Содержание:
2. Где в системе автоматизации 1С:Школьная психодиагностика фиксируется информация о взаимодействиях
3. Какие виды записей могут вноситься в программе 1С:Предприятие.Школьная психодиагностика
5. Обзор интерфейсов программы 1С:Школьная психодиагностика
6. Связь истории с результатами тестов в учетной системе 1С:Школьная психодиагностика
7. Формирование аналитики и отчётности
8. Вопросы конфиденциальности информации и разграничения прав доступа
9. Типовые ошибки и рекомендации по структурированному подходу при работе в системе программ 1С
Работа школьного психолога требует системного подхода к фиксации всех этапов взаимодействия с учащимися, родителями и педагогами. Программа 1С:Школьная психодиагностика предоставляет инструментарий для автоматизации психолого-педагогического сопровождения, включая ведение истории работы с учащимися. Структурированное документирование помогает не только отслеживать динамику психического развития, но и соответствовать нормативным требованиям, формировать отчёты для индивидуальных программ психолого-педагогического сопровождения (ИППС) и психолого-медико-педагогических комиссий (ПМПк), а также обеспечивать конфиденциальность данных. Эта статья-инструкция разработана для школьных психологов, чтобы помочь эффективно вести историю взаимодействия с учащимися в системе.
1. Зачем и в каком виде ведётся история взаимодействия с учащимися в конфигурации программы 1С:Предприятие.Школьная психодиагностика
Нормативная основа
Ведение истории работы психолога регулируется федеральными стандартами и рекомендациями, включая:
● Федеральный закон № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», подчеркивающий необходимость психолого-педагогического сопровождения.
● Приказ Минобрнауки № 1598, устанавливающий требования к организации работы школьных психологов.
● Методические рекомендации ФГАУ «ФИРО», одобрившие 1С:Школьная психодиагностика как программно-методический комплекс для образовательных учреждений.
Практическая польза
● Оценка динамики развития: История позволяет отслеживать изменения в психологическом состоянии, поведении и когнитивных способностях учащегося.
● Планирование работы: На основе данных формируются рекомендации для учащихся, родителей и педагогов.
● Подготовка отчётности: Данные используются для ИППС, ПМПк и внутришкольных отчётов.
● Снижение ошибок: Автоматизация уменьшает вероятность потери информации или некорректной интерпретации результатов.
Организационные цели
● Обеспечение преемственности в работе психолога при смене специалистов.
● Создание единой базы данных для анализа психолого-педагогической работы в учреждении.
● Упрощение взаимодействия с другими специалистами (социальными педагогами, логопедами).
История ведётся в электронном виде в базе данных 1С:Школьная психодиагностика, с возможностью формирования текстовых и графических отчётов.
2. Где в системе автоматизации 1С:Школьная психодиагностика фиксируется информация о взаимодействиях
Информация о взаимодействиях хранится в следующих разделах программы:
● Карточка учащегося: Содержит персональные данные, результаты тестирований, записи о беседах, наблюдениях и консультациях.
● Журнал работы психолога: Хронологический перечень всех взаимодействий с возможностью фильтрации по учащимся, датам или типам событий.
● Результаты диагностики: Отдельный модуль, где хранятся данные тестирований, связанные с историей работы.
● Документы: Приложенные файлы (например, сканы согласий родителей или протоколы консультаций).
3. Какие виды записей могут вноситься в программе 1С:Предприятие.Школьная психодиагностика
В историю работы включаются следующие типы записей:
● Тестирования: Результаты психодиагностических методик (например, опросник Филлипса, шкала Спилбергера).
● Беседы: Индивидуальные или групповые консультации с учащимися.
● Наблюдения: Описания поведения, эмоционального состояния, адаптации в коллективе.
● Рекомендации: Планы коррекционной работы, советы для учащихся, родителей или педагогов.
● Родительские консультации: Протоколы встреч, обсуждение проблем и рекомендации.
● Прочие взаимодействия: Участие в ПМПк, педагогических консилиумах, мероприятиях.
4. Пошаговая инструкция по внесению новых записей в историю при работе в системе 1С:Школьная психодиагностика
1. Запуск программы
- Откройте 1С:Школьная психодиагностика и авторизуйтесь под своей учётной записью.
2. Выбор учащегося
- Перейдите в раздел «Учащиеся» (главное меню → «Справочники» → «Учащиеся»).
- Найдите нужного учащегося через поиск по ФИО или выберите из списка класса.
- Откройте карточку учащегося, нажав на запись дважды.
3. Создание новой записи
- В карточке учащегося перейдите на вкладку «История взаимодействия».
- Нажмите кнопку «Добавить» или «Создать запись».
- Выберите тип взаимодействия из выпадающего списка:
▪ Тестирование
▪ Беседа
▪ Наблюдение
▪ Рекомендация
▪ Консультация с родителями
▪ Прочее
4. Заполнение содержания
- Укажите дату и время события (автоматически подставляется текущая дата, но можно изменить).
- В поле «Описание» подробно опишите суть взаимодействия. Например:
▪ Для тестирования: методика, результаты, краткие выводы.
▪ Для беседы: тема, эмоциональное состояние, ключевые вопросы.
▪ Для наблюдения: контекст, поведенческие особенности.
- При необходимости добавьте рекомендации в отдельное поле.
5. Прикрепление документов
- Если есть связанные файлы (например, протокол консультации), нажмите «Прикрепить файл» и загрузите документ.
- Поддерживаемые форматы: PDF, DOC, JPG.
6. Сохранение записи
- Проверьте данные и нажмите «Сохранить».
- Запись появится в истории учащегося и в общем журнале работы.
Пример заполнения записи (скриншот интерфейса):
В карточке учащегося открыт раздел «История взаимодействия». Выбрано «Тестирование», указана дата 15.04.2025, методика «Опросник Филлипса», результат: «Высокий уровень школьной тревожности», рекомендация: «Провести серию бесед для снижения тревожности». Прикреплён PDF-файл с результатами.
5. Обзор интерфейсов программы 1С:Школьная психодиагностика
● Сводная история
- Доступна в карточке учащегося на вкладке «История взаимодействия».
- Показывает все записи в хронологическом порядке с указанием типа, даты и краткого описания.
● Поиск эпизода
- Используйте фильтр в журнале работы (Меню → «Журнал взаимодействий»):
▪ По ФИО учащегося.
▪ По дате (диапазон).
▪ По типу события (например, только тестирования).
- Для быстрого поиска введите ключевые слова в строку поиска (например, «тревожность»).
● Фильтрация по типам событий
- В журнале взаимодействий выберите «Фильтр» и отметьте нужные типы (беседы, наблюдения и т.д.).
- Нажмите «Применить», чтобы отобразить отфильтрованный список.
Журнал взаимодействий с фильтром по типу «Беседа» за период с 01.09.2024 по 20.04.2025. Таблица показывает ФИО учащегося, дату, краткое описание и кнопку для открытия полной записи.
6. Связь истории с результатами тестов в учетной системе 1С:Школьная психодиагностика
● Оценка динамики
- Результаты тестирований автоматически связаны с карточкой учащегося.
- Для анализа динамики используйте модуль Аналитика (Меню → «Отчёты» → «Динамика результатов»).
- Выберите учащегося, методику (например, шкала Спилбергера) и период. Программа построит график изменений показателей.
● Формирование выводов
- Сопоставьте результаты тестов с записями о беседах и наблюдениях. Например, высокий уровень тревожности по тесту может подтверждаться наблюдениями за поведением.
- В разделе «Психологическое заключение» объедините данные для формирования рекомендаций.
Пример аналитики (скриншот):
График динамики тревожности по шкале Спилбергера за 2024–2025 учебный год. Отмечены точки тестирований и связанные записи о беседах, показывающие снижение тревожности после коррекционной работы.
