Содержание:

1.     Добавление записей в регистр сведений «Настройки оповещений»

 

Добавить запись в регистр сведений «Настройки оповещений» можно с помощью «Помощника настройки оповещений», который расположен в разделе системы «Процессы и согласования».

Помощник настройки оповещений

При переходе в помощник открывается форма с категориями событий, для которых возможно сформировать оповещение.

Сформировать оповещение

В данной форме мы можем настроить оповещение как для всех объектов, так и для конкретного вида объекта 1С. На рисунке ниже мы видим пример настройки оповещений при возникновении события «Требуется согласование по этапу» для всех объектов и для Заявки на оплату в 1С.

Согласование по этапу для всех объектов и для Заявки на оплату в 1С

В настройке необходимо указать: Событие системы, Оповещаемый по умолчанию и Связанный объект, в случае настройки для конкретного объекта системы (мы можем сузить область действия оповещения до Вида связанного объекта). Также при необходимости мы можем указать Дополнительных оповещаемых и настроить Внешнюю печатную форму. Для работы оповещения обязательно должна быть установлена галочка «Оповещение включено».

Настройки оповещения

Перейти в «Шаблон оповещения» мы можем по кнопке «Открыть». Шаблон оповещения может быть сформирован автоматически, а может быть создан вручную, используя «Доступные поля объекта».

Редактирование шаблона

После настройки и записи оповещения в регистре сведений «Настройки оповещений» будет сформирована запись.

Сформирована запись   

2.     Добавление этапа «Оповещение» в маршрут согласования 1С

 

Непосредственно в маршрут согласования документа или справочника системы можно добавить этап «Оповещение» при переходе объекта в процессе согласования на данный этап система будет формировать оповещение указанному в настройке пользователю.

В справочнике «Шаблоны универсальных процессов» создаются маршруты для согласования указанных в них объектов системы, одним из этапов маршрута может быть оповещение пользователей. Для добавления этапа в маршрут необходимо выделить его в разделе Этапы процессов и перетащить в область слева, создать связь других этапов с новым этапом.

Редактирование этапов процесса: Согласование реестр платежей

Для настройки этапа Оповещение необходимо указать Список получателей, это может быть Пользователь или Роль, также доступна Расширенная регистрация, которая позволяет более тонкую настройку 1С, например, возможно указать пользователя из реквизита документа.

Указываем пользователя

В этапе обязательно необходимо настроить Шаблон оповещения, который настраивается на вкладке Редактирование шаблона. В шаблоне мы можем выбрать любое из доступных полей и написать сопроводительный текст, тем самым сформировав оповещение.

Редактирование шаблона

После настройки этап необходимо «Записать и закрыть».

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Анастасия Кудряшова