Содержание:

1. Управление статусом объекта в 1С. Статусы документов и их изменение для

решения задач формирования документа

2. Дискретное управления в 1С статусом документов

3. Моделирование процессов переходов управления статусом сведений об объекте в 1С   

 

1. Управление статусом объекта в 1С. Статусы документов и их изменение для решения задач формирования документа

Основа учета – регистрация событий, происходящих с учитываемыми показателями, посредством документирования. Событие есть результат одного или нескольких процессов. Документ служит для фиксации данных о событии. Если документ создается в рамках бухгалтерского учета, то достаточно стандартной возможности различать состояния документа в рамках платформы 1С:Предприятие 8. А именно, состояния «Проведён» и «Пометка Удаления». Когда же имеем дело с управленческим учётом, возникает необходимость документировать событие непосредственно в процессе его развития (т.е. в ”реальном” времени). Информация о происходящем событии может поступать постепенно, поэтому необходимо отследить состояние данных фиксируемых документом.

При работе с документом необходимо решить ряд вопросов. Главный вопрос, когда документ можно провести? Т.е. определить, что документ содержит все необходимые данные и эти данные введены корректно. Таким образом, необходимо у документа зафиксировать состояние – Статус готовности к проведению. В книге «Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие 8» в главе посвящённой документам и их проведению размещён рисунок, на котором обозначено состояние «Документ заполнен» (рис.1), а также приводится пример использования статусов для обработки. На этом тема использования статусов документов в данной книге исчерпывается.

Рис. 1.

Другие вопросы, возникающие при формировании документа это:

- необходимость определения, когда данный документ может быть использован для операций « создание на основании»;

- управление списками документов для различных рабочих мест. Например, кассиру нужно показывать только документы, поданные на оплату;

- управление интерактивным вводом информации в документ, а именно:

·        управление доступом к элементам формы (возможностью изменять данные и их отображением);

·        управление списками (динамические списки). Например, список номенклатуры содержит только те позиции, которые есть в наличие на заданном складе;

·        управление командами формы. Например, блокировка кнопки печати счета 1С.

- взаимодействие с задачами Бизнес-процессов, в которых задействован данный документ и т.п.

Все эти задачи по работе с документом можно решать с помощью 1С статуса документа.

Возможно использование статусов документа, но перевод “черновика” документа по статусам не контролируется системой. Этим и ограничивается тема статусов документов в 1C:ИТС.

Для решения задач формирования документа используется модель описывающая процесс регистрации события, проходящего через некоторое количество стадий.

Для иллюстрации модели будем использовать популярный пример с Продажей. Процесс Продажи состоит из следующих действий:

·        сотрудником отдела продаж создается документ, т.е. заполняются основные реквизиты клиент, склад, документ записывается;

·        заполняется табличная часть;

·        оговариваются услуги по доставке;

·        клиенту, в зависимости от суммы заказа, может быть предоставлена персональная скидка, которую согласовывает руководитель отдела продаж;

·        после согласования отпускных цен, формируется счёт, который поступает на оплату;

·        в случае оплаты, создаётся упаковочный лист;

·        склад обирает заказанный товар;

·        товар отгружается;

·        после доставки товара клиенту, экспедитор сообщает о завершении операции;

·        документ Продажа проводится сотрудником отдела продаж;

·        Продажа закрыта.

     Для данного примера оформления продажи можно выделить следующие состояния (статусы):

·        0 – «Создан»;

·        1 – «Изменён»;

·        2 – «Согласован»;

·        3 – «Оплачен»;

·        4 – «Отгружен»;

·        5 – «Доставлен»;

·        6 – «Пометка Удаления»;

·        7 – «Проведён».

Важно различать состояние документа – т.е. состояние информации о событии, которое должен зарегистрировать этот документ, и состояния (стадии) процесса ведущих к событию. Причем разные последовательности действий могут приводить к разным событиям. Например, клиент, не получив желаемую скидку, аннулирует свой заказ и документ будет помечен на удаление.   

    

2. Дискретное устройство управления в 1С статусом документов

И так наш документ Продажа может находиться в восьми состояниях. Это статические состояния. Изменение состояний происходит под действием внешних воздействий. Для описания таких систем используются детерминированные конечные автоматы.

Это модель дискретного устройства обладающего следующими свойствами:

1.      один вход, через который последовательно поступают внешние воздействия, и один выход, сформированный автоматом сигнал (X(i) – вход,Y(i) – выход);

2.      автомат может находиться в единственном состоянии из конечного множества возможных состояний (S = {s₀, s₁, ..., s_n});

3.      переход в следующее состояние однозначно определяется текущим состоянием и входным символом (функция переходовΦ : S × X → S);

4.      выходной символ определяется только текущим состоянием и входным символом (выходная функцияΨ : S × X → Y);

5.      определено одно начальное состояние и множество конечных состояний (s₀ S, ES).

Обычно под входными воздействиями понимают подачу на вход автомата символов некоторого алфавита, а на выходе – символ другого алфавита. (Примечание. В терминах моделирования данных правильнее было бы использовать не символы и алфавиты, а категории – знаки и типы. Знак – это конкретное значение или конкретный экземпляр объекта. Тип определяется как класс подобных знаков).

Автомат начинает работу в начальном состоянии, получает по одному символу. В соответствии с выходной функцией формируется выходной символ, далее автомат переходит в новое состояние или останется в текущем состоянии.

Помимо математического описания автоматов на языке множеств, можно задать функционирование КА диаграммой состояний и таблице переходов.

Диаграмма состояний- графическое представление множества состояний и функции переходов. Это ориентированный граф, вершины которого - состояния автомата, дуги — переходы из одного состояния в другое. Для нашего примера диаграмма состояний приведена на рис. 2. Для наглядности в диаграмму добавлены символы, обозначающие начальные и конечные состояния, которые в картах Бизнес-процессов обозначают точки старта и завершения.

 

Таблица переходов и выходов - это табличное представление функции переходов и выходной функции (такое представление ещё называют программой автомата), Ниже приведена такая таблица, но не в классическом виде, принятом в теории автоматов, а в модифицированном для реализации в базе данных.   

 

   

 

3. Моделирование процессов переходов управления статусом сведений об объекте в 1С

Перейдем теперь к процессу. Процесс порождает, те самые воздействия x_k, которые приводят к смене состояний.

Особенно следует отметить, что концепция времени не входит в формализм автомата. Т.е. длительность нахождения автомата в том или ином состоянии, а также время достижения того или иного состояния никак не определяются. При выполнении условия перехода, смена состояния происходит моментально. Тем не менее, время присутствует опосредованно, а именно, в последовательности входных сигналов x_k.

Как уже говорилось выше, каждый переход из одного состояния в другое состояния означает действие, которое развивается во времени. Добавим в нашу модель понятие динамического состояния. Динамическое состояние - это модель перехода из одного статического состояния в другое. Для примера, из состояния «Изменён» возможны переходы в состояния:

 

     Каждый переход рис. 3а моделируется следующей конструкцией рис 3б

Рис. 3

     Тогда для состояния «Изменён» будет доступен следующий список доступных состояний:

     Для динамического состояния d_{1 2} будут доступны состояния:

Смысл динамического состояния зафиксировать окончание действия или осуществить откат к исходному статическому состоянию. Явно вводить динамически состояния в диаграммы и таблицы не имеет смысла, так как каждая запись в таблице переходов и есть, по определению, формализуемое действие. При реализации этого механизма, в таблицу не обходимо только добавить поля с именами обработок, выполняемых при переходе из динамического состояния в стационарное.

Использование модели на основании концепции конечного автомата позволяет разработчику лучше понять пожелания заказчика. Описать и задокументировать логику работы системы. Данная модель проще, но не менее эффективна, чем моделирование на языке UML.

СТАТУС ДОКУМЕНТА — это атрибут отображающий состояние документа и стадий процесса регистрируемого документом.

СОБЫТИЕ —Событием может быть названо любое явление, которое, свершаясь, индивидуализируется в своей уникальной и неповторимой сущности и даже обретает собственное имя.

СОБЫТИЕ —В сетевом планировании и управлении - промежуточный или окончательный результат одной или нескольких работ, необходимых для того, чтобы можно было начать одну или несколько других работ. Событие совершается после выполнения всех входящих в него работ, причем момент свершения Событие является моментом окончания последней из работ.

СОСТОЯНИЕ—категория научного познания. С помощью категории Состояние выражается процесс изменения и развития вещей и явлений, который в конечном итоге сводится к изменению их свойств и отношений. Совокупность таких свойств и отношений определяет Состояние вещи или явления.

СОСТОЯНИЕ—совокупность основных параметров и характеристик какого-либо объекта, явления или процесса в определенный момент (или интервал) времени.

ПРОЦЕСС —(лат. processus - прохождение, продвижение) Ход, развитие какого-нибудь явления; последовательная закономерная смена состояний в развитии чего-нибудь.

СТАТИЧНОСТЬ —бездейственность, неподвижность, покой или равновесие, неизменность во времени.

ДИНАМИЧНОСТЬ — активность, подвижность, изменяемость во времени.

    Специалист компании "Кодерлайн"

Александр Колосов