7. Формирование аналитики и отчётности
● Отчёты для ИППС
- Перейдите в «Отчёты» → «Индивидуальная программа сопровождения».
- Выберите учащегося и период. Программа автоматически подтянет данные из истории и тестов.
- Настройте шаблон (добавьте рекомендации, выводы) и сохраните в формате DOC или PDF.
● Отчёты для ПМПк
- Используйте шаблон «Заключение для ПМПк» (Меню → «Отчёты» → «ПМПк»).
- Включите результаты тестирований, наблюдения и рекомендации.
● Внутришкольные отчёты
- Формируйте сводные отчёты по классам или группам (Меню → «Отчёты» → «Сводный анализ»).
- Пример: отчёт о тревожности учащихся 7-х классов с рекомендациями для классных руководителей.
Пример отчёта (скриншот):
Отчёт для ПМПк: таблица с результатами тестирований, текст с описанием наблюдений и рекомендаций, график динамики адаптации учащегося.
8. Вопросы конфиденциальности информации и разграничения прав доступа
● Конфиденциальность
- Доступ к данным имеют только авторизованные пользователи (школьные психологи).
- Парольная защита и разграничение прав настраиваются администратором системы.
- Результаты тестирований и записи в истории доступны только штатному психологу, работающему с учащимся.
● Нормативное хранение
- Данные хранятся в зашифрованном виде в соответствии с ФЗ № 152 «О персональных данных».
- Срок хранения — в течение всего периода обучения учащегося, с возможностью архивирования после выпуска.
● Рекомендации
- Регулярно обновляйте пароли.
- Не передавайте доступ третьим лицам.
- Используйте функцию «Выход из системы» после завершения работы.
9. Типовые ошибки и рекомендации по структурированному подходу при работе в системе программ 1С
Типовые ошибки
● Неполное заполнение записей (отсутствие дат, рекомендаций).
● Игнорирование фильтров, что затрудняет поиск данных.
● Отсутствие регулярного резервного копирования базы данных.
● Нерегулярное внесение записей, приводящее к пробелам в истории.
Рекомендации
● Вносите записи сразу после взаимодействия или в конце рабочего дня.
● Используйте шаблоны описаний для однотипных событий (например, для бесед).
● Регулярно проверяйте целостность данных через функцию «Проверка базы» (Меню → «Сервис»).
● Создавайте резервные копии базы ежемесячно.
Советы по систематизации данных и работе в течение учебного года
1. Планируйте тестирования: Составьте график диагностики на учебный год (например, сентябрь — профориентация, март — тревожность).
2. Фиксируйте кратко, но информативно: Используйте ключевые слова и избегайте лишних деталей.
3. Группируйте данные по классам: Это упрощает формирование сводных отчётов.
4. Проверяйте согласие родителей: Перед тестированием убедитесь, что есть подписанное согласие, и прикрепите его скан в карточку учащегося.
5. Используйте аналитику: Регулярно анализируйте динамику для корректировки рекомендаций.
Ведение истории работы психолога в 1С:Школьная психодиагностика — это не только нормативное требование, но и инструмент для повышения эффективности сопровождения учащихся. Системный подход позволяет минимизировать ошибки, экономить время и обеспечивать качественную аналитику.
Чек-лист для эффективного ведения истории
● [ ] Вносить записи сразу после взаимодействия.
● [ ] Проверять полноту данных (дата, тип, описание, рекомендации).
● [ ] Прикреплять документы (согласия, протоколы).
● [ ] Использовать фильтры для поиска и анализа.
● [ ] Формировать отчёты для ИППС и ПМПк минимум раз в полугодие.
● [ ] Обеспечивать конфиденциальность (пароли, выход из системы).
● [ ] Создавать резервные копии базы ежемесячно.
● [ ] Анализировать динамику результатов тестирований для корректировки работы.
Следуя этим рекомендациям, школьный психолог сможет вести историю работы структурированно, эффективно и в полном соответствии с нормативными требованиями.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Наталья Лилль
