Содержание:

Программный продукт системы 1С: Управление автотранспортом предназначен для управления и автоматизации работы транспортной компании, в т.ч. оформления первичных документов, приема заказов, учета заработной платы водителей, контроля за ГСМ. Одной из ключевых функций данной системы является управление заказами и диспетчеризация, что включает следующие аспекты:

Ключевые возможности управления заказами и диспетчеризации.   

1. Прием и регистрация заявок в 1С: Предприятие Управление автотранспортом

Пользователи могут создавать заказы прямо в системе конфигурации 1С: Управление автотранспортом либо загружать их из внешних источников. Каждый заказ фиксируется с указанием маршрута, груза, клиента и сроков доставки.

Заказы на ТС

В документе заполняются поля заказа, в т.ч. даты отправления и прибытия, адреса отправления и прибытия. Вносим перевозимый груз, услуги. Всегда можно проверить состояние выполнения заказа.   

Состояние выполнение заказов 

2. Планирование маршрутов и ресурсов в системе конфигурации 1С: Управление автотранспортом

Через АРМ диспетчера можно назначить транспортное средство на конкретный заказ, составить маршрутный и путевой лист. Транспортное средство подбирается по заданным характеристикам.

Подбор ТС по заказу

После подбора транспортного средства, создается маршрутный лист на поездку. На первой закладке отражаются данные по транспортному средству и водителю.

Маршрутный лист

На второй закладке отражаются данные по пунктам выезда и назначения, времени в пути, перевозимому грузу, расстоянию и времени стоянки.

Данные по пунктам выезда и назначения

На основании маршрутного листа может быть создан путевой лист. После окончания поездки и получения всех фактических данных, путевой лист может быть проведен.

Путевой лист    

3. Диспетчеризация, мониторинг и контроль затрат в логистике: эффективность управления перевозками и отчетность

Диспетчеризация и мониторинг исполнения

Диспетчеры имеют возможность отслеживать статус заказа онлайн, видеть местоположение автомобиля на карте благодаря GPS-трекингу. Оперативно принимаются решения относительно перераспределения грузов между транспортными средствами, замены водителей или изменения маршрута в зависимости от ситуации на дороге.

Контроль затрат и расчет себестоимости в 1С

Все расходы, связанные с выполнением заказа (топливо, зарплата водителя, ремонт), фиксируются системой. Это позволяет проводить точный учет расходов и рассчитывать реальную стоимость перевозки.

Генерация отчетности

Формирование детальной аналитики по каждому заказу или периоду времени дает руководству компании полное понимание эффективности логистической службы.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Ирина Омельченко