой можно выполнить необходимое в данный момент действие.
• Для неактивного элемента:
- ввести заявку на регистрацию нового элемента в случае, когда она еще не была подана;
- открыть поданную заявку на регистрацию и посмотреть ее состояние.
• Для активного (утвержденного) элемента – ввести заявку на согласование произведенных в форме элемента изменений. Из формы заявки возможно посмотреть согласуемые отличия от исходного состояния объекта: рядом с изменяемыми реквизитами и ТЧ будут отображаться их новые значения.
Остальные команды подсистемы управления НСИ, связанные с текущим элементом справочника, вынесены в подменю Управление ЦНСИ его формы.
Для документа Заявка на изменение НСИ возможна упрощенная маршрутизация без маршрутов согласования – заявка поступает напрямую к ответственному за справочник.
2. Выбор согласуемых данных в 1C:ERP УХ
В форме описания справочника (Общие настройки и справочники – Справочники) возможно указать параметры контроля изменений на уровне реквизитов и табличных частей справочника. По умолчанию:
• Согласуются изменения всех реквизитов. При этом при необходимости в табличной части Реквизиты можно установить флажок, допускающий изменение того или иного реквизита без согласования.
• Изменения табличных частей не согласуются. При необходимости согласования на закладке Табличные части в соответствующей строке устанавливается флажок.
3. Поиск и удаление дублей в 1С:ERP Управление Холдингом
При ручном или автоматическом (импорт) создании элементов в справочниках могут появиться несколько элементов, с точки зрения бизнес-логики определяющих один и тот же объект. Для определения корректного элемента и удаления его дублей предназначена обработка Поиск и слияние дублирующихся элементов.
В форме обработки указываются:
• тип объекта информационной базы: справочник или вид субконто;
• имя объекта.
Обработка предоставляет следующие варианты поиска дубликатов:
• поиск дубликатов среди всех элементов;
• поиск дубликатов для выбранного элемента.
До запуска поиска следует указать реквизиты, которые будут использоваться для поиска и анализа. Установкой флажка определяется, что данный реквизит будет использоваться для анализа, при этом можно не указывать способ поиска по этому реквизиту – в этом случае его значение будет использоваться как справочное.
Возможны три способа поиска:
• по точному значению реквизита,
• по подстроке,
• полнотекстовый поиск.
В случае полнотекстового поиска пользователь по кнопке выбора в колонке Уточнение способа поиска может дополнительно настроить параметры полнотекстового поиска.
Поиск дублирующихся элементов производится по нажатию кнопки Выполнить поиск. Дальнейшие действия производятся в форме, которая открывается кнопкой Обработать дубликаты.
Форма содержит таблицу с перечнем дубликатов. В первой колонке отображаются реквизиты справочника, во второй – данные образца, в остальных – данные потенциальных дублей. Значения реквизитов дубликатов, отличающиеся от образца, выделяются красным шрифтом.
В форме обработки дубликатов можно выполнить следующие действия:
• Изменить реквизиты выбранных объектов,
• Переопределить образцовый элемент,
• Перенести значения реквизитов дубликата в образец.
Специалист компании "Кодерлайн"
Ольга Пасконова
