Содержание:

1. Ввод данных и первоначальная настройка 1С

Прежде чем начать работу, необходимо убедиться, что программа правильно настроена для СНТ. Это включает в себя указание юридического лица, основных реквизитов и параметров учёта.

Далее, нужно перейти к созданию карточек членов товарищества. В "1С: Садовод" каждый член СНТ должен быть занесён как отдельный элемент справочника "Участки".

Заполнение справочника возможно двумя способами, загрузкой из файла или вводом участков вручную.

Загрузите участки из файла или Заполните список вручную

Загрузка справочника из файла:

Загрузка справочника из файла возможна если до этого учет членов СНТ велся в электронной таблице в одном из форматов .xls, .xlxs, .cvs и прочие. Данный способ удобен для первоначального заполнения.

Действия для загрузки:

- Нажать кнопку «Загрузить участки из файла»;

- В открывшемся окне в списке с данными из файла необходимо указать реквизиты, которые соответствуют данным справочника «Участки».

Первая строка из файла воспринимается системой как шапка таблицы. Это нужно учитывать при загрузке из файла.

Подготовка данных к загрузке

- Кликнуть в шапке таблицы на «Укажите реквизит» и в появившемся окне выбрать нужную строку;

Укажите реквизит

Номер участка

- После выбора всех реквизитов нажать далее и сверить данные в таблице справочника «Участки», так она будет выглядеть после загрузки в систему;

Участок

- Нажать кнопку загрузить.

Заполнение списка вручную:

В карточке необходимо указать обязательные реквизиты (они подчёркнуты красным пунктиром):

• Номер участка;

• Владелец;

• Площадь.   

Остальные реквизиты заполняются по необходимости и/или по мере поступления данных.

2. Поддержание актуальности базы данных

Необходимо регулярно обновлять информацию о членах товарищества. Это особенно важно при изменении контактных данных, переходе права собственности на участки, а также при вступлении новых членов или выбытии старых. Периодические обновления — неотъемлемая часть ведения списка.  

3. Аналитика и отчётность

Важным шагом является создание отчётов на основе введённой информации. Программа предлагает готовые шаблоны для формирования отчётов.

Реестр членов СНТ

Отчеты можно адаптировать под свои нужды, получая полную картину состояния дел в товариществе. С помощью этих отчетов можно отслеживать активность членов, а также проблемы с уплатой взносов.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Кристина Решетова