Эффективное управление товарными запасами с 1С

Содержание:

1. Особенности товаров аптечного ассортимента

2. Функции модуля 1С управление запасами

Эффективное управление товарными запасами — ключ к стабильной работе аптечной сети. Недостаток жизненно важных препаратов может привести к потере клиентов, а избыточные остатки — к списаниям и заморозке оборотных средств. Современные ИТ-инструменты, такие как «1С:Предприятие 8. Управление аптечной сетью», позволяют автоматизировать и оптимизировать управление запасами на всех уровнях — от отдельной аптеки до центрального склада.

1. Особенности товаров аптечного ассортимента

В управлении запасами фармацевтических товаров существует ряд особенностей:

Серийный учет и срок годности: каждый препарат может иметь разные серии с различными сроками;
Температурные режимы хранения: важны при учёте и логистике;
Маркировка (Честный ЗНАК): требует точного отслеживания остатков по кодам маркировки;
Регулируемый ассортимент: часть препаратов входит в ЖНВЛП и имеет фиксированную наценку;
Разрешения и лицензии: не каждая аптека может продавать все группы товаров.

Система управления запасами должна учитывать все эти аспекты — и в 1С:Управление аптечной сетью это реализовано.

2. Функции модуля 1С управление запасами

1. Учет остатков в разрезе организаций, складов и серий

Система ведет учет остатков по:

Аптеке (складу);
Организации (юридическому лицу);
Партиям, сериям и срокам годности;
КИЗ (коды идентификации) в рамках маркировки.

Это обеспечивает прозрачность и помогает отслеживать движения каждого лекарственного средства.

2. Планирование потребностей

На основе:

истории продаж;
сезонных колебаний спроса;
данных о рекламных акциях;
минимальных и максимальных остатков;

формируются рекомендации по заказу. Автоматическое планирование помогает избежать дефицита и излишков.

3. Автоматическое формирование заказов поставщикам

Программа позволяет:

Создавать заказы поставщикам автоматически;
Использовать схемы с учётом центрального склада (кросс-доки, распределительные центры);
Контролировать лимиты по закупкам и бюджету;
Учитывать приоритеты поставщиков и сроки поставки.

4. Межаптечное перераспределение

Если в одной аптеке препарат не востребован, а в другой — в дефиците, система предложит переместить товар внутри сети, что снижает зависимость от внешних поставок и повышает оборачиваемость.

5. Аналитика и отчётность

Встроенные в 1С аналитические отчёты позволяют контролировать:

Оборачиваемость по товару/категории;
Уровень товарных остатков (избыточные/дефицитные);
Упущенные продажи (out of stock);
Сроки годности и списания.

3. Интеграция с маркировкой и МДЛП

1С:Управление аптечной сетью интегрируется с системой Честный ЗНАК, что позволяет:

Вести учёт КИЗ на всех этапах: поступление, перемещение, продажа;
Избегать ошибок при отпуске маркированной продукции;
Выполнять обязательства по МДЛП (регистрация движений, вывод из оборота).

4. Практические эффекты от внедрения

Снижение излишков и высвобождение оборотных средств

Повышение товарной доступности в каждой аптеке

Уменьшение списаний по срокам годности

Оптимизация закупок

Оптимизация логистики

Повышение прозрачности сети

«1С:Предприятие 8. Управление аптечной сетью» предлагает мощный инструментарий для управления запасами с учетом специфики фармацевтического бизнеса. Благодаря широким возможностям автоматизации, системе аналитики и интеграции с маркировкой, вы получаете полную управляемость товарными потоками, повышение эффективности логистики и минимизацию потерь. Это делает решение незаменимым для крупных аптечных сетей и быстроразвивающихся розничных компаний.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Геннадий Синкевич

Наши соц. сети