Содержание:

1. Как исправить ошибочную операцию в 1С 8 Бухгалтерия государственного учреждения

В работе любой организации, в том числе и бюджетной, возникают моменты, когда надо уточнить информацию по произведенным платежам. Причин может быть много: неверный КБК, не указано наименование назначения платежа, и так далее. При этом, удалять операции с ошибками нельзя, их можно исправить только через уточнение платежа в 1С или сторнирование. Также, надо отправить уведомление в казначейство.

Важно: документ "Уточнение платежа в 1С" никаких проводок в программе не делает – это заполнение уведомления в казначейство.

Рассмотрим на примере бюджетного предприятия и программы 1С 8 Бухгалтерия государственного учреждения. Допустим, наша организация ГОБУ ВПО "Университет искусств" перечисляет в бюджет налог на имущество в 1С. По ошибке, при заполнении заявки на кассовый расход в 1С был указан КБК 07060000000000610 "Выбытие со счетов бюджетов", вместо 07060000000000851 "Уплата налога на имущество организаций и земельного налога". Документ был проведен, соответствующие проводки отобразились в учете, рис.1.

Рисунок 1.

Для того чтобы исправить ошибку, зайдем в документ "Заявка в кассовый расход", который надо отредактировать, и нажимаем кнопку «Создать на основании», рис.2.

Рисунок 2.

В открывшемся меню выбираем «Сторно». Откроется окно сторнирования ошибочной операции. При этом, проводки для сторнирования, «Сторнируемые проводки», будут заполнены автоматически из документа-основания, иными словами, нашей заявки на кассовый расход в 1С. Обратим внимание на то, что сумма заявки сразу идет красной записью, то есть с минусом, для обнуления операции, рис.3.

Рисунок 3.

Далее, перейдем в закладку "Исправительные проводки". Тут нажимаем кнопку "Заполнить исправительные поводки". Программа полностью скопирует и подставит проводки из исправляемой заявки. При этом, сумма документа делается уже «черной» записью, то есть будет проведена новой операцией для отражения в учете, рис.4.

Рисунок 4.

Затем, вручную исправляем ошибку – меняем КБК 07060000000000610 «Выбытие со счетов бюджетов» на 07060000000000851 "Уплата налога на имущество организаций и земельного налога", рис.5.

Рисунок 5.

При нажатии кнопки «Провести» или «Провести и закрыть», документ «Сторно» делает две проводки: сторнирует отрицательной суммой ошибочную операцию и проводит положительной суммой правильную. Это хорошо видно в списке проводок документа в 1С 8.3, рис.6.

Рисунок 6.   

2.     Сформировать и распечатать бухгалтерскую справку в 1С о проведенных документах

После того как проводка была исправлена, можно сформировать и распечатать бухгалтерскую справку в 1С о проведенных изменениях. Для этого, в документе «Сторно» нажать кнопку «Печать» и из предложенного списка выбрать нужную форму справки, рис.7.

Рисунок 7.

Печатная форма справки будет заполнена автоматически, и в ней будут отображены все произведенные действия по изменению проводок нашей заявки на кассовый расход в 1С, рис.8.

Рисунок 8.

Специалист компании "Кодерлайн"

Максим Федоров