Содержание:

Управление тендерными и закупочными процедурами — ключевой процесс для энергетических компаний, поскольку правильная организация закупок напрямую влияет на эффективность и экономию ресурсов. В программном продукте "1С: ERP Энергетика 2" автоматизированы все этапы закупочного цикла: от планирования потребностей до заключения договоров и контроля поставок. Это позволяет обеспечить прозрачность и контроль на каждом этапе процедуры, минимизируя риски и оптимизируя затраты.  

1.    Этапы управления тендерными и закупочными процедурами

Тендерные и закупочные процедуры внутри конфигурации "1С: ERP Энергетика 2" делятся на следующие этапы:

1. Планирование закупок. На данном этапе формируется перечень необходимых товаров и услуг. В "1С: ERP Энергетика 2" закупки планируются на основании заявок подразделений, а также производственных и инвестиционных планов предприятия. Важно учитывать бюджетные ограничения, что позволяет оптимизировать ресурсы.

2. Проведение тендеров. В системе реализован модуль автоматизации тендерных процедур. В зависимости от внутренних регламентов компании, можно выбирать между различными типами закупок: открытые тендеры, закрытые конкурсы, запрос котировок и др. Все тендерные предложения фиксируются в системе, что гарантирует прозрачность процесса и исключает возможность махинаций.

Результат торгов

3. Оценка и выбор поставщика. После завершения тендера система "1С: ERP Энергетика 2" автоматически обрабатывает предложения поставщиков, анализируя их по заданным критериям: цена, сроки поставки, качество товаров и услуг, условия оплаты. Это существенно упрощает процесс выбора и минимизирует человеческий фактор.

4. Заключение договоров и контроль исполнения. После выбора поставщика и согласования условий договора, система позволяет вести учёт и контроль исполнения договорных обязательств, включая сроки поставки, объёмы и качество поставляемой продукции. Это помогает избежать задержек и внеплановых закупок.

2.    Функционал возможностей 1С: ERP Энергетика 2

К функциональным возможностям "1С: ERP Энергетика 2", относительно процедур закупок, можно отнести:

· Интеграция с финансовым блоком. Закупочные процедуры связаны с финансовым планированием и бюджетированием. Система автоматически проверяет наличие средств на закупку, что предотвращает превышение бюджетных лимитов и несанкционированные траты.

· Анализ и отчётность. Встроенные аналитические инструменты позволяют контролировать исполнение закупочных планов, а также проводить анализ эффективности тендерных процедур. Пользователи могут настраивать отчёты по различным критериям: по поставщикам, видам товаров, срокам поставки и т.д.

· Управление контрактами. В "1С: ERP Энергетика 2" предусмотрен функционал управления жизненным циклом контракта, начиная с момента подписания договора до его завершения. Система фиксирует все изменения, поступления товаров и оплату счетов, что исключает возможность нарушения условий контракта.

· Автоматизация документооборота. Весь документооборот — от заявок на закупку до счетов-фактур и актов приёмки — осуществляется внутри системы, что уменьшает количество бумажной работы, ускоряет процесс согласования и повышает прозрачность.  

3.    Управление тендерными процедурами

Управление тендерными процедурами можно распределить на такие этапы:

1.    Планирование закупок
На этапе планирования формируются заявки подразделений и создаются тендеры. Автоматизация помогает учесть бюджетные ограничения и избежать превышений. Пример создания заявки в "1С: ERP Энергетика 2":

Заявка = Новый Документ.ЗаявкаНаЗакупку();

Заявка.Организация = "Энергетическая компания";

Заявка.Подразделение = "Производственный отдел";

Заявка.Номенклатура = "Трансформаторы";

Заявка.Количество = 5;

Заявка.Сумма = 1000000;

Заявка.Записать();

2.    Проведение тендера
После подачи заявки организуется тендер, который в "1С: ERP Энергетика 2" может проводиться по различным процедурам — открытый конкурс, запрос котировок и другие. Система фиксирует все предложения поставщиков и помогает выбрать наилучшие условия.

Пример создания тендера:

Тендер = Новый Документ.Тендер();

Тендер.Организация = "Энергетическая компания";

Тендер.Номенклатура = "Кабели";

Тендер.ТипЗакупки = "Открытый тендер";

Тендер.СрокПодачиПредложений = Дата(2024, 10, 01);

Тендер.Записать();

3.    Оценка и выбор поставщика
Оценка предложений поставщиков происходит на основе заранее заданных критериев, таких как цена, срок поставки и качество. "1С: ERP Энергетика 2" автоматически рассчитывает рейтинги поставщиков.

Процедура ОценкаПоставщиков()

    Для каждого ПредложениеИз(Тендер.Предложения) Цикл

        Если ПредложениеИз.Цена < МинимальнаяЦена Тогда

            МинимальнаяЦена = ПредложениеИз.Цена;

            ЛучшийПоставщик = ПредложениеИз.Поставщик;

        КонецЕсли;

    КонецЦикла;

    Сообщить("Лучший поставщик: " + ЛучшийПоставщик);

КонецПроцедуры

4.    Заключение договора и контроль
После выбора поставщика заключается договор, и начинается контроль его исполнения. В "1С: ERP Энергетика 2" можно отслеживать поставки и корректировать условия договора при необходимости.

Пример заключения договора:

Договор = Новый Документ.ДоговорСКонтрагентом();

Договор.Контрагент = "Поставщик оборудования";

Договор.Сумма = 1500000;

Договор.СрокИсполнения = Дата(2024, 12, 01);

Договор.Записать();

Преимущества использования "1С: ERP Энергетика 2":

·       Автоматизация документооборота: Все документы — заявки, тендеры, договоры — фиксируются в системе, что упрощает согласования и уменьшает объем бумажной работы.

·       Прозрачность и контроль: Все этапы закупок документированы, что позволяет избежать коррупционных рисков и ошибок в учёте.

·       Оптимизация затрат: Анализ предложений поставщиков помогает выбрать наиболее выгодные условия для закупки.

Выводы:

Использование "1С: ERP Энергетика 2" для управления тендерами и закупками повышает эффективность и прозрачность бизнес-процессов. Интеграция с финансовыми и производственными модулями позволяет энергетическим компаниям контролировать все этапы закупок, минимизируя затраты и снижая риски.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Айдар Фархутдинов