Содержание:
Конфигурация «1С: Медицина. Больничная аптека» вышла уже достаточно давно и широко применяется в различных медицинских учреждениях для управления процессами закупки и внутренней логистики медикаментов, а также различных предметов медицинского назначения. В данной статье мы рассмотрим актуальную на сегодняшний день редакцию 2.2.
1. Функционал программы 1С по ведению закупочной деятельности
Давайте рассмотрим функционал программы 1С по ведению закупочной деятельности. Настройки мы производим в разделе «Закупки» в меню «Администрирование» системы.
Закупки
Заказы поставщикам в 1С – определяет доступность учета собственных заказов поставщикам на поставку товаров. Установка этого переключателя добавляет в пункт меню «Работа с поставщиками» возможность создавать документы «Заказ поставщику в 1С». Этот документ фиксирует предварительные договоренности с поставщиком на поставку номенклатуры и может являться основанием для ввода документа: Поступление товаров 1С.
Заказ поставщику в 1С
Подбор товаров 1С можно осуществлять на закладке Товары при помощи добавления строки, либо через кнопку «Подбор», использование которой дает возможность производить поиск товаров с использованием различных фильтров: по данным номенклатуры, по данным лекарственных средств, а также по шрихкоду и дополнительным реквизитам.
Напротив, каждой строки номенклатуры можно указать желаемую дату поступления, если товары в заказе будут поступать разными датами. Если поступление товаров планируется одной датой, дата поступления указывается внизу под таблицей Товаров. В таком случае нужно установить флажок «Поступление одной датой».
Указать желаемую дату поступления
2. Статусы заказов поставщикам
Статусы заказов поставщикам – применение этой настройки открывает возможность более детально устанавливать статусы заказов в «Заказе поставщику в 1С». Статус устанавливается пользователем вручную и может принимать следующие значения:
• Не согласован - устанавливается для нового документа;
• Согласован - заказ согласован;
• Подтвержден - заказ подтвержден поставщиком;
• К поступлению - на основании документа Заказ поставщику с этим статусом можно вводить документ Поступление товаров 1С.
• Закрыт - по данному заказу поступили все товары.
Не закрывать частично поступившие заказы поставщикам – применение этой настройки установит запрет на закрытие заказов, если товары по ним поступили не полностью.
Причины отмены заказов поставщикам – установка этой настройки позволит напротив каждого товара указывать причину отмены его поставки.
Список причин отмены можно создавать в служебном справочнике «Причины отмены заказов поставщикам». В нем можно указать произвольную причину отмена, а также указать инициатора отмены по данной причине.
Спецификации к договорам – эта опция позволяет включить формирования заказов поставщикам на основании документа: Спецификация к договору. В таком случае подбор товаров при формировании заказа поставщику осуществляется с учетом перечня и количества позиций в спецификации к договору. Если заказ выполнен не полностью, то пользователь должен указать причину, по которой невозможно было обеспечить заказ полностью. При проведении документа контролируется корректность заказанного количества товара с количеством в документе-основании «Спецификация к договору».
Статусы спецификаций к договорам – установка этой опции позволяет устанавливать для документа: Спецификация к договору статусы, аналогичные документу: Заказ поставщику.
Для контроля за поступлением товаров по заказам используется отчет «Состояние выполнения документа». Его можно открыть из конкретного заказа поставщику, либо из формы журнала документов этого вида.
Состояние выполнения документа
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Александр Григорьев